มีวิธีลบอีเมล Exchange / Outlook อย่างถาวรหรือไม่?

เช่นเดียวกับหลาย ๆ คนฉันถูกล็อคด้วยการใช้อีเมลเซิร์ฟเวอร์ Exchange เพื่อทำงานผ่าน Outlook บน Windows XP ในที่ทำงานของฉัน

ในกรณีของฉันไม่มีโอกาสใช้ไคลเอนต์ที่แตกต่างกันเลย

มีวิธีลบอีเมลแบบถาวรในขณะที่ฉันไม่อยู่หรือไม่?

เมื่อใช้กฎและการแจ้งเตือนฉันพบว่าการลบแบบถาวรเป็นกฎฝั่งไคลเอ็นต์เท่านั้นซึ่งจะไม่ทำงานในขณะที่ฉันไม่อยู่

คำตอบสั้น ๆ : ไม่ - ใน Outlook / Exchange การลบแบบถาวรเป็นเพียงฝั่งไคลเอ็นต์เท่านั้น

วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้:

หากคุณต้องการทำโดยไม่เปิด Outlook ไว้คุณอาจต้องตั้งค่ากฎการลบปกติ (ฝั่งเซิร์ฟเวอร์) ใน Outlook แล้วเขียนสคริปต์ (พูดกับ Powershell) เพื่อล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

สคริปต์นี้จะต้องถูกกำหนดเวลาให้ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เป็นครั้งคราว (หรือจากเวิร์กสเตชันที่เปิดอยู่ในขณะที่คุณไม่อยู่และมีการเข้าถึงการจัดการจากระยะไกลไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange)

คุณสามารถตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาที่ลบข้อความโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหรือโฟลเดอร์ทางเลือกหากคุณย้ายข้อความที่นั่น

ฉันใช้ outlook 2016 และมาที่นี่เพื่อค้นหาว่าเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามฉันก็ยังคงดำเนินการตามกฎเพื่อส่งบางรายการไปยังรายการที่ถูกลบและในปี 2559 ตอนนี้มีตัวเลือกให้ลบรายการอย่างถาวรหลังจากส่งไปยังรายการที่ถูกลบ

ขั้นตอนที่ 1 - เลือกเงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 1 - เลือกการกระทำ - เมื่อเลือกที่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบตัวเลือกจะพร้อมใช้งานเพื่อติ๊กเพื่อลบอย่างถาวร

Ƭᴇcʜιᴇ007ถูกต้องขออภัย: ไม่มีวิธีการตั้งค่ากฎที่จะลบอีเมลอย่างถาวรในขณะที่ Outlook ไม่ทำงาน ตัวเลือกของคุณคือก) สร้างกฎฝั่งไคลเอ็นต์ใน Outlook ที่จะดำเนินการลบถาวรทั้งหมดในครั้งเดียวเมื่อคุณเปิดครั้งต่อไปเมื่อคุณกลับมา (ก่อนหน้านี้กล่องจดหมายของคุณจะเต็มไปด้วย crud) หรือ b) สร้าง กฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ผ่าน Outlook Web Access ที่จะลบอีเมลเหล่านั้นดังนั้นเมื่อคุณเปิด Outlook ครั้งต่อไปพวกเขาจะอยู่ในโฟลเดอร์ 'รายการที่ถูกลบ' หลังน่าจะดีกว่าที่นี่

หมายเหตุ: ฉันรู้ว่าคุณพูดว่า "ไม่มีโอกาสที่จะใช้ไคลเอนต์ที่แตกต่างกันอย่างแน่นอน" แต่ก็ไม่ชัดเจนว่าจะรวม Outlook Web Access รุ่นที่ใช้งานบนเว็บหรือไม่ OWA มาพร้อมกับ Microsoft Exchange และในขณะที่ฉันแน่ใจว่าเป็นไปได้ว่ามีองค์กรออกมีที่ใช้ Exchange แต่ไม่ได้ใช้ OWA แต่ฉันยังไม่เจอ

คุณสามารถทำมันได้จากการเข้าถึงบัญชีมุมมองของคุณผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องโปรแกรมไคลเอนต์ที่ใช้เบราว์เซอร์ที่เรียบง่ายนอกจากนี้ยังเรียกว่าเป็นเว็บแอปแนวโน้ม คุณอาจมีการเข้าถึงเว็บเมลไปยังบัญชี outlook ของคุณเนื่องจากได้รับอีเมลใหม่และอีเมลในกล่องจดหมายบางส่วนถูกเก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ขององค์กรของคุณซึ่งจะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไม่เก็บถาวร

ดังนั้นเครื่องไคลเอ็นต์ของคุณจะเข้าถึงบัญชีนั้นและดึงอีเมลและการตั้งค่าอื่น ๆ จากเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรและยังได้รับอีเมลใหม่หากได้รับเมื่อคุณออฟไลน์

ดังนั้นหากคุณลบจดหมายใด ๆ โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีเว็บเมลและหากคุณลบจดหมายใด ๆ จากที่นั่นอีเมลจะถูกลบอย่างถาวรนอกจากนี้คุณต้องแน่ใจว่าจดหมายนั้นถูกลบจากโฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ"

ป.ล. :

1. สิ่งนี้จะใช้ได้กับอีเมลที่ไม่ได้ถูกเก็บถาวรในเครื่องไคลเอ็นต์ของคุณ

2. หากคุณมีลิงค์เข้าสู่บัญชีเว็บเมล