สาเหตุที่เป็นไปได้ของไฟล์ excel ที่ได้รับความเสียหาย

วิธีการหาสาเหตุที่เป็นไปได้ของการเสียหายของไฟล์ excel ... ที่นี่ฉันไม่ได้พูดถึงไฟล์เดียว ... ไฟล์จะได้รับความเสียหายหลังจากที่อื่น ๆ ... สามารถ

1) การใช้ windows 8 กับ excel 2007 และการจัดเก็บไฟล์ใน. xls เป็นสาเหตุหรือไม่

2) ไฟล์นี้เป็นไฟล์ที่แชร์และเปิดทั้งใน xp และ windows 8 อาจเป็นสาเหตุได้

3) ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าไฟล์ต้นฉบับ excel ของฉันเสียหายหรือไม่

หรือโพรบอื่นทำให้ไฟล์เสียหาย ขอบคุณล่วงหน้า

windows-8 microsoft-excel microsoft-excel-2007

— นักวิจัยด้านไอที
แหล่งที่มา

หากเป็นสิ่งล่าสุดมันก็อาจเป็นสัญญาณของฮาร์ดดิสก์ที่กำลังจะมาถึงหรือความล้มเหลวของหน่วยความจำ ฉันจะตรวจสอบทั้งสองอย่าง

— cjb110

คุณบอกว่าไฟล์นั้นเป็น "ไฟล์ที่แชร์" หมายความว่าคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ "แบ่งปันสมุดงาน" หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นไม่ต้องกังวลอีกต่อไป การแชร์เวิร์กบุ๊กเพื่อให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขไฟล์เป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติ ในที่สุดไฟล์ที่ใช้ร่วมกันจะเกิดความเสียหายไม่สามารถแก้ไขหรือซ่อมแซมได้ ไม่ใช่คำถามว่ามันจะเกิดขึ้น แต่เมื่อมันจะเกิดขึ้น

คุณไม่สามารถทำอะไรเพื่อซ่อมแซมไฟล์ที่แชร์ที่เสียหาย

หากคุณต้องการเข้าถึง / อ่านข้อมูลแบบหลายผู้ใช้พร้อมกันแสดงว่าไฟล์ที่ใช้ร่วมกันของ Excel ไม่ใช่วิธีการที่จะไป คุณลักษณะของ Excel นี้เต็มไปด้วยข้อบกพร่องและส่งผลให้เกิดพฤติกรรมที่ไม่คาดคิด

หากคุณใช้ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันให้แน่ใจว่าจะมีระบบการสำรองข้อมูลที่เข้มงวดเพราะไฟล์อาจเสียหายได้ตลอดเวลา

สำหรับการเข้าถึงที่ปลอดภัยของผู้ใช้หลายคนในการแก้ไขข้อมูลของคุณคุณอาจต้องการสำรวจโซลูชันฐานข้อมูลเช่น Access หรือ SQL แทน Excel ยังคงเป็นส่วนหน้าสำหรับการป้อนข้อมูลและการรายงาน แต่ก็ไม่เคยออกแบบมาให้เป็นส่วนต่อประสานผู้ใช้หลายคนสำหรับข้อมูล Excel

— teylyn
แหล่งที่มา

ใช่นี้เป็นสมุดงาน shaed .. แต่คำถามของฉันคือว่าทำไม ณ เวลานี้ไฟล์ส่วนใหญ่ของฉันถึงได้รับ ... นี่ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ (สำหรับบางคนมานานหลายปีและหลายเดือน) ฉันไม่เคยประสบปัญหานี้มาก่อน . อาจเป็นสาเหตุที่ไฟล์ส่วนใหญ่ได้รับความเสียหายเมื่อเร็ว ๆ นี้ (เพราะฉันกำลังแชร์เวิร์กบุ๊กเป็นเวลานานและเวิร์กบุ๊กทั้งหมดได้รับความเสียหายในขณะนี้ไม่ว่าจะเก่าหรือใหม่)

— นักวิจัยด้านไอที

ผู้เชี่ยวชาญของ Excel ทั่วโลกเตือนเกี่ยวกับสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน สิ่งนี้คือคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดหรือสาเหตุที่ทำให้พวกเขาเสียหายประพฤติแปลก ๆ ไม่บันทึกไม่คำนวณอย่างถูกต้อง ฯลฯ เมื่อสมุดงานที่ใช้ร่วมกันแย่ลงมันเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขปัญหา ไม่มีเฉพาะคือทำไมหรือทำไมตอนนี้ นั่นคือความเสี่ยง มันสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา หากคุณใช้มันมาหลายปีคุณก็โชคดีที่คุณไม่เคยเจอปัญหามาก่อน ตอนนี้ไปหาทางเลือกก่อนที่จะสายเกินไป

— teylyn

ดูเหมือนเป็นข้ออ้างที่ไม่ดีที่ไม่ได้ใช้คุณสมบัตินี้ ถ้าเป็นเช่นนั้นเหตุใดคุณลักษณะนั้นจึงมีอยู่ตั้งแต่แรกถ้าไม่ให้ใช้

— Syakur Rahman

ดูเหมือนเป็นข้อแก้ตัวที่ดีที่ไม่ได้ใช้คุณสมบัตินี้ ไมโครซอฟท์มีสิ่งที่หลบอยู่หลายอย่างเช่นOffline Filesนั้นในที่สุดก็ลงโทษผู้ที่ไม่สนใจคำเตือนจากฐานผู้ใช้ซอฟต์แวร์ ถ้าคุณใช้Offline Filesนานพอคุณจะพบว่ามีอยู่วันหนึ่งมันมีอยู่ในแคชไม่ใช่ในเซิร์ฟเวอร์และถ้ามีอะไรบางอย่างที่พัดแคชโอ๊ะโอ! ไปเหมือนกันสำหรับสมุดงานที่ใช้ร่วมกันบน Excel ... Poof ลงในที่ฝากข้อมูลบิต

— Fiasco Labs