ฉันกำลังพิมพ์โน้ตใน Microsoft Word โดยใช้โหมดเค้าร่าง แต่เมื่อฉันพยายามพิมพ์เอกสารนี้มันจะสูญเสียรูปแบบการจัดเค้าร่างและเปลี่ยนกลับเป็นเอกสารต้นฉบับ:
ฉันกำลังพิมพ์โน้ตใน Microsoft Word โดยใช้โหมดเค้าร่าง แต่เมื่อฉันพยายามพิมพ์เอกสารนี้มันจะสูญเสียรูปแบบการจัดเค้าร่างและเปลี่ยนกลับเป็นเอกสารต้นฉบับ:
คำตอบ:
ขั้นตอนทั่วไปในการพิมพ์ร่าง (พร้อมส่วนหัวเยื้อง ฯลฯ ) คือการสลับไปยังมุมมองเค้าร่างแล้วเลือกฟังก์ชั่นการพิมพ์
อย่างไรก็ตามอย่างน้อยใน Word 2010 อาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อย เมื่อคุณเข้าถึงฟังก์ชั่นการพิมพ์คุณจะเปลี่ยนไปจากมุมมองเค้าร่างและคุณจะได้รับการนำเสนอตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่ด้านขวาของหน้าต่าง ตัวอย่างนี้จะแสดงเอกสารราวกับว่ามันถูกพิมพ์ตามปกติไม่ได้ใช้เค้าร่าง อย่างไรก็ตามเมื่อพิมพ์จริงคุณยังคงได้รับร่าง
หากคุณต้องการพิมพ์เค้าโครงลงไปถึงระดับที่คุณเลือกคุณเพียงแค่ปรับแต่งมุมมองเค้าร่างโดยการซ่อนรายการระดับล่างก่อนพิมพ์
นี่ทำให้ฉันบ้าเหมือนกัน ในที่สุดฉันก็พบวิธีที่จะทำ แทนที่จะใช้คำสั่งพิมพ์ปกติ (ซึ่งเปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าโครงปกติและแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์) คุณต้องใช้คำสั่งพิมพ์ด่วน
นี่คือวิธีการเข้าถึงสองสามวิธี:
ตอนนี้ - คุณใช้มันอย่างไร ก่อนอื่นให้ตั้งค่า Default Printer ของคุณเป็นเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ ขั้นที่สองวางเอกสารของคุณในมุมมองเค้าร่างและจัดเรียงสิ่งที่คุณต้องการให้แสดง (เช่นจำนวนกี่ด่าน ฯลฯ ) จากนั้นกดปุ่ม Quick Print และ presto - จะพิมพ์สิ่งที่อยู่บนหน้าจอโดยไม่เปลี่ยนเป็นเค้าโครงเหมือนพิมพ์ในมุมมองเค้าร่าง
คุณสามารถใส่สารบัญผูกกับหัวเรื่องที่คุณใช้แล้วพิมพ์หน้าซึ่งมีสารบัญไว้
การจัดรูปแบบโดยการออกแบบจะไม่พิมพ์สิ่งที่แสดงในโหมดเค้าร่าง หากคุณต้องการให้เอกสารของคุณดูเหมือนสิ่งที่อยู่บนหน้าจอเมื่อคุณพิมพ์ให้ออกแบบในมุมมองเลย์เอาต์การพิมพ์ (แท็บมุมมอง -> มุมมองเอกสาร -> เค้าโครงการพิมพ์)
ฉันใช้เทมเพลตที่มีโครงสร้างเค้าร่างเดียวกัน แต่ระดับเค้าร่างที่ฉันไม่ต้องการปรากฏนั้นถูกจัดรูปแบบเป็น "ซ่อนอยู่" จากนั้นเมื่อร่างในเอกสารที่จะพิมพ์เปลี่ยนแปลงฉันจะคัดลอกเอกสารทั้งหมด (เลือกทั้งหมด - คัดลอก) ในเทมเพลตการพิมพ์ของฉันฉันจะแทนที่ข้อความที่ล้าสมัยด้วยเวอร์ชันที่คัดลอกโดยใช้ตัวเลือก Paste "Formatted Text RTF" แบบพิเศษ
วิธีที่ดีที่สุดในการพิมพ์โครงร่างคือการใช้เค้าโครงสไตล์ที่แตกต่างกับเอกสารฉันเชื่อว่า ใน Word 2013: เลือกทั้งหมด, รายการหลายระดับ (เมนูแบบเลื่อนลง, ภายใต้หน้าแรก), [เลือกรายการใด ๆ ด้วย HEADING 1 -------, HEADING 2 ------- ตามมา]
ตาสำหรับคำแนะนำ ฉันต้องการคัดลอกเฉพาะบางระดับเท่านั้น ไม่ค่อยมีความรู้เกี่ยวกับสไตล์ดังนั้นลองพยายามเน้นระดับที่ต้องการในมุมมองเค้าร่างแทนที่จะพิมพ์ใช่ แต่เพื่อ One Note เป็น 'เครื่องพิมพ์' จำเป็นต้องมีแอปพลิเคชัน One Note 2013 ในชุดโปรแกรม Office เพื่อทำสิ่งนี้และต้องระบุ ONE Note เป็น 'เครื่องพิมพ์'
จากนั้นคุณสามารถคัดลอกจาก One Note กลับไปเป็นไฟล์คำ มีประโยชน์สำหรับการพลิกบทหรือส่วนหัวโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเนื้อหา หากคุณคัดลอกส่วนหัวในมุมมองเค้าร่างตรงไปยังไฟล์ Word อื่น ๆ มันจะลากระดับ 'ลง' ทั้งหมดด้วยซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ คำว่า 'ฟิลเตอร์' มีผลกับระดับที่ไม่พึงประสงค์เมื่อส่งไปยัง 'เครื่องพิมพ์' ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์
ในเรื่องอื่นที่เกี่ยวข้องกับโครงร่างฉันอยากรู้เกี่ยวกับผู้จัดทำซึ่งคุณสามารถระบุหนึ่งระดับเท่านั้น (ไม่ใช่ทุกระดับที่จะพูดระดับ 3) เพื่อพิมพ์ออกมา นักออกแบบที่ดีจริงๆจะทำเช่นนี้
Microsoft XPS Writer เป็นวิธีเดียวที่ฉันพบว่าพิมพ์มุมมองเค้าร่างอย่างที่เป็น ดูเหมือนว่าเป็นเอกสาร PDF แต่ยังคงการจัดรูปแบบทั้งหมดโดยไม่เริ่มต้นกับเอกสารหลัก Microsoft XPS Writer เป็นเครื่องพิมพ์ที่เป็นอุปกรณ์เสริม