Word 2010 วิธีสร้างแมโครเพื่อแทรกชื่อผู้แต่งอัตโนมัติในท้ายกระดาษ

ในเอกสารเทมเพลตฉันต้องการสร้างมาโครเมื่อเปิดเทมเพลตและดึงเอกสารใหม่ขึ้นมาชื่อ "ผู้แต่ง" จะแทรกลงในท้ายกระดาษ เป็นไปได้ไหม ฉันไม่รู้วิธีเขียนโค้ดแมโครและคำแนะนำทั้งหมดที่ฉันพบทำให้ฉันสับสนมาก ฉันเคยสามารถสร้างมาโครที่ดำเนินการอัตโนมัติใน Word รุ่นเก่ามาก แต่ปี 2010 นั้นสับสนมาก

ตี Alt + F11 และทางซ้ายคุณจะเห็นโครงการของคุณและ Microsoft Word Objects

ใส่รหัสต่อไปนี้ลงใน ThisDocument ในตัวแก้ไขภาพพื้นฐาน

Private Sub Document_New()
   With ActiveDocument.Sections(1)
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties("Author") & "      " & Now
   End With
End Sub

ปิดตัวแก้ไข VB และบันทึกเป็น Word Macro-Enabled Template

แมโครไม่จำเป็นต้องแทรกชื่อผู้เขียนโดยอัตโนมัติ มันสามารถทำได้โดยใช้เพียงแค่แม่แบบและฟิลด์ผู้เขียน เพื่อทำสิ่งนี้:

• เปิดเอกสารใหม่
• เพิ่มส่วนท้ายของเอกสาร (วิธีที่เร็วที่สุดคือดับเบิลคลิกที่ด้านบนของหน้า)
• ใน ส่วนหัว & amp; เครื่องมือท้ายกระดาษ คลิกริบบิ้น อะไหล่ด่วน แล้วก็ คุณสมบัติเอกสาร และ ผู้เขียน .
• บันทึกเอกสารเป็น เทมเพลต (.dotx) . อย่าบันทึกเป็นเอกสารปกติ (.docx) .

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่และให้ชื่อของผู้แต่งโดยอัตโนมัติเพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์เทมเพลต ใหม่ หน้าต่างเอกสารให้เลือก ใหม่จากที่มีอยู่ และเรียกดู เอกสารใหม่จะเปิดเป็นไฟล์ DOCX ไม่ใช่เทมเพลต DOTX ชื่อผู้แต่งต้นฉบับจะถูกคว้าโดยเอกสารและสามารถบันทึกเป็นเอกสารปกติ ชื่อไม่ควรเปลี่ยนแปลงเว้นแต่มีคนเปิดส่วนท้ายและอัพเดตฟิลด์อย่างชัดเจน

บันทึก: หากต้องการแก้ไขเทมเพลตเองหลังจากปิดให้กดค้างไว้ เปลี่ยน ขณะคลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก แก้ไข . การเปิดมิฉะนั้นจะทำให้เอกสารนั้นกลายเป็นเอกสารมาตรฐาน

หมายเหตุที่ 2: คุณสามารถเพิ่มช่องคุณสมบัติของเอกสารลงในเอกสาร DOCX ปกติ แต่โดยปกติจะอัปเดตผู้เขียนใหม่ทุกครั้งที่เปิดและบันทึกเอกสาร (เช่นจับชื่อผู้เปิดไม่ได้เป็นผู้แต่งดั้งเดิม)

หากคุณเพิ่มแท็บนักพัฒนา (ไปที่ไฟล์ | ตัวเลือก | ปรับแต่งริบบิ้นแล้วภายใต้ปรับแต่งริบบิ้นและภายใต้แท็บหลักเลือกกล่องกาเครื่องหมายนักพัฒนา) คุณสามารถใช้ตัวบันทึกแมโครเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการ

1. ในส่วนรหัสเลือกบันทึกแมโคร
2. เลือกว่าคุณต้องการปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเรียกใช้และจะบันทึกแมโครที่จะสร้าง

3. บันทึกแมโครของคุณ - สิ่งนี้ควรทำ:

   • แทรก | ท้ายกระดาษ | แก้ไขท้ายกระดาษ
   • ใส่ | ชิ้นส่วนด่วน | คุณสมบัติของเอกสาร | ผู้แต่ง

4. จากนั้นกดหยุดการบันทึก

สิ่งนี้จะสร้างมาโครให้คุณทำในสิ่งที่คุณต้องการ คุณจะต้องเล่นสักหน่อยหากคุณต้องการระบุตำแหน่งในส่วนท้ายที่คุณต้องการให้วางผู้แต่ง

คำแนะนำของ user242332 ข้างต้นเกี่ยวกับฟิลด์ชื่อผู้ใช้เป็นวิธีที่จะไป ฉันได้สร้างไฟล์. dotx จำนวนมากเมื่อเร็ว ๆ นี้และได้ทดลองกับการใช้โค้ดฟิลด์และมันยอดเยี่ยมมาก ในการตั้งค่าฟิลด์ชื่อผู้ใช้ในส่วนท้ายไปที่: http://office.microsoft.com/en-us/word-help/insert-and-format-field-codes-in-word-2007-HA010338798.aspx

โดยพื้นฐานแล้วคุณเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการชื่อผู้แต่งในส่วนท้ายไปที่แท็บแทรกและเลือกส่วนด่วนจากนั้นไปที่ส่วนฟิลด์

ชื่อแมโคร "เปิดอัตโนมัติ" และจะทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสาร ... :)