คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณเมื่อคุณตั้งค่าช่วงข้อมูลเป็น Excel Table(ซึ่งเคยเรียกว่ารายการ)
ขั้นตอนแรกคือการแปลงช่วงข้อมูลของคุณเป็น "ตาราง"
เมื่อมีเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลของคุณถูกเน้นให้เลือกTableจากInsertแท็บของ ribbon คำสั่งและคลิกตกลงบนกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
ช่วงข้อมูลของคุณจะถูกจัดรูปแบบอัตโนมัติโดยมีตัวกรองแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ (หากคุณชอบฉันและไม่สนใจการจัดรูปแบบเริ่มต้นที่ Excel ใช้คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยเลือกDesignที่Table Toolsแท็บ)
ตอนนี้คุณต้องแทรกคอลัมน์ใหม่สำหรับการคำนวณของคุณ ในการแทรกคอลัมน์ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์ใหม่เป็นจากนั้นเลือกInsert Table Columns to the LeftจากInsertเมนูแบบเลื่อนลงบนHomeแท็บของริบบิ้น
ป้อนสูตรของคุณตามปกติลงในหนึ่งในเซลล์ของคอลัมน์ใหม่ (อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะใส่ส่วนหัวอธิบายสำหรับคอลัมน์ ณ จุดนี้)
ถ้าคุณใช้จุดและคลิกเพื่อสร้างสูตรจากเซลล์ข้างเคียงผลลัพธ์จะดูแปลก ๆ - Excel แสดงการอ้างอิงเซลล์ในรูปแบบภายในที่ใช้ หากคุณเพียงแค่พิมพ์สูตรในมันจะมีลักษณะเหมือนปกติ
ทันทีหลังจากคุณกดEnterปุ่มเพื่อยืนยันสูตร Excel จะคัดลอกลงไปที่ด้านล่างของคอลัมน์
คอลัมน์จากการคำนวณอยู่ในตำแหน่งแล้ว หากคุณเพิ่มแถวที่ด้านล่างของตารางสูตรคอลัมน์จะถูกคัดลอกลงโดยอัตโนมัติ หากคุณวางข้อมูลที่มีอยู่ด้วยชุดข้อมูลใหม่ที่มีแถวมากขึ้นคอลัมน์จากการคำนวณจะปรับโดยอัตโนมัติอีกครั้ง (ระวังอย่าวางทับสูตรในคอลัมน์เพราะคุณจะสูญเสียมันไปเหมือนกับว่าตารางเป็นช่วงข้อมูลปกติ)