ฉันมีไฟล์ MS Word ที่ฉันต้องการส่งถึงใครบางคนและฉันต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่สามารถดูประวัติการแก้ไขได้ สิ่งนี้ซ่อนอยู่โดยค่าเริ่มต้นหรือมีสิ่งที่ฉันสามารถทำได้เพื่อซ่อนประวัติการแก้ไขหรือลบมันได้หรือไม่
ฉันมีไฟล์ MS Word ที่ฉันต้องการส่งถึงใครบางคนและฉันต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่สามารถดูประวัติการแก้ไขได้ สิ่งนี้ซ่อนอยู่โดยค่าเริ่มต้นหรือมีสิ่งที่ฉันสามารถทำได้เพื่อซ่อนประวัติการแก้ไขหรือลบมันได้หรือไม่
คำตอบ:
มีคำแนะนำสำหรับ Word 2003 ที่นี่
และสำหรับ Word 2007: "วิธีลบข้อมูลเมตาอย่างรวดเร็วและง่ายดาย"
มีเครื่องมือ MS ที่เรียกว่าRemove data hiddenสำหรับ Word 2003
นี่คือวิธีการลบออกจากเอกสาร Office 2007
อีกวิธีหนึ่งถ้าฉันจำได้อย่างถูกต้องคือบันทึกเอกสารเป็น rtf แล้วบันทึกอีกครั้งเป็น doc
คุณสามารถใช้เครื่องมือTrackumentเพื่อบันทึกการแก้ไขเอกสารของคุณจากภายนอก วิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลกับการส่งเอกสารที่มีประวัติการแก้ไขให้กับใครบางคน
เพียงแค่ลบข้อมูลเมตาจะไม่ลบประวัติการแก้ไขทั้งหมด
หากคุณต้องการที่จะสามารถค้นหาข้อความภายในเอกสาร แต่คุณพบว่าคำที่แตกสลายโดยการแก้ไขมาร์กอัป (เช่นการใช้อักษรตัวแรกของคำจะทำให้แยกออกจากส่วนที่เหลือ) จากนั้นเลือกข้อความทั้งหมดคัดลอกมัน และวางกลับเข้าไปใหม่ทันที มันจะมีลักษณะเหมือนกันบนหน้าจอ แต่เมื่อคุณบันทึกมันจะลบมาร์กอัปประวัติการแก้ไขและคุณจะสามารถอ่านได้ง่ายขึ้นโดยทางโปรแกรม