ฉันจะค้นหาโฟลเดอร์ที่หายไปใน Outlook ได้อย่างไร

ฉันจะค้นหาโฟลเดอร์ที่ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ไม่รู้จักใน Outlook โดยไม่ตั้งใจได้อย่างไร ฉันสามารถค้นหาข้อความในโฟลเดอร์และดูคุณสมบัติของพวกเขาทำให้ฉันมีชื่อของโฟลเดอร์ แต่ไม่ใช่ตำแหน่งที่อยู่

ฉันต้องการหลีกเลี่ยงการค้นหาทุกโฟลเดอร์ในลำดับชั้นด้วยตนเอง

ลองสิ่งนี้:

1. ค้นหาชื่อโฟลเดอร์โดยค้นหาไอเท็มเมลและดูคุณสมบัติของมัน
2. เลือกเมนูไปเลือกโฟลเดอร์ที่ด้านล่าง
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ค้นหาโฟลเดอร์ในกล่องแบบหล่นลง
4. กดตกลงและ Outlook ควรเปิดไปที่โฟลเดอร์นั้น

ข้อมูลข้างต้นไม่สามารถใช้งานได้กับ Outlook 2007 ควรปฏิบัติดังนี้

1. ค้นหา "รายการจดหมายทั้งหมด" สำหรับอีเมลที่คุณรู้ว่าอยู่ในโฟลเดอร์
2. คลิกขวาและเลือก "ค้นหาทั้งหมด" จากนั้น "ข้อความที่เกี่ยวข้อง"
3. ในกล่องที่ปรากฏขึ้นหนึ่งในตัวเลือกการค้นหาคือ "In:" ด้วยปุ่มเรียกดู กดปุ่มนั้นและมันจะแสดงให้คุณเห็นว่าโฟลเดอร์ใดที่รายการจดหมายอยู่ในนั้นและอยู่ที่ไหนในโครงสร้างโฟลเดอร์

สิ่งนี้มีการเปลี่ยนแปลงอีกครั้งใน Outlook 2013:

1. ค้นหา "รายการจดหมายทั้งหมด" สำหรับอีเมลที่คุณรู้ว่าอยู่ในโฟลเดอร์
2. เปิดข้อความและกด Ctrl-Shift-F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง
3. ในกล่องที่ปรากฏขึ้นหนึ่งในตัวเลือกการค้นหาคือ "In:" ด้วยปุ่มเรียกดู กดปุ่มนั้นและมันจะแสดงให้คุณเห็นว่าโฟลเดอร์ใดที่รายการจดหมายอยู่ในนั้นและอยู่ที่ไหนในโครงสร้างโฟลเดอร์

ฉันประสบความสำเร็จด้วยวิธีนี้:

1. ค้นหาข้อความ (หรือเอกสารอื่น ๆ ) ใช้การค้นหาอย่างรวดเร็วปกติค้นหา "ทุกไฟล์และโฟลเดอร์"
2. เปิดข้อความ / เอกสาร (ดับเบิลคลิก)
3. เมื่อเปิดข้อความในหน้าต่างแยกต่างหาก: กด Ctrl + Shift + F เพื่อเปิดการค้นหาขั้นสูง
4. การค้นหาขั้นสูงจะเปิดขึ้นพร้อมกับโฟลเดอร์ข้อความที่เลือกไว้
5. คลิกเรียกดู (ด้านบนขวา) เพื่อดูว่าโฟลเดอร์นั้นอยู่ที่ไหน

นี่คือใน Outlook 2010

หากคุณอยู่ใน Office 2007 Outlook สิ่งนี้น่าจะใช้ได้ ไปที่เครื่องมือ คลิกที่การล้างกล่องจดหมาย จากนั้นคลิกที่ดูขนาดกล่องจดหมาย คุณจะได้รับรายชื่อโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณและถ้าคุณทำมันลงไปคุณจะพบโฟลเดอร์ที่หายไป

Microsoft ไม่ได้ให้เครื่องมือดังนั้นฉันจึงเขียน ฟรีโดยไม่มีการดักจับที่นี่:

วิธีค้นหาชื่อโฟลเดอร์ใน Outlook

นี่คือสคริปต์ powershell ที่ฉันเขียนมันช่วยให้สามารถค้นหา foldername หรือแสดงรายการแผนผังโฟลเดอร์ที่สมบูรณ์ การใช้งาน:

ไม่มีพารามิเตอร์มันจะแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 
└@conserver 
    └_Licences, codes etc. 
    └2 Clic 
    └Axter Ltd 
    └Chili 
        └Pérou

หากคุณผ่านพารามิเตอร์มันจะค้นหาชื่อโฟลเดอร์ที่มีคำนั้นและส่งออกเส้นทาง

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201 
The term *201* was found in : 
\\mailbox@domain.com\2015 
\\mailbox@domain.com\archivage\2010 
\\mailbox@domain.com\archivage\2011

คุณสามารถค้นหาบัญชีที่ระบุโดยใช้พารามิเตอร์กล่องจดหมาย

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor" 
Account selected = ENT, Service Informatique 
└Archives 
└Boîte de réception 

นี่คือสคริปต์:

<# 
 .Synopsis
  search outlook folders or display  the folders tree 

 .Description
  This script uses the outlook COM object.

 .Parameter folder 
  Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output 
  the complete folders tree
#>

[CmdletBinding()] 
param(
    [Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
    [System.String]
    $folder=$null,
    [Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
    [System.String]
    $mailbox=$null
    )

$output="" 
$find=@()   

function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){  
    if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
        $script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
    }

    if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories

    if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
        if($firstrun -eq $false){
            $script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n" 
        }
    $prefix="    "+$prefix # preffix padding
    $folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
    }
    # No subfolder
    if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
} 

# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")

if($mailbox -ne $null){
    $bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
    $bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
    $percent=$i*100/($bal.folders.count)
    write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
    get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
    $i++
}

if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
    if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
    else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()

หากคุณสามารถเข้าถึง PowerShell บนเซิร์ฟเวอร์การแลกเปลี่ยนคุณสามารถเรียกใช้สคริปต์ต่อไปนี้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลโฟลเดอร์ทั้งหมดในระบบการแลกเปลี่ยน (ได้รับความอนุเคราะห์จากhttps://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange- powershell-how-to-get-list- ของกล่องจดหมาย - โฟลเดอร์ - โฟลเดอร์ย่อย - รายการ - ในโฟลเดอร์ - โฟลเดอร์ - โปรแกรม - / ( ):

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

หากคุณต้องการข้อมูลสำหรับผู้ใช้เฉพาะคุณสามารถใช้สิ่งนี้:

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

วิธีการเหล่านี้สร้างไฟล์ CSV ที่สามารถเปิดได้ง่ายในสเปรดชีตและค้นหา