ฉันเขียนเอกสารคอนโดและสมาคมใหม่จากภาพที่ถ่ายในเอกสารเหล่านั้น แม้ว่ารุ่นของฉันอาจไม่ใช่สำเนาทางกฎหมายแต่ก็มีการจัดระเบียบและค้นหาได้ละเอียดมากยิ่งขึ้น
สำหรับกรณีเหล่านั้นที่ข้อความต้นฉบับพูดว่า:
20.1 การกำหนดค่าใช้จ่ายทั่วไป สมาคมผ่านคณะกรรมการของ บริษัท จะต้อง ...
ฉันมีสไตล์Heading 3
ที่ในกรณีนี้เป็นตัวหนาและหมายเลขในขณะที่วรรคทางกายภาพที่ตามมาคือไม่ ฉันทำสิ่งนี้ได้โดยแยกHeading 3
ข้อความสไตล์ออกจากส่วนที่เหลือของย่อหน้าทางกายภาพโดยใช้เครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนอยู่:
- กด Enter / Return เพื่อสร้างเครื่องหมายย่อหน้าจากนั้นเลือกเฉพาะเครื่องหมายย่อหน้าและเปลี่ยนรูปแบบเป็นซ่อน [Alt + o> f, สลับเพื่อซ่อน]
เครื่องหมายย่อหน้าแยกนี้จะแก้ไขความต้องการของสไตล์สำหรับส่วนหัวให้อยู่ในย่อหน้าของตัวเองและอนุญาตให้ส่วนหัวอยู่ในบรรทัดเดียวกันกับส่วนที่เหลือของย่อหน้าเมื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF
เมื่อแสดง / ซ่อนถูกเปิดใช้งานเครื่องหมายย่อหน้าและข้อความที่ซ่อนจะปรากฏขึ้น เมื่อเปิดใช้งานปิดหน้าเหล่านี้จะหายไปและหน้าจะแสดงผลตามที่เห็นเมื่อพิมพ์
ฉันใช้วิธีนี้ "รูปแบบอินไลน์" ตั้งแต่ Word 2000; ตอนนี้ใน Word 2010