พนักงานขายในที่ทำงานขอให้ฉันช่วยคัดลอกที่อยู่อีเมลจากช่อง bcc ของ Outlook เธอส่งอีเมลไปยังกลุ่มย่อยต่าง ๆ ของลูกค้าของเธอในกลุ่มหลายร้อย เธอต้องการบันทึกที่อยู่อีเมลใน Excel
แก้ไข: เพื่อให้ชัดเจนเวิร์กโฟลว์ที่เธอต้องการคือ "พิมพ์อีเมลจำนวนมากลงใน Outlook จากนั้นคัดลอกแล้ววางลงใน Excel ก่อนหรือหลังอีเมลที่ส่ง"
เธอจะเริ่มพิมพ์อีเมลและ Outlook เติมข้อความให้อัตโนมัติในแบบฟอร์ม John Doe <jdoe@example.com>
เมื่อคัดลอก Outlook จะคัดลอกส่วนของชื่อเท่านั้น ใน Outlook 2010 การทำสิ่งเดียวกันจะคัดลอกที่อยู่ทั้งหมดรวมถึงอีเมลในวงเล็บ
ที่อยู่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของเธอ (ผู้ติดต่อจะปรากฏเป็นเพียงJohn Doe
) ทางออกหนึ่งที่ฉันเห็นก็คือ "สร้างผู้ติดต่อ" แต่นั่นไม่ได้ผลเพราะเธอต้องทำกับลูกค้าของเธอหลายร้อยคน
วิธีแก้ปัญหาที่แนะนำในที่นี้ไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากอีเมลมีสำเนาลับถึงและจะไม่ปรากฏในส่วนหัวของอีเมล