ฉันสามารถสร้างทางลัดเพื่อส่งอีเมล Outlook จากเทมเพลตได้หรือไม่


7

ใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ ที่นี่ ฉันสามารถสร้างแม่แบบอีเมลสำเร็จและส่งข้อความโดยใช้แม่แบบนี้

อย่างไรก็ตามการใช้แม่แบบนี้ค่อนข้างยุ่งยาก - ต้องไปก่อน New Items->More Items->Choose Form...-> เปลี่ยนเส้นทาง "Look In" เป็นแม่แบบผู้ใช้ในระบบไฟล์ ->Open.

มันเกือบเร็วกว่าเพียงแค่ "ส่งต่อ" อีเมลที่ส่งและลบข้อมูลเมตาการส่งต่อที่ไม่เกี่ยวข้อง ใครช่วยเล่าเรื่องนี้ให้เร็วหน่อยได้ไหม

คำตอบ:


6

สำหรับเทมเพลตอีเมลที่ฉันใช้บ่อยฉันวางทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณที่เชื่อมโยงกับเทมเพลต สิ่งที่คุณต้องทำคือไปหาแม่แบบของคุณใน Windows Explorer คลิกขวาแล้วเลือก Sent to > Desktop (create shortcut)

ตามที่ระบุไว้ในบทความนี่คือเส้นทางไปยังที่ตั้งแม่แบบ (เว้นแต่คุณจะบันทึกแม่แบบของคุณไว้ที่อื่น);

Windows 7 และ Windows Vista
C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ AppData \ โรมมิ่ง \ Microsoft \ แม่แบบ

Windows XP
c: \ เอกสารและ settings \ ชื่อผู้ใช้ \ application   Data \ Microsoft \ แม่แบบ

สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้ทางลัดเพื่อเปิดแม่แบบของคุณในขั้นตอนเดียว


อย่างที่ฉันบอกไว้ข้างต้นฉันชอบที่จะมีปุ่มปรากฏบนแถบเพราะมันให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติมากกว่า แต่วิธีการของคุณนั้นดีกว่ามาก - เหมาะอย่างยิ่งสำหรับแม่แบบหลาย ๆ แบบ ขอบคุณ!
im so confused

ดีใจที่คุณพบว่ามีประโยชน์นี้ ขออภัยฉันไม่เห็นอะไรเกี่ยวกับปุ่ม "" ในคำถามของคุณ
CharlieRB

4

ฉันพบข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการทำสิ่งนี้ด้วยมาโครและทำงานได้ในปี 2013 แต่ฉันไม่มี 2010 ที่จะทดสอบ

หากคุณไม่ได้เปิดใช้งานมาโครคุณจะต้องเข้าไปที่ศูนย์ความเชื่อถือและเปิดใช้งานมาโครทั้งหมดซึ่ง Outlook แนะนำไม่ให้ทำเพราะโค้ดที่เป็นอันตรายอาจทำงานได้ จากนั้นคุณต้องเพิ่มกลุ่มที่กำหนดเองลงใน Ribbon และเพิ่มมาโครในกลุ่มที่กำหนดเองนั้น จากนั้นคุณสามารถสร้างแมโครเพื่อรับข้อความใหม่จากไฟล์เท็มเพลต. soft (คำแนะนำ MSDN เพิ่มเติม ที่นี่ )

รหัสมาโครจะมีลักษณะดังนี้:

Sub TemplateName()
    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\xyz\Desktop\template.oft")
    msg.Display
End Sub

Office 2012 คุณหมายถึง 2013 2011?
Karan

อืมใช่ปี 2013 Fat-finger
panhandel

นี่เป็นสิ่งที่ดี - ฉันชอบที่จะมีวิธี "ในแอพ" เพื่อทำสิ่งต่าง ๆ - รู้สึกว่ามันน้อยกว่า "แฮ็ค" ฉันจะลองและบอกให้คุณรู้ว่ามันจะเป็นอย่างไรใน O2010!
im so confused

0

ขอบคุณ "CharlieRB" คุณสามารถทำให้เร็วขึ้นโดยการเพิ่มคีย์ลัดทั่วโลกดังนี้

เพิ่มคีย์ลัดทางลัดไปยังรายการบนเดสก์ท็อปตามที่แสดงในภาพหน้าจอ คลิกขวาที่รายการ Desktop- & gt; คุณสมบัติ

Outlook Shortcut key to compose email from template


1
ดูเหมือนว่าคุณเป็นคนที่ส่งการแก้ไขแบบไม่ระบุชื่อเพื่อเพิ่มสิ่งนี้ในคำตอบของ CharlieRB คุณควรเลือกเส้นทางเดียวหรือเส้นทางอื่นเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ เนื่องจากนี่เป็นทางออกที่แตกต่างฉันจะย้อนกลับการแก้ไขคำตอบอื่น ๆ
fixer1234

0

หากคุณพบไฟล์เทมเพลตในระบบไฟล์ของคุณ (ดูคำตอบของ CharlieRB) จากนั้นคุณสามารถลากไปไว้ที่ทาสก์บาร์ของคุณและเพิ่มลงในเมนูลัดของ Outlook เพื่อให้ปรากฏเมื่อคุณคลิกขวา วิธีนี้จะปรากฏถัดจากทางลัดอีเมลใหม่และการประชุมใหม่

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.