นายจ้างสามารถอ่านข้อความทั้งหมดที่ส่งผ่าน Lync ได้หรือไม่

เมื่อใช้อีเมลและการส่งข้อความของ Microsoft เซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft เคยอยู่ในสถานที่ดังนั้นจึงอนุญาตให้นายจ้างสอบถามข้อมูลที่พนักงานส่งมาที่นั่น

Lync ในรุ่นคลาวด์เสนอวิธีการใด ๆ ให้นายจ้างลงชื่อเข้าใช้และอ่านข้อความใด ๆ ที่พนักงาน บริษัท ส่งมาหรือไม่ หรือมีบางอย่างเช่นฐานข้อมูลที่สามารถสืบค้นข้อมูลนั้นได้หรือไม่?

หรือนายจ้างไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลข้อความ Lync บนคลาวด์ได้หรือไม่

Lync บนคลาวด์มีเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับการสอบถามข้อความหรือไม่และมันเป็นนามธรรมมากกว่าอินเทอร์เฟซฐานข้อมูลหรือไม่

ใช่ฉันรู้ว่า IM ไม่ปลอดภัย แต่ฉันอยากรู้ว่ากระบวนการตัวอักษรสำหรับการดึงข้อความเหล่านั้นใน Lync ไม่ใช่กระบวนการทั่วไปในการดึงข้อมูลที่ใช้กับชุดข้อมูลใด ๆ

คำตอบง่ายๆใช่ อย่าปฏิบัติกับ IM ในที่ทำงานเหมือน IM ส่วนตัวของคุณ ไม่ว่าการติดตั้งในระบบคลาวด์หรือสถานที่จริงจะมีบันทึกให้นายจ้างของคุณ หากคุณจะไม่ส่ง IM ไปยังบอสของคุณหรือสมาชิกของ HR อย่าส่งมัน ใช้วิธีการอื่น ๆ ของ IM หรือการสื่อสารสำหรับล้อเล่นส่วนตัว CYA ลิงก์ไปยังเอกสารความปลอดภัยของ MS (หน้า 6 ไปทางด้านล่าง): เอกสารทางเทคนิค

Lync เก็บข้อความในกล่องจดหมาย Outlook ของผู้ใช้ที่มีปัญหาภายใต้โฟลเดอร์ชื่อประวัติการสนทนา คุณสามารถดูข้อความที่บันทึกทั้งหมดเหล่านี้ได้โดยขยายกล่องจดหมายเข้าและดูข้อความเหล่านั้น

ทุกสิ่งที่ปรากฏที่นี่จะปรากฏแก่ทุกคนที่มอบหมายการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณซึ่งรวมถึงผู้จัดการของคุณด้วย

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบัญชี Lync ของคุณฉันแน่ใจว่ามีวิธีสำหรับผู้ที่ได้รับอนุญาตในการดูข้อมูลของคุณ ใน Exchange 2003 มันง่าย (และไม่ปลอดภัยอย่างยิ่ง) เพื่อดูเนื้อหาของกล่องจดหมายสำหรับทั้งองค์กร! ตั้งแต่ปี 2007 MS เปลี่ยนพฤติกรรมนี้และตอนนี้สิทธิ์ได้รับมอบสิทธิ์จากบนลงล่าง ดังนั้นในทางทฤษฎีผู้จัดการของคุณสามารถดูอีเมลของคุณพร้อมกับคนอื่น ๆ ทั้งหมดใน "กลุ่ม" ของคุณ

ตอนนี้ฉันไม่คุ้นเคยกับ Lync มากเกินไป แต่ดูเหมือนว่าจะทำงานบนหลักการการมอบสิทธิ์แบบเดียวกันนี้ ความจริงที่ว่าข้อความนั้นอาศัยอยู่ในคลาวด์ไม่ได้มีข้อ จำกัด ในการอ่าน

ไม่ใช่ถ้าคุณไม่เก็บประวัติการสนทนาไว้ในมุมมอง คุณสามารถย้ายประวัติการสนทนาของคุณไปยัง PST ได้หากคุณต้องการเก็บไว้