วิธีทำให้ Outlook แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่ยังไม่ได้อ่านรวมถึงโฟลเดอร์ย่อย

ฉันมีโฟลเดอร์ใน MS Outlook เรียกว่าเทคโนโลยีและภายใต้เทคโนโลยีที่ฉันมีซอฟแวร์และฮาร์ดแวร์

หากฉันตั้งค่ากฎให้ส่งต่ออีเมลไปยังโฟลเดอร์ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์โดยอัตโนมัติฉันไม่ทราบว่ามีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านเว้นแต่ว่าฉันจะขยายโฟลเดอร์เทคโนโลยี

ฉันคาดหวังว่าเทคโนโลยีจะแสดงให้เห็นว่ามีรายการที่ยังไม่ได้อ่านในโครงสร้างโฟลเดอร์

มีวิธีทำเช่นนี้หรือไม่?

ฉันมีคำตอบบางส่วนสำหรับคุณที่ฉันใช้เพื่อแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ย่อย

วิธีนี้ให้นับรวมของรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด แต่ไม่ใช่การนับที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อย

คุณตั้งค่านี้หนึ่งครั้งและจะติดตามโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณ

ฉันมีหน้าต่าง Outlook ของฉันที่กำหนดค่าให้แสดงการตั้งค่าเพื่อแสดงบานหน้าต่างนำทาง ( Alt-F1 ) เช่นนี้

จากนั้นฉันสร้างโฟลเดอร์ค้นหาเพื่อนับเมลที่ยังไม่ได้อ่านดังที่แสดงในภาพสองภาพถัดไป:

วิธีนี้จะช่วยนับจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านและจะแสดงรายการ ลากโฟลเดอร์จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านไปยังบานหน้าต่างรายการโปรดภายในบานหน้าต่างนำทางเพื่อให้สามารถมองเห็นได้ตลอดเวลาแม้เมื่อโฟลเดอร์การค้นหาถูกยุบ

เป็นโบนัสฉันพบว่านี่เป็นวิธีที่สะดวกมากในการติดตามรายการ FLAGGED ทั้งหมด

วิธีง่ายๆในการทำให้ Outlook แสดงจำนวนโฟลเดอร์ย่อย Software หรือ Hardware ที่ยังไม่ได้อ่านคือการย้ายโฟลเดอร์เหล่านั้นไปไว้ในระดับเดียวกับ Inbox, Outbox และโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่ Outlook จัดเตรียมไว้ทั้งหมด

ผลการยกเลิกลำดับชั้นเป็นทางออกเดียว จำนวนที่ยังไม่ได้อ่านไม่เผยแพร่และไม่เคยทำเช่นนี้ใน Outlook เวอร์ชันใด ๆ ทั้งที่ผ่านมาหรือในปัจจุบัน และไม่มี addon ใด ๆ ที่สามารถทำได้ (addons ดังกล่าวบางรายการอาจแสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน)

โซลูชันนี้ไม่น่าตกตะลึงอย่างที่เห็นเนื่องจากโซลูชันอื่น ๆ เพียงอย่างเดียว: การสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองจึงเป็นสิ่งเดียวกัน ยกเว้นว่าจะรวมโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดโดยไม่มีลำดับชั้นภายใต้โฟลเดอร์ "ค้นหาโฟลเดอร์" แทนที่จะอยู่ภายใต้โฟลเดอร์รูท

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้าง "โฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง" ซึ่งคล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้นซึ่งจะดูที่แต่ละโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการรับชม

เริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา จากนั้นเลือกตัวเลือกสุดท้าย "สร้างโฟลเดอร์ค้นหาที่กำหนดเอง" ตั้งชื่อแล้วคลิกปุ่มเกณฑ์ ในแท็บ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "เฉพาะรายการที่เป็น" และเลือก "ยังไม่ได้อ่าน" ในรายการตัวเลือก จากนั้นในแท็บขั้นสูงให้สร้างเกณฑ์ที่กำหนดเอง สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องบังเอิญหากคุณมีโฟลเดอร์จำนวนมาก แต่จะใช้งานได้ สำหรับ "ฟิลด์" ให้ใช้ "ในโฟลเดอร์" ตั้งเงื่อนไขเป็น "IS" และตั้งค่าเป็นชื่อของโฟลเดอร์ย่อย หากคุณเพิ่มกฎสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ย่อยคุณจะได้รับข้อความทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด

วิธีการแทนการใช้โฟลเดอร์ให้ใช้หมวดหมู่ โดยทั้งหมดมีโฟลเดอร์หนึ่งระดับ แต่ภายใต้หมวดหมู่จะทำงานในลักษณะเดียวกัน (ยกเว้นคุณจะไม่ได้รับมุมมองแบบลำดับชั้นทางด้านซ้าย) เป็นโบนัสคุณสามารถกำหนดมากกว่าหนึ่งหมวดหมู่ให้กับรายการจดหมาย แท็กและการค้นหาทำงานได้ดีกว่าวิธีตู้เก็บเอกสารแบบดั้งเดิมอยู่ดี

สมมติว่าคุณมีโฟลเดอร์หลักชื่อ "แผนกบัญชี" จากนั้นคุณมีโฟลเดอร์ย่อยที่มีพนักงานที่แตกต่างจากแผนกบัญชี ตัวอย่างเช่น:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

สำหรับแมรี่โจและอเล็กซ์คุณได้ตั้งกฎไว้แล้วว่าหากคุณได้รับอีเมลจากแมรี่ให้ใส่ไว้ในโฟลเดอร์แมรี่เป็นต้น

วิธีที่คุณได้รับโฟลเดอร์ที่ยุบเพื่อแสดงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์ย่อยของคุณคือการสร้างกฎใหม่ที่ระบุว่า: เมื่ออีเมลมาจาก Mary; หรือโจ; หรืออเล็กซ์; จากนั้นใส่สำเนาของอีเมลลงในโฟลเดอร์: ฝ่ายบัญชี

ดังนั้นทุกครั้งที่โฟลเดอร์ย่อยของคุณได้รับอีเมลสำเนาจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์หลักซึ่งจะนับจำนวนอีเมลทั้งหมด FYI นี่เป็นเพียงการทดสอบโดยฉันในปี 2550 แต่ฉันแน่ใจว่ามันใช้ได้กับคนที่ใหม่กว่าด้วย

1. ใน Outlook - ไปที่ไฟล์ | การตั้งค่าบัญชีจากนั้น "การตั้งค่าบัญชีในเมนูแบบเลื่อนลง"
2. เลือกแท็บ "ไฟล์ข้อมูล"
3. เลือกบัญชี / ที่ตั้งของคุณในรายการที่แสดงและคลิกปุ่มเครื่องมือ "การตั้งค่า ... "
4. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้เลือกแท็บ "ขั้นสูง"
5. ยกเลิกการเลือก "ใช้โหมด Cached Exchange"
6. คลิก "ตกลง"

หากคุณปิดและเปิด Outlook ใหม่ตอนนี้อาจใช้งานได้หากไม่ได้อ่านต่อ:

7. ปิดโปรแกรม Outlook

8. เริ่ม Outlook โดยใช้ "/ cleanips" ฉันมี Outlook 32 บิตดังนั้นนี่คือที่ที่มันอยู่ในระบบของฉัน

   "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / การล้างข้อมูล

9. หลังจากเริ่ม Outlook ใช้คำแนะนำข้างต้นเพื่อเปิด "ใช้โหมด Cached Exchange" อีกครั้งและออกจาก Outlook จากนั้นเริ่ม Outlook อีกครั้งด้วย "/ cleanips"

   "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / การล้างข้อมูล

หลังจากทำเช่นนี้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะถูกนับสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ Exchange ควรแสดงอีกครั้ง