จดหมายเวียนของ Word: แสดงหรือซ่อนตาราง

ฉันกำลังสร้างเอกสารจดหมายเวียนที่ฉันต้องซ่อนเอกสารตามที่ฉันมี ตกลง. นั่นง่ายพอ {IF {MERGEFIELD My_Field} = "True" "a bunch of text ""}. แต่ส่วนหนึ่งของเอกสารที่ฉันต้องซ่อนมีตาราง (ตารางไม่ได้ไดนามิกในทางใดทางหนึ่ง) อย่างไรก็ตามเมื่อฉันวางไว้ในรหัสผสานข้อความอื่น ๆ จะปรากฏขึ้น แต่ไม่ใช่ตาราง นี่เป็นข้อ จำกัด ของ Word หรือเป็นไปได้หรือที่จะมีตารางในข้อความที่แสดงตามเงื่อนไขของฉัน

microsoft-word mail-merge

— Casey
แหล่งที่มา

มีความเป็นไปได้ที่จะมีตารางอยู่ในฟิลด์ IF และแสดงเงื่อนไข ความคิดแรกของฉันเกี่ยวกับสาเหตุที่ใช้ไม่ได้สำหรับคุณก็คือบางทีคุณอาจสิ้นสุดบท IF ก่อนกำหนดโดยการปิดเครื่องหมายคำพูด (") ถ้าไม่คุณสามารถเพิ่มรหัสเขตข้อมูลในคำถามของคุณได้หรือไม่?

— Adam

ฉันสงสัยว่าเครื่องหมายคำพูดเป็นปัญหาเนื่องจากข้อความทั้งก่อนและหลังตารางปรากฏ อย่างไรก็ตามตารางจะลดลงเป็นจุดสีน้ำเงิน

— Casey

ลองเล่นกับตัวเลือกตารางหรือไม่? ทำให้เป็นแบบอินไลน์ถ้าลอยหรืออาจเปลี่ยนกฎความสูงของแถว หรือวางภาพหน้าจอของรหัสฟิลด์ของคุณเพื่อตรวจสอบ

— Adam

ฉันไม่ได้คิดออกว่าอะไรเป็นสาเหตุของปัญหา แต่ฉันพบวิธีแก้ปัญหาที่ดี ฉันแบ่งข้อมูลออกเป็นเอกสารแยกต่างหากจากนั้นใช้ {IF {MERGEFIELD My_Field} = "True" "{INCLUDETEXT "C:\\separatefile.docx"}" "" }.

— Casey
แหล่งที่มา

ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมสิ่งนี้จึงถูกลดระดับลงเนื่องจากแก้ไขปัญหาของฉันได้อย่างแท้จริง มีบางอย่างผิดปกติกับมันหรือไม่?

— Casey

ฉันลงคะแนนคำตอบนี้เพราะฉันเชื่อว่ามันเป็นงานที่ค่อนข้างแย่ที่ต้องแยกเอกสารของคุณออกเป็นสองส่วน หากคุณดำเนินการต่อไปคุณอาจพบแหล่งที่มาที่แท้จริงของปัญหาและหลีกเลี่ยงการทำเช่นนี้

— Adam

แต่ดูเหมือนว่าคำแนะนำของคุณจะทำให้ฉันต้องเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตารางซึ่งฉันไม่ต้องการทำ

— Casey

อาจไม่ได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ทำให้เกิดปัญหา โดยปกติตารางใด ๆ ควรซ่อนและเลิกซ่อนอย่างถูกต้องเมื่อใช้ในตาราง IF มันน่าสนใจที่จะทราบว่าอะไรเป็นสาเหตุของปัญหาแทนที่จะหลีกเลี่ยง :)

— Adam