ฉันจะสร้างกฎ Outlook ที่ย้ายอีเมลทั้งหมดจากโดเมนเฉพาะไปยังโฟลเดอร์ได้อย่างไร

ฉันต้องการสร้างกฎที่ย้ายอีเมลที่ไม่ใช่ขององค์กรทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่น

ฉันไม่ได้ผสมผสานงานและธุรกิจส่วนตัว แต่ฉันต้องการแยกการต่ออายุและการสมัครรับข้อมูลจาก MSDN และ TechNET จากอีเมลที่ฉันได้รับจากเพื่อนร่วมงานของฉัน

ฉันต้องการอีเมลทั้งหมดที่ไม่ได้ส่งจากโดเมนเฉพาะเช่น@example.comไปที่โฟลเดอร์อื่น

สร้างกฎข้อความใหม่

ขั้นตอนที่ 1: ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมด

คลิกถัดไป Outlook จะถาม 'กฎนี้จะนำไปใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่? ' เลือกใช่

ขั้นตอนที่ 2: 'ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ '

ระบุโฟลเดอร์และคลิกถัดไป

ขั้นตอนที่ 3: 'ยกเว้นด้วยคำเฉพาะในที่อยู่ผู้ส่ง'

ระบุ @ mydomain.com

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างสมุดรายชื่อที่เก็บรายชื่ออีเมลส่วนตัวทั้งหมดของคุณและสร้างกฎที่ย้ายข้อความโดยใช้เงื่อนไขsender is in specified Address Bookที่สมุดที่อยู่เป็นสิ่งที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

แน่นอนคำถามจริงคือเหตุผลที่คุณมีอีเมลส่วนตัวส่งไปยังที่อยู่อีเมล บริษัท ของคุณ อีเมลใด ๆ ที่ส่งผ่านระบบการทำงานของคุณจะอยู่ภายใต้กฎและข้อบังคับของอีเมลเหล่านั้น โดยทั่วไปแล้วพวกเขาขอสงวนสิทธิ์ในการอ่านอีเมลใด ๆ ที่เข้ามาและทำสิ่งที่พวกเขาต้องการเพราะมันใช้ทรัพยากรขององค์กรเพื่อการใช้งานส่วนตัว นโยบายการเก็บรักษาจะใช้ความหมายด้วยหากพวกเขาต้องการให้ลบข้อความทั้งหมดหลังจากได้รับ 30 วันหรือเก็บไว้เรื่อย ๆ ด้วยเหตุผลทางกฎหมายมันจะนำไปใช้กับจดหมายส่วนตัวของคุณเช่นกัน มันอาจจะฉลาดกว่าที่จะมีอีเมลส่วนตัวของคุณที่อื่นและตรวจสอบจากระยะไกล

คล้ายกับคำตอบของsubmanยกเว้นในขั้นตอน # 3 ระบุ "ยกเว้นถ้าผู้ส่งอยู่ในสมุดรายชื่อที่ระบุ "