ฉันพยายามที่จะคัดลอกบล็อกของเซลล์ แต่แทนที่จะเลื่อนลงในส่วนที่เหลือของแถวมันเขียนทับพวกเขา
เราจะคัดลอกและวางชุดของเซลล์และเลื่อนส่วนที่เหลือเพื่อให้ไม่มีอะไรหายไป?
ฉันพยายามที่จะคัดลอกบล็อกของเซลล์ แต่แทนที่จะเลื่อนลงในส่วนที่เหลือของแถวมันเขียนทับพวกเขา
เราจะคัดลอกและวางชุดของเซลล์และเลื่อนส่วนที่เหลือเพื่อให้ไม่มีอะไรหายไป?
คำตอบ:
แทนที่จะคลิก "วาง" คลิกขวาหรือCtrlคลิกแล้วเลือก "แทรกเซลล์ที่คัดลอก" หรือ "แทรก ... " ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel
สิ่งนี้จะทำให้คุณมีตัวเลือกในการเลื่อนเซลล์ไปทางขวาหรือลง
หากคุณตัดเซลล์เมนูบริบทจะมีตัวเลือก "แทรกเซลล์ตัด" แทน Microsoft มีบทความสนับสนุนที่อธิบายขั้นตอนเหล่านี้และตัวเลือกการคัดลอก / วางอื่น ๆ
ในเวอร์ชั่น Mac คือ:
ตัวเลือกนี้ใช้งานได้ดี แต่ถ้าคุณทำงานภายในเวิร์กบุคเดียวกันเท่านั้น ฉันมาที่นี่เพราะไม่มีตัวเลือก "แทรกเซลล์ที่คัดลอก" หากคุณพยายามวางแถว / เซลล์จากสมุดงานอื่น
วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดที่ฉันพบคือการคัดลอกแถวหรือเซลล์ที่คุณต้องการจากเวิร์กบุ๊กหนึ่งจากนั้นวางลงในแผ่นเปล่าใหม่ของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแทรกลงในที่สุดคัดลอกลงจากแผ่นงานใหม่ คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกลงในแผ่นงานและตัวเลือก "แทรกเซลล์ที่คัดลอก" ควรปรากฏขึ้น เลือกที่และคุณทำเสร็จแล้ว!
เพื่อตอบสนองขั้นตอนนี้ที่มีแป้นพิมพ์ลัดให้ตรวจสอบบทความนี้
มีสองตัวเลือกที่ฉันรู้และทั้งสองอย่าง (น่าเสียดาย) ต้องการสองขั้นตอน
ตัวเลือกที่ 1
- เมื่อเลือกเซลล์เดียวให้กด Shift + Space เพื่อเลือกแถว
- กด Control + Shift + + (เครื่องหมายบวก) เพื่อแทรกแถวด้านบนแถวปัจจุบัน
ตัวเลือก 2
- เมื่อเลือกเซลล์เดียวให้กด Control + Shift + + (เครื่องหมายบวก) เพื่อแทรกแถว
- กด Enter เพื่อยอมรับค่าเริ่มต้นของ Shift Cells Down
หากแทรกหลายแถวพร้อมกันฉันคิดว่าตัวเลือกแรกดีที่สุดเนื่องจากคุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่สองได้โดยไม่ต้องเลือกแถวซ้ำ
สิ่งนี้จะแทรกแถวว่างใหม่ ในการคัดลอกแถวคุณเพียงแค่กดCtrl+ Cระหว่างขั้นตอนที่หนึ่งและสอง วิธีนี้เนื้อหาจะถูกวางโดยอัตโนมัติหลังจากขั้นตอนที่สอง
ฉันก็ประสบปัญหาเดียวกัน ฉันมาด้วยวิธีนี้: ในขณะที่ทำการคัดลอกและวางทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
จัดเรียงตามสีหรือข้อความและเมื่อเป็นหนึ่งแถวให้ตัดและวางในตำแหน่งที่ต้องการ สามารถลบช่องว่างออกได้ ตรรกะนี้ใช้กับกรณีที่สำคัญ
Excel สำหรับ Mac 2011:
(นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ น้อย ๆ - สำหรับการย้ายโดยไม่มีการเขียนทับมากกว่าการคัดลอก) ใช้ shift-ie เช่น