วิธีการกรอกแบบฟอร์มกรอกข้อมูลในเอกสาร Microsoft Word


33

เคยต้องกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อใช้บางอย่างหรือไม่?

นี่คือสถานการณ์:

  • คุณเปิดต้องสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบางสิ่งบางอย่าง
  • คุณดาวน์โหลดเอกสาร Microsoft Word
  • คุณเปิดและเห็นว่าเอกสารมี 'เขตข้อมูล greyed-out' ที่คุณสามารถแทนที่เขียนก่อนหรือหลังหรือดับเบิลคลิกและเปลี่ยนค่าเริ่มต้น

ฉันอยู่ในสถานการณ์นั้นสองสามครั้งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและไม่สามารถหาวิธีเขียนในฟิลด์เหล่านั้นได้ ฉันยอมแพ้โดยการพิมพ์เอกสารและกรอกด้วยตนเองหรือแทนที่ฟิลด์สีเทาด้วยข้อความปกติ

Googling และการใช้ความช่วยเหลือของ Microsoft Word ไม่มีประโยชน์ใด ๆ เนื่องจากผลลัพธ์การค้นหา / ความช่วยเหลือเพียงอย่างเดียวประกอบด้วยบทเรียนที่อธิบายถึงวิธีการสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูล

ความคิดใดที่จะโน้มน้าว Word ให้ฉันเติมข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้ได้?


1
คุณเปิดไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโครหรือไม่ หากไม่ได้เปิดใช้งานคุณจะไม่สามารถเขียนในฟิลด์เหล่านั้นได้
alex

คำถามที่ตามมา: ทำไมบทเรียนเหล่านี้สำหรับการสร้างแบบฟอร์มใน Word จึงไม่มีคำแนะนำเหล่านี้สำหรับการเปิดใช้งานแบบฟอร์มจริง ๆ !
Doug

คำตอบ:


24

เพียงแค่แตก mistery !!!

ใน Word 2007:

  1. คลิกที่โลโก้ office (หน้าต่างด้านซ้ายมือของหน้าต่างคำศัพท์)
  2. คลิกที่ตัวเลือกคำ
  3. ในส่วนที่ได้รับความนิยมให้ทำเครื่องหมายแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Ribbon (หรือในส่วนRibbon ที่กำหนดเองให้ทำเครื่องหมายที่แท็บ 'นักพัฒนา' ภายใต้ 'แท็บหลัก')
  4. บน Ribbon ให้เลือกแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
  5. คลิกที่ไอคอน / ปุ่มป้องกันเอกสารเครื่องตรวจสอบ / แถบด้านข้างใหม่จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ
  6. ในตัวตรวจสอบ / แถบด้านข้างในส่วนที่2ให้เลือกอนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารจากนั้นเลือกการกรอกแบบฟอร์มในรายการแบบหล่นลงร้องทันที
  7. กดปุ่มใช่เริ่มบังคับใช้ปุ่มป้องกันและระบุรหัสผ่านเมื่อถูกถาม

นี่อาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุด (และซ่อนไว้อย่างดี!) เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านแล้วมีเพียงคนที่รู้รหัสผ่านของคุณเท่านั้นที่จะสามารถบันทึกสิ่งที่คุณป้อนลงในช่องสีเทา!

ฉันสงสัยจริงๆว่าทำไมทีมงานไมโครซอฟท์ออฟฟิศจึงใช้ความพยายามอย่างมากในการล้อเลียนคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมนี้!

หวังว่านี่จะช่วยได้!


3
สำหรับผู้ที่ใช้ Office: Mac 2011 - คุณสามารถค้นหาตัวเลือกนี้ได้โดยไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" และคลิกปุ่ม "เอกสาร" ภายใต้หมวดหมู่ "การป้องกัน" จากนั้นเลือก "ฟอร์ม" เป็นระดับการป้องกัน
เทวรูป

วิธีแก้ปัญหารูปเคารพของ Mac Office 2016 ไม่ทำงาน Restrict Permissionกล่าวแล้วNo Restrictionsและไม่มีตัวเลือกอื่น ๆ สิ่งเดียวที่ฉันทำได้คือดับเบิลคลิกและเปลี่ยนค่าเริ่มต้น
ลีโอ

1
@Leo โซลูชันจาก idolize ใช้งานได้กับฉันใน Word 2016 ตอนนี้ปุ่มนี้มีชื่อว่า "ป้องกัน" หรือ "ป้องกันเอกสาร" เมื่อผู้ตรวจสอบเปิดขึ้นคุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่อง "ป้องกันเอกสารสำหรับ:" ก่อนจึงจะสามารถเลือก "แบบฟอร์ม"
ชาดฟอนเนา

รหัสผ่านเป็นตัวเลือก คุณไม่จำเป็นต้องใช้มันถ้าคุณใช้เคสไม่จำเป็นต้องใช้มัน
TheCrazyProgrammer

20

สำหรับ Office 2010:

  1. เลือกไฟล์> ป้องกันเอกสาร> จำกัด การแก้ไข

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

  1. คลิก "ใช่เริ่มบังคับใช้การป้องกัน" หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "การกรอกแบบฟอร์ม" เป็นการปรับโครงสร้างการแก้ไข ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน (ผู้แต่งควรได้รับการตั้งค่า - จำเป็นต้องกลับไปที่โหมดแก้ไข)

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่


1

สำหรับ Mac Office 2016

ติดตั้งถ้าจำเป็น

หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนาเปิดใช้งานได้ภายใต้เมนูWord, ,Preference Viewฟิลด์อยู่ด้านล่างสุดด้านซ้าย:

การกำหนดลักษณะการดู Mac Office 2016

เปิดใช้งานการป้องกันเอกสาร

บนแท็บนักพัฒนาเลือกProtect Form:ปุ่มป้องกันแบบฟอร์มบน Mac Word 2016

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.