มีวิธีใดบ้างที่จะเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ“ ไม่อยู่ที่สำนักงาน” ของฉันเมื่อกิจกรรมในปฏิทินถูกทำเครื่องหมายว่า“ ไม่อยู่ที่สำนักงาน”

39

ฉันมีเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ทำให้ฉันออกจากสำนักงานเป็นประจำ ฉันได้อัปเดตปฏิทินของฉันเพื่อสะท้อนว่าฉันจะออกจากสำนักงาน

ขณะนี้ฉันใช้การตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ฉันไม่ต้องการที่จะเปิดพวกเขาทุกครั้งที่ฉันจะหายไป - โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฉันรู้ล่วงหน้าและเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นประจำ

มีวิธีใดบ้างที่จะเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ของฉันเมื่อกิจกรรมในปฏิทินถูกทำเครื่องหมายว่า "ไม่อยู่ที่สำนักงาน"

หมายเหตุ: ขณะนี้ฉันใช้ Outlook 2010 แต่ฉันสามารถอัปเกรดเป็น 2013 ได้หากมีฟังก์ชันนี้

microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 out-of-office

— AperioOculus
แหล่งที่มา

7

แน่นอนว่ามันจะเป็นคุณสมบัติที่ดี แน่นอนว่าไม่ใช่คุณลักษณะที่ Outlook อนุญาตและฉันไม่สามารถค้นหารหัสหรือส่วนเสริมใด ๆ ที่จะช่วยได้

— CharlieRB

จะเป็นไปได้โดยสคริปต์ที่ทำงานในทุกจดหมายมาถึง (ซึ่งตรวจสอบปฏิทิน) แต่จะหมายถึงลูกค้าที่อยู่ใน

— tgkprog

ลงคะแนนสำหรับฟีเจอร์นี้ใน office 365 ที่นี่: office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar/…

— AperioOculus

9

มันเป็นไปไม่ได้. การตอบกลับนอกสำนักงานจะถูกส่งโดย Exchange ไม่มีคุณลักษณะการแลกเปลี่ยนที่อ่านเหตุการณ์ปฏิทินในกล่องจดหมายของผู้ใช้

การแจ้งเตือนปฏิทินถูกส่งโดย Outlook ไม่มีลิงก์ระหว่างสองรายการที่สามารถเปิดใช้งานได้

— user165568
แหล่งที่มา

7

นี่ไม่ใช่คำแนะนำแบบละเอียด แต่มีขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้สามารถใช้งานได้ หากใครทำสิ่งนี้เสร็จจริง ๆ ฉันอยากเห็นพวกเขาโพสต์ไว้

ใช้ตัวช่วยสร้างกฎ ในทุกจดหมายขาเข้าคุณจะต้องเรียกใช้สคริปต์

สคริปต์ที่คุณต้องการเรียกใช้คือสคริปต์ Outlook VBA ซึ่งจะดำเนินการต่อไปนี้:

ตรวจสอบการประชุมปัจจุบัน
สำหรับทุก ๆ ไอเท็ม MeetingItem ปัจจุบันที่พบคุณจะต้องตรวจสอบbusyStatusของวัตถุเพื่อดูว่ามันตรงกันหรือไม่olOutOffice
สุดท้ายกำหนดสถานะไม่อยู่ในสำนักงานของคุณอย่างเหมาะสมหรือตอบกลับด้วยข้อความ "ฉันอยู่ในการประชุม" ที่กำหนดเอง

การอ้างอิงเพิ่มเติม:

ขอให้โชคดีและโชคดี!

— jnovack
แหล่งที่มา

5

แต่สิ่งนี้จะไม่ทำงานหากเครื่องไคลเอนต์ปิดตัวลงใช่ไหม ฉันคิดว่า OP ต้องการคำตอบให้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์

— Carl Witthoft

3

วิธีการเกี่ยวกับสคริปต์ที่ทำงานเมื่อคุณออกจาก Outlook? ซึ่งพบolOutOfficeกิจกรรมถัดไปจากนั้นตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติด้วยความเหมาะสม "ในช่วงเวลานี้" หมายความว่าคุณต้องเข้าสู่ระบบในระหว่างแต่ละเหตุการณ์ OOO

— ไนเจล Touch

@CarlWitthoft: เป็นไปได้ "ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลใน Microsoft Exchange Server เซิร์ฟเวอร์สามารถใช้กฎกับข้อความของคุณแม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Outlook" ( office.microsoft.com ) แต่ฉันเดาว่า OP ไม่ได้

— ไนเจล Touch

-2

ฉันเกิดขึ้นในหน้านี้ซึ่งให้คำแนะนำ บางทีพวกเขาอาจมีประโยชน์

— David DelMonte
แหล่งที่มา

1

นี่คือสิ่งที่ OP กำลังทำอยู่คำถามของเขาคือถ้าเป็นไปได้ที่จะเปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติเมื่ออยู่ในปฏิทินของคุณคุณจะถูกระบุว่าเป็น "ไม่อยู่ที่สำนักงาน"

— JPCosta