พฤติกรรมคล้ายป้าย Gmail สำหรับโฟลเดอร์จดหมายของ Outlook


14

ที่ทำงานฉันต้องใช้เมลผ่าน Outlook ฉันไม่ชอบวิธีที่ Outlook mail ของฉันสามารถอยู่ในโฟลเดอร์เดียวได้ ฉันพลาด Gmail มากในขณะที่ใช้งาน Outlook

มีวิธีใดบ้างที่จะเปลี่ยนโฟลเดอร์ Outlook ให้เป็นป้ายกำกับเพื่อให้จดหมายหนึ่งฉบับสามารถปรากฏในหลาย ๆ โฟลเดอร์ในเวลาเดียวกัน (แต่เป็นเพียงหนึ่งอีเมลเท่านั้น)


ลองใช้ OutlookTags Add-in ที่ใช้งานง่ายและทำสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอนลองดู: OutlookTags.com
Samer Abu Rabie

คำตอบ:


7

คุณสามารถทำได้ด้วย 'หมวดหมู่' ตามค่าเริ่มต้นหมวดหมู่ใน Outlook เป็นเพียงสี แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณคลิกขวาที่ข้อความให้เลือกรายการเมนู 'Categorize-> All Categories ... ' กล่องโต้ตอบ 'ประเภทสี' จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถสร้างใหม่เปลี่ยนชื่อหรือลบหมวดหมู่ได้

หากคุณเพิ่ม 'CATEGORIES' เป็นคอลัมน์ในมุมมองกล่องจดหมายคุณสามารถคลิกขวาและกำหนดหมวดหมู่ให้กับข้อความ สามารถกำหนดหลายหมวดหมู่ให้กับแต่ละข้อความซึ่งควรให้ฟังก์ชั่นที่คุณต้องการ


สิ่งนี้จะไม่ให้ฟังก์ชั่นที่นัมต้องการ คุณไม่สามารถทำให้รายการหมวดหมู่ทำงานในลักษณะคล้ายโฟลเดอร์ได้
thims


2

จริงๆแล้วมันค่อนข้างง่าย ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเรียกว่าหมวดหมู่ใน Outlook มีเคล็ดลับเล็กน้อยว่า คุณเห็นสี่เหลี่ยมสีเล็กมากสำหรับหมวดหมู่เพื่อแก้ไขการปรับขนาดแบบง่ายนี้คอลัมน์หมวดหมู่ ตอนนี้คุณจะเห็นข้อความด้วยและจากนั้นขั้นตอนสุดท้ายคุณสามารถคลิกขวาที่คอลัมน์นี้หรือคอลัมน์จัดหมวดหมู่ที่ด้านบน (สี่เหลี่ยมสีที่มีลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ) และเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ / ป้ายกำกับของคุณ ดูภาพหน้าจอ

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.