ทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติสำหรับแนวนอนและหน้าแนวตั้งใน Microsoft Word


11

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าแนวนอนและแนวตั้งในเอกสารเดียวดังนั้นเมื่อคุณเพิ่มหน้าแนวนอนจำเป็นต้องใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายของแนวนอนโดยอัตโนมัติหรือไม่ และถ้าฉันกด Enter บนหน้าแนวนอนก็ควรสร้างหน้าแนวนอนใหม่ด้วยส่วนหัวและส่วนท้ายของตัวเอง ...

เราได้ตรวจสอบการแบ่งส่วนและเพิ่มการแบ่งหน้าคู่ / คู่ แต่ต้องเพิ่มส่วนหัวใหม่ด้วยตนเอง ...

หรือมีวิธีอื่นในการตั้งค่าเอกสารเพื่อให้สามารถสลับระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับหน้าอื่นได้หรือไม่

ฉันใช้ MS Word 2013


โปรดระบุว่าคุณใช้ Word / Office รุ่นใด อย่างไรก็ตามเป็นไปได้ในรุ่นที่ใหม่กว่าถ้าคุณเลือกการจัดรูปแบบ "หลังจากหน้านี้" หรืออะไรทำนองนี้ ฉันเตือนคุณว่ามันยุ่งมาก เนื่องจากฉันไม่มี Word ล่าสุดฉันจึงไม่สามารถตอบได้ แต่ฉันจะพิจารณาเรื่องนี้
Doktoro Reichard

เรากำลังใช้ MS Word 2013
Camerone Andre

เนื่องจากฉันใช้ Word 2003 จึงไม่มีความสามารถในการให้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันไปยังหน้าเว็บ ฉันรู้ว่าปี 2007 สามารถทำได้เวอร์ชั่นใหม่ควรจะเป็น AFAIK มันเป็น "เป็นไปไม่ได้" ที่จะทำบางสิ่งบางอย่างเหมือนกับที่คุณถาม คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยมือ แต่มันยุ่งเหยิงอย่างไม่น่าเชื่อ เครื่องหมายคำพูดที่เป็นไปไม่ได้หมายความว่าอาจเป็นไปได้ถ้ามีใครบางคนเขียนโปรแกรมแมโครสำหรับสิ่งนั้น แต่ดูเหมือนว่า IMHO จะเป็นสถานที่ที่คนใช้ไม่กี่คน
Doktoro Reichard

โอเคฉันเห็นแล้ว ขณะนี้เรากำลังใช้ตัวแบ่งส่วนสำหรับการเปลี่ยนการวางแนวหน้า แต่สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายเราพบว่าหากเราใช้ตัวแบ่งส่วนทุกครั้งที่เรากด Enter บนเช่นหน้าแนวนอนจะเพิ่มหน้าแนวตั้งด้วยส่วนหัวและส่วนท้ายของตัวเองแทน ในหน้าแนวนอนอีกหน้ามันเพิ่มตัวแบ่งหน้าคี่ / คู่ดังนั้นเราจึงต้องเปลี่ยนหัวกระดาษและท้ายกระดาษด้วยตนเองในกรณีใด ๆ ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ
Camerone Andre

1
คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่ที่มีคำสั่ง if ในส่วนหัว / ส่วนท้ายเพื่อตรวจสอบการวางแนวของหน้าเช่น:> ถ้า Selection.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait ... วิธีนี้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับตัวแบ่งส่วน
M.Bennett

คำตอบ:


2

ฉันไม่รู้จักวิธีที่ไม่มีมาโครในการกำหนด "แนวนอน" ระดับโลกและส่วนหัว & ท้ายกระดาษ "แนวตั้ง" ส่วนกลางและให้นำไปใช้กับทุกหน้าโดยอัตโนมัติ ดูเหมือนจะพยายามกำหนดขนาดตัวอักษรของหน้าตามระยะขอบ

สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือการแบ่งหน้าของคุณให้เป็นส่วนและจัดรูปแบบเหล่านั้น ดูเหมือนคุณจะเริ่มต้นเส้นทางนี้แล้ว ผมคิดว่าชิ้นส่วนที่ขาดหายไปคุณกำลังมองหาคือการเชื่อมโยงไปก่อนหน้า เมื่อไม่ได้ทำเครื่องหมายตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดส่วนหัว & ท้ายกระดาษที่แตกต่างให้กับส่วนที่กำหนด จากนั้นคุณสามารถกำหนดทิศทางให้กับส่วนและคุณสมบัติทั้งสองจะยังคงอยู่ในซิงค์ภายในส่วนนั้น

บิตสุดท้ายนั้นสำคัญ การประสานข้อมูลจะไม่เกิดขึ้นในทุกส่วน ใช้เทคนิคนี้เฉพาะในกรณีที่:

  • จำนวนส่วนแนวนอนและแนวตั้งในเอกสารของคุณมีขนาดเล็กและไม่เปลี่ยนแปลงบ่อยนัก (จำนวนหน้าที่เปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งภายในส่วนหนึ่งก็โอเค)

อย่าใช้เทคนิคนี้หาก:

  • จำนวนส่วนแนวนอนและแนวตั้งในเอกสารของคุณมีขนาดใหญ่หรือเปลี่ยนแปลงบ่อย
  • หัวกระดาษและท้ายกระดาษของคุณเปลี่ยนบ่อย (แม้ว่าจะไม่เป็นปัญหาหากจำนวนส่วนมีน้อย)
  • ผู้ดูแลเอกสารของคุณไม่สะดวกในการทำงานกับส่วนต่างๆ

ขั้นตอน

  1. เริ่มด้วยเอกสารเปล่า
  2. ในกลุ่มย่อหน้าของแท็บหน้าแรกให้แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบโดยทำเครื่องหมายที่แสดง / ซ่อน¶
  3. แบ่งเอกสารของคุณเป็นส่วน ๆ โดยการแทรกตัวแบ่งหลายส่วนของหน้า1 :

    1. เค้าโครงเพจ> ตัวแบ่ง> หน้าถัดไป
    2. ทำซ้ำหลายครั้ง
  4. จัดวางแต่ละส่วนตามต้องการ:

    1. นำทางจุดแทรก (เคอร์เซอร์กะพริบ) ไปยังส่วนที่ต้องการ
    2. เค้าโครงหน้า> ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ> ระยะขอบ:

      1. ปฐมนิเทศ: ภูมิทัศน์
      2. นำไปใช้กับ: ส่วนนี้
      3. ตกลง.
    3. ทำซ้ำสำหรับส่วนที่ต้องการทั้งหมด
  5. สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายของแต่ละส่วนให้ยกเลิกการเลือกลิงก์ไปยังก่อนหน้า2 :

    1. นำทางจุดแทรก (เคอร์เซอร์กะพริบ) ไปยังส่วนที่สองของเอกสาร (ส่วนแรกไม่มีส่วนก่อนหน้าเพื่อลิงก์ไปยัง)
    2. คลิกขวาในพื้นที่ส่วนหัวของส่วนและเลือกแก้ไขส่วนหัว
    3. แท็บออกแบบ (ส่วนหนึ่งของเครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ) ควรปรากฏขึ้น ในกลุ่มนำร่องของยกเลิกการเชื่อมโยงไปก่อนหน้า
    4. ทำซ้ำสำหรับส่วนท้าย (ไปที่ส่วนท้ายจะช่วยในเรื่องนี้)
    5. ทำซ้ำสำหรับทุกส่วน (ถัดไปและก่อนหน้าจะช่วยในเรื่องนี้)
  6. สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายของแต่ละส่วนให้ป้อนข้อความที่ต้องการ:

    1. คลิกขวาในพื้นที่ส่วนหัวของส่วนและเลือกแก้ไขส่วนหัว
    2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ
    3. ทำซ้ำสำหรับส่วนท้าย
    4. ทำซ้ำสำหรับทุกส่วน

เมื่อเอกสารของคุณได้รับการตั้งค่าด้วยวิธีนี้แต่ละส่วนจะมีการวางแนวส่วนหัวและส่วนท้ายของตนเองและจะใช้คุณสมบัติเหล่านั้นกับทุกหน้าภายในโดยอัตโนมัติแม้ว่าคุณสมบัติเหล่านั้นจะเปลี่ยนไป

ลองมัน!

  1. นำทางจุดแทรก (เคอร์เซอร์กะพริบ) ไปยังส่วนใดก็ได้
  2. แทรกหน้าใหม่:

    1. เค้าโครงหน้า> เที่ยวบิน> หน้า3
    2. ใส่กลับมาแข็ง (ขึ้นบรรทัดใหม่) Enterโดยการกด
  3. โปรดทราบว่าหน้าใหม่จะสืบทอดส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนนั้นและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับส่วนหัวหรือส่วนท้ายจะถูกนำไปใช้กับหน้าอื่น ๆ ทั้งหมดภายในส่วนนั้น

1. ในภายหลังคุณสามารถเปลี่ยนตัวแบ่งส่วนเหล่านี้เป็นแบบต่อเนื่องหน้าคู่หรือหน้าคี่ แต่การตั้งค่าเริ่มต้นนี้จะทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้ทั้งหน้า

2. นอกจากนี้ยังมีแมโครที่คุณสามารถเขียนเพื่อยกเลิกการเลือกลิงก์ไปยังก่อนหน้าโดยค่าเริ่มต้น

3. ในการแทรกหน้าใหม่ภายในส่วนให้แทรกตัวแบ่งหน้าใหม่ไม่ใช่ตัวแบ่ง ส่วนของหน้าถัดไป

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.