กฎของ Outlook เป็น * not * แสดงการแจ้งเตือนสำหรับข้อความบางอย่าง


15

เป็นไปได้ไหมที่จะตั้งค่ากฎ outlook ที่แทนที่ถาดระบบ (และวางซ้อนซองจดหมายบนไอคอน Win 7) สำหรับบางข้อความ

ฉันต้องการการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลส่วนใหญ่ แต่มีข้อความอัตโนมัติบางอย่างที่ฉันต้องการระงับการแจ้งเตือน

สิ่งนี้ดูเหมือนจะไม่เป็นกฎในรายการที่มีอยู่

ฉันพยายามย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นและ "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" แต่ดูเหมือนจะไม่ระงับการแจ้งเตือน

ความคิดใด ๆ


หากคุณลองทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วฉันรู้ว่าไม่มีทางที่จะระงับการแจ้งเตือนได้
Ramhound

1
ฉันกำลังมองหาสิ่งเดียวกันเมื่อฉันพบโพสต์นี้ และเมื่อใช้คำตอบอย่างใดอย่างหนึ่งฉันก็รู้ว่าฉันดีกว่าเพียงแค่ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดเพราะพวกเขาขัดขวางกระบวนการทำงานของฉันเท่านั้น
โทเบียส Knauss

คำตอบ:


8
  1. ปิดใช้งานเสียงแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปในตัวเลือกของ Outlook (เพื่อให้ไม่มีข้อความที่ทำให้เสียง / กล่องการแจ้งเตือน)
  2. สร้างกฎที่เล่นเสียงแจ้งเตือนเดียวกันและแสดงประกาศสก์ท็อปสำหรับทุกข้อความที่ได้รับ
  3. จากนั้นคุณสามารถก) เพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎหรือ b) สร้างกฎการกรองอื่น ๆ (ตัวอย่างเช่นการลบข้อความที่ไม่ต้องการ) จากนั้นทำเครื่องหมายที่ "หยุดการประมวลผลกฎ" ในกฎเหล่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการเหล่านั้นสูงกว่ากฎการแจ้งเตือนของคุณ คุณจะไม่มีทางรู้ว่าข้อความเหล่านั้นเคยเข้ามา

4

การแจ้งเตือนเริ่มต้นจะถูกทริกเกอร์เมื่อได้รับจดหมายและก่อนที่จะมีการเรียกใช้กฎ ฉันไม่รู้วิธีเลือกรับการแจ้งเตือนเริ่มต้นของเดสก์ท็อป

นี่คือการแก้ไข ...

คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนและสร้างกฎที่ให้การแจ้งเตือนเมื่อได้รับจดหมายจากคนที่คุณเลือกจากสมุดที่อยู่ของคุณ

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้


1
ฉันรู้ว่าคำถามสำหรับ Outlook 2010 ใน Win7 แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการแก้ปัญหายังคงใช้ได้กับ Outlook 2013 ใน Win8 หรือไม่ เนื่องจากใช้การแจ้งเตือนของเครื่องปิ้งขนมปังใน Win8 แทนที่จะเป็นป๊อปอัปการแจ้งเตือนที่กำหนดเองฉันจึงเดาว่าจะไม่
Karan

ขออภัยฉันไม่มี Windows 8 หรือ Office 2013 จึงจะสามารถลองใช้ได้
CharlieRB

@ Karan เหตุใดจึงควรใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกันสำหรับการแจ้งเตือนป้องกันสิ่งนี้ แอปพลิเคชั่น Outlook จะต้องเลือกที่จะส่งการแจ้งเตือนอย่างชัดเจนไม่ว่าจะส่งมันอย่างไร
jpaugh

1

ไม่ทราบว่านี่เป็นคุณสมบัติใหม่หรืออะไร แต่ดูเหมือนจะมีวิธีที่ง่ายกว่าในขณะนี้ ในกฎเดียวกันกับที่ลบหรือย้ายข้อความที่คุณไม่ต้องการออกจากกล่องจดหมายของคุณคุณสามารถเลือกตัวเลือก "ห้ามแจ้ง" ภายใต้ส่วนทำสิ่งต่อไปนี้


ฉันไม่มีตัวเลือกนั้นใน Outlook 2013 คุณมีรุ่นอะไร 2016
Tom

@Tom: มีให้อย่างน้อยปี 2016
cic

ฉันใช้ Outlook 2016 และฉันไม่มีตัวเลือกนั้นในมุมมองพื้นฐานหรือขั้นสูงเมื่อสร้างกฎ ใครมีความคิดเห็นบ้าง
Sam

1

ช้าไปนิดนึง แต่มันก็เป็นที่นิยมที่สุดใน Google นี่คือสิ่งที่ต้องทำใน Office เวอร์ชันใหม่กว่า ...

ในตัวช่วยสร้างกฎภายใต้ "คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ" เลือก "ล้างค่าสถานะข้อความ"


นี่ควรเป็นคำตอบที่ยอมรับได้
ด่าน
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.