ใน Excel คุณจะเติมอัตโนมัติอย่างไรจนกว่าค่าต่อไป


10

ปัจจุบันฉันมีคอลัมน์ที่มีลักษณะดังนี้:

  A B ...
1 A
2
3
4 B
5 
6 
7 C
8 
...

และฉันต้องการทำให้มันเป็นแบบนี้

  A B ...
1 A
2 A
3 A
4 B
5 B
6 B
7 C
8 C
...

มีวิธีการทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็วหรือไม่? ขอบคุณมาก!



1
ที่อยู่ที่ซ้ำกันที่เสนอมีการเติมอย่างต่อเนื่อง ปัญหานี้แตกต่างกัน มันเติมช่องว่างด้วยเนื้อหาที่แตกต่างกัน ด้วยจำนวนข้อมูลจำนวนมากวิธีการในการทำซ้ำที่เสนอจะไม่เป็นประโยชน์
fixer1234

คำตอบ:


19
  • เลือกคอลัมน์ A
  • กดF5เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ไปที่" ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่
  • คลิก“ พิเศษ…”
  • เลือก“ ช่องว่าง” แล้วคลิก“ ตกลง”

    ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

  • ใส่เครื่องหมายเท่ากับ =
  • กดปุ่มลูกศรขึ้น
  • กดค้างไว้Ctrlและกดปุ่มEnter

ตอนนี้เซลล์ว่างเปล่าก่อนหน้านี้ทั้งหมดมีสูตรที่อ้างอิงเซลล์ด้านบน

ในการแทนที่สูตรด้วยค่าให้คัดลอกคอลัมน์Aและวางทับด้วย "วางแบบพิเศษ" → "ค่า"

หมายเหตุ: หากปุ่ม F5 ไม่เปิดกล่องโต้ตอบ "ไปที่" ปุ่มฟังก์ชั่นบนแล็ปท็อปอาจใช้ตัวควบคุมแล็ปท็อปเป็นค่าเริ่มต้น ในกรณีนั้นกดปุ่ม Fn ค้างไว้ในขณะที่กด F5

กล่องโต้ตอบ "ไปที่" ยังสามารถเข้าถึงได้ด้วยCtrl- Gใน Excel สำหรับ Windows

ribbon มีคำสั่ง "ไปที่" ในเมนูแบบเลื่อนลง "ค้นหาและเลือก" ที่ด้านขวาของโฮมริบบอนซึ่งคุณสามารถบันทึกการคลิกหากคุณกด "ไปที่พิเศษ"

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่


คุณหมายถึงคอลัมน์เลือก A หรือ B ใช่ไหม F5 กำลังทำอะไรอยู่? Excel รุ่นใด ในปี 2010 - F5 ไม่เกี่ยวข้องอะไรเลย ฟังดูเหมือนคุณต้องการกรอง ถ้าเป็นเช่นนั้นคำตอบนี้ควรได้รับการปรับปรุงเพื่อให้ชัดเจน ทำกรองเช่นนั้นเป็นความคิดที่ฉลาด ...
เมตร yosh

ที่จริงฉันกด <enter> เร็วเกินไปเล็กน้อย ฉันไม่เห็นวิธีใช้โซลูชันนี้ ตามที่อธิบายไว้มันไม่ทำงานสำหรับฉัน
yosh m

@yoshm สูดลมหายใจ เลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่หายไป ในตัวอย่างที่เป็นคอลัมน์ A มันมีค่าบางอย่างที่มีช่องว่างระหว่าง F5 เปิดกล่องโต้ตอบ "ไปที่" ใน Excel ทุกรุ่นของ Windows ตั้งแต่ไดโนเสาร์ หากคุณมีแล็ปท็อปปุ่มฟังก์ชั่นของคุณอาจถูกตั้งค่าเป็นตัวควบคุมแล็ปท็อปและคุณอาจต้องกดปุ่ม Fn ค้างไว้ก่อนที่จะกดปุ่ม F5 แป้นพิมพ์ลัดอื่นเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ไปที่" คือ Ctrl-G หรือใช้ริบบิ้นบ้าน> แก้ไขกลุ่ม> ค้นหา & เลือกดร็อปดาวน์> ไปที่ หรือใส่คำสั่ง "ไปที่" ใน QAT ของคุณดังนั้นเพียงคลิกเดียว จากนั้นทำตามขั้นตอนอื่น ๆ
teylyn

@yoshm ฉันเพิ่มภาพหน้าจอบางคำตอบ หวังว่าจะทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
teylyn
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.