ลดขนาดไฟล์ของเอกสาร Microsoft Word

อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ขนาดเล็กสำหรับเอกสาร Microsoft Word เมื่อเริ่มต้นจากศูนย์
• ลดขนาดของเอกสาร Microsoft Word ที่มีอยู่

ใช้เครื่องมือเฉพาะที่มีอยู่ในชุดโปรแกรม Office หรือไม่ (มีเอกสาร 3 หน้าขนาด 15MB ทั่วโลก)

สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่จะช่วยเฉพาะเอกสารที่มีอยู่ แต่การบันทึกเป็นรูปแบบ Word 2007 DOCX จะช่วยในเอกสารใหม่

Word 2007

บีบอัดภาพ

1. คลิกที่ภาพ
2. ไปที่เครื่องมือรูปภาพ "รูปแบบ" ริบบิ้น
3. คลิก "บีบอัดรูปภาพ"

มีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการลบพื้นที่ที่ถูกครอบตัดลดความละเอียดเป็นต้น

บันทึกเป็น DOCX

รูปแบบ DOCX ใหม่มีขนาดเล็กลงมากเนื่องจากเป็นเครื่องมือห่อหุ้มไฟล์ ZIP ลองเปลี่ยนชื่อไฟล์. docx เป็น. zip เพื่อดูข้างในหากคุณสงสัย

ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่

ดูบทความนี้จาก Microsoft ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสาร Office

โปรแกรม Word 2003

บีบอัดภาพ

1. คลิกขวาที่ภาพ
2. คลิก "แสดงแถบเครื่องมือรูปภาพ"
3. คลิก "บีบอัดรูปภาพ"

ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่

ดาวน์โหลดOffice 2003 / XP Add-in: ลบข้อมูลที่ซ่อน - "ด้วย Add-in นี้คุณสามารถลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลการทำงานร่วมกันอย่างถาวรเช่นการติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นจากไฟล์ Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint"

หากคุณไม่ต้องการหรือไม่สามารถติดตั้ง Add-in ลบข้อมูลที่แนะนำโดย tjrobinson คุณสามารถเลือกทั้งเอกสารและวางลงในเอกสาร Word ใหม่ จากนั้นบันทึกและคุณจะกำจัดข้อมูลที่ซ่อนอยู่

มีสองสามวิธีในการทำสิ่งนี้:

• ใช้รูปแบบเอกสาร Office ใหม่ (มันสร้าง XML และบีบอัดไฟล์)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสื่อบันทึกแบบฝังภายนอกถูกปรับให้เหมาะสม บีบอัดภาพหน้าจอ

นอกจากนั้นฉันก็ไม่สามารถแนะนำได้อีกแล้ว ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณสร้าง