บทเรียน MS Word สำหรับผู้ใช้ LaTeX [ปิด]


18

ตอนแรกฉันคิดว่าจะโพสต์ข้อความนี้ที่TeX.SEแต่คำว่า "การดูหมิ่น" และ "การล่วงเกิน" ทำให้ใจของฉันสับสนและฉันคิดว่ามันน่าจะดีกว่าถ้าจะโพสต์ที่นี่แทน

มีแบบฝึกหัด LaTeX มากมายที่มุ่งเน้นไปที่ผู้ใช้ MS Word ที่ทำให้เกิดความเชื่อมั่น เข้าใจแล้วว่ามันเป็นการก้าวกระโดดทางเดียว กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่มีบทช่วยสอน MS Word สำหรับผู้ใช้ LaTeX (ที่ฉันหาได้)

เหตุใดฉันจึงต้องการเปลี่ยน (ย้อนกลับ) เป็น MS Word

คุณจะไม่ คุณจะไม่ แม้ว่าบางครั้งบางคนถูกบังคับให้ใช้ MS Word ในที่ทำงาน ปัญหาคือเมื่อใช้ MS Word ฉันพบว่าตัวเองมักจะอยู่ในความคิดของ LaTeX; กล่าวอีกนัยหนึ่งฉันมักจะจับตัวเองพยายามปรับขนาดรูปภาพให้สัมพันธ์กับความกว้างของกระดาษหรือพยายามทำให้บางด้านโดยอัตโนมัติหรืออื่น ๆ ในโครงสร้างเอกสาร หลักสูตรนี้นำไปสู่ความยุ่งยากและผัดวันประกันพรุ่งในส่วนของฉัน

ฉันตัดสินใจว่าฉันต้องการเป็นผู้ใช้พลังงานที่แท้จริงของ MS Word เพื่อที่ฉันจะได้ใช้อย่างถูกต้องทุกครั้งที่ฉันถูกบังคับ ปัญหาหลักที่ฉันต้องเผชิญคือการไม่มีบทเรียนที่ให้ความสำคัญกับผู้ใช้ระดับสูง บทเรียนส่วนใหญ่ดูเหมือนจะกำหนดเป้าหมายไปที่ผู้ใช้ตามบ้านโดยเฉลี่ยที่ต้องการทำงานให้สำเร็จด้วยการคลิกเมาส์ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

ดังนั้นฉันกำลังมองหาแบบฝึกหัดที่จะช่วยให้ฉันสามารถเจาะลึกลงไปใน MS Word และปรับแต่งลูกบิดของมันให้ละเอียดยิ่งขึ้น

นี่เป็นคำถามเฉพาะที่อยู่ในหัวข้อที่นี่ได้อย่างไร

เพื่อทำให้คำถามของฉันเป็นคำถามเฉพาะที่เหมาะกับรูปแบบ StackExchange คำตอบที่ฉันค้นหาจะเป็นหนึ่งในสองต่อไปนี้:

  1. "ไม่มีสิ่งใดอยู่แฮ็คที่ประสงค์และหวังว่าจะได้เขียนบทช่วยสอน"
  2. ลิงก์ไปยังบทช่วยสอน (หนังสือชุดการบรรยาย HOWTos วิดีโอ ... ) ที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

    • อธิบายวิธีจัดการเค้าโครงหน้ากระดาษ ตัวอย่างเช่นวิธีการให้ระยะห่างที่กว้างขึ้นในด้านที่หันเข้าหากระดูกสันหลังของหน้าเช่นเดียวกับในชั้นหนังสือ LaTeX
    • อธิบายวิธีปิดการใช้งานค่าเริ่มต้น "ประโยชน์" เช่นการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติของตัวอักษรตัวแรกของประโยคหรือการเปลี่ยนขนาดตัวอักษรอัตโนมัติและตระกูล เป็นการดีที่มันจะอธิบายวิธีการปรับแต่งพฤติกรรมเริ่มต้นอย่างเต็มที่และบันทึกการปรับแต่งของคุณเป็นโปรไฟล์
    • อธิบายถึงวิธีการจัดการการอ้างอิงข้ามการแบ่งและการอ้างอิง (บรรณานุกรม) อย่างถูกต้องโดยไม่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในทุกนาที
    • มุ่งเน้นไปที่การพกพาใน MS Word เวอร์ชันต่างๆโดยนึกคิดโดยอธิบายว่าควรหลีกเลี่ยงฟีเจอร์ใดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าการฟอร์แมตจะไม่แตกทันทีเมื่อเปิดเอกสารด้วย MS Word เวอร์ชันอื่น

บันทึก

ตามส่วนขยายฉันยังสนใจในบทช่วยสอน MS PowerPoint สำหรับผู้ใช้ LaTeX

คำปฏิเสธ

ฉันไม่สนใจที่จะเริ่มสงครามไฟและฉันไม่ได้ตั้งใจที่จะรุกรานผู้ใช้ MS Office ใด ๆ ฉันแค่อยากจะทำให้ดีที่สุดในสถานการณ์ที่เลวร้าย (รับรู้)


เป็นคำถามที่ดี ในฐานะที่เป็น newb เท็กซ์ฉันได้อย่างไม่มีการป้อนข้อมูล แต่ฉันสามารถดูที่คุณมาจาก :)
Mothermole1

@ Mothermole1 ขอบคุณ ฉันไม่ได้หมายความว่าฉันเป็น TeXpert หรืออะไรก็ตาม มันเป็นเพียงแค่นั้น (La) TeX เป็นการเปลี่ยนกระบวนทัศน์มันเปลี่ยนวิธีที่คุณคิดเกี่ยวกับเอกสารหลังจากนั้นไม่นาน
โจเซฟอาร์

ในหมายเหตุด้านฉันต้องเรียนรู้ TeX สำหรับวิทยานิพนธ์ของฉันที่ฉันเขียน: / 500 หน้าของเอกสาร Word จะเป็นฝันร้าย XD
Mothermole1

@ Mothermole1 ฉันหวังว่าโดย "TeX" คุณหมายถึง "LaTeX" หรือ "ConTeXt" หรือที่คล้ายกันจริง ๆ ... ลองดูที่TeX.SXทุกครั้งที่คุณต้องการความช่วยเหลือ
โจเซฟอาร์

ไชโย;)
Mothermole1

คำตอบ:


8

ฉันไม่เคยเห็นการสอนที่ฉันชอบ ที่กล่าวว่ามีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการกลายเป็นผู้ใช้พลังงาน Word:

1. Microsoft Office Golden Rule

สิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณต้องรู้สำหรับการใช้ Microsoft Word อย่างถูกต้องคือ:

ใช้รูปแบบ!

Word ได้รับการออกแบบมาสำหรับคุณในการสร้าง "สไตล์" สำหรับเอกสาร (คล้ายกับ TeX) และนำสไตล์นั้นไปใช้กับส่วนต่างๆของเอกสารของคุณตามความเหมาะสม


2. ริบบิ้น

ริบบิ้นมีพลังอย่างมากเพราะมันคำนึงถึงบริบท หากคุณเลือกรูปภาพมันจะแสดงแท็บรูปภาพ หากคุณเลือกตารางมันจะแสดงแท็บตาราง (อีกอันสำหรับ "เลย์เอาต์" และอีกอันสำหรับ "ออกแบบ") หากคุณเลือกรูปภาพภายในตารางมันจะแสดงแท็บทั้งหมดเหล่านั้น ที่กล่าวว่าริบบิ้นอาจสร้างความสับสนมากเมื่อคุณเริ่ม - แม้ Microsoft กล่าวเช่นนั้น ( โปรดทราบว่าเว็บไซต์ที่เชื่อมโยงที่นี่มีแบบฝึกหัดที่ดี )

ในความคิดของฉันหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดเดียวที่คุณสามารถทำได้เพื่อเป็นผู้ใช้ที่มีพลังอย่างแท้จริงของ Microsoft Word คือการเรียนรู้ริบบิ้น ซึ่งรวมถึงการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเปิดใช้งานริบบิ้นสลับระหว่างแท็บและเปิดใช้งานสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่ภายใน ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่เคยกังวลกับการเรียนรู้สิ่งนี้และจากนั้นก็มองไปทั่วสถานที่เพื่อหาคำสั่งที่อยู่ในจุดที่เหมาะสม

เพื่อช่วยในการเรียนรู้ริบบิ้น Microsoft มี Add-in คุณสามารถติดตั้งชื่อ "คำสั่งการค้นหา" ที่จะช่วยคุณค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการใช้คำสั่ง คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่


3. แป้นพิมพ์ลัด

ทำความคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัด โดยทั่วไปคุณจะพบว่าเร็วกว่าการใช้เมาส์ (คุณจะสร้างความประทับใจให้กับผู้ที่กำลังดูคุณอย่างสงสัยว่าคุณกำลัง“ ทำอะไร” อย่างรวดเร็ว) นอกจากปุ่มลัดริบบิ้นที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้นแล้วคำสั่งจำนวนมากก็มีปุ่มลัดเฉพาะของตัวเอง คุณสามารถดูว่าปุ่มลัดเหล่านี้อยู่ในเคล็ดลับเครื่องมือปุ่มคำสั่ง (เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือปุ่ม) หากคุณไม่เห็นพวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ใน "ตัวเลือก" -> "ขั้นสูง" -> "แสดงผล" -> "แสดงปุ่มลัดในหน้าจอเคล็ดลับ"


4. ปรับแต่ง Ribbon

เมื่อคุณใช้ริบบอนคุณจะพบว่ามีคำสั่งที่คุณมักใช้มากกว่าคนอื่น ๆ ใน Office 2010 และ 2013 (ไม่ใช่ 2007) คุณสามารถเพิ่มและลบคำสั่งจาก ribbon ในหน้าต่างตัวเลือก คุณยังสามารถส่งออกการปรับแต่งของคุณได้จากที่นั่นเพื่อให้คุณสามารถนำเข้าลงใน Word บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ที่กล่าวว่าฉันไม่แนะนำให้ปรับแต่งริบบิ้น ริบบิ้นนั้นซับซ้อนมากจนคุณสามารถหลงทางได้ง่ายในการปรับแต่งหรือทำให้ยุ่งเหยิงอย่างสมบูรณ์

แต่คุณสามารถปรับแต่ง "แถบการเข้าถึงด่วน" ได้ แถบนี้สามารถตั้งค่าให้อยู่เหนือหรือใต้ริบบิ้นหลักและคุณสามารถเพิ่มคำสั่งใด ๆ ที่คุณต้องการ


5. เคล็ดลับอื่น ๆ อีกเล็กน้อย

นี่คือรายการของสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ฉันได้พบความช่วยเหลือจริง ๆ แต่คุณมักจะไม่เรียนรู้พวกเขาจนกว่าคุณจะฉีกขาดผมหงุดหงิด การเรียนรู้ล่วงหน้านั้นง่ายกว่ามาก (ตอนนี้มีเพียงไม่กี่ตัว แต่มันก็เป็นการดีที่จะเพิ่มสิ่งเหล่านี้ต่อไปเรื่อย ๆ )

  • ริบบิ้น "กลุ่มปุ่ม" จำนวนมากมีไอคอน "ป๊อปเอาต์" ขนาดเล็กที่มุม ปุ่มป๊อปอัปเหล่านี้นำไปสู่ตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มที่มีคุณควรเรียนรู้สิ่งที่อยู่ภายในป๊อปเอาท์เหล่านี้และเมื่อใช้งาน (หมายเหตุว่าในขณะที่การควบคุมบางอย่างใน pop ลึกหนาบางจะซ้ำกันของผู้คนในริบบิ้นที่มีการควบคุมอื่น ๆ ที่สามารถเข้าถึงได้เฉพาะจากหน้าต่างป๊อปออก
  • หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการจัดตำแหน่งภาพให้ใช้ปุ่ม "แสดงการจัดรูปแบบ" เพื่อดูว่าตำแหน่ง "จุดยึด" ของภาพนั้นอยู่ที่ใด คุณอาจได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในบางเลย์เอาต์ถ้าคุณย้ายจุดยึดด้วยตนเอง (คลิกแล้วลาก) ไปยังตำแหน่งที่ดีกว่า
  • Word มีสมการแก้ไขที่ดีมากและมากของรหัสสัญลักษณ์ที่ได้รับการคัดลอกมาจากเท็กซ์ (เช่น\neq, \therefore, \bullet, \cup, \capและบางส่วนของลูกศร) อย่างไรก็ตามคนอื่นจะแตกต่างกันและบางคนสามารถเข้าถึงได้จากเมนูและไม่ได้พิมพ์ นอกจากนี้แม้ว่าจะมีสัญลักษณ์มากมายที่มีอยู่ใน Word Equation Editor แต่ก็ยังคงมีสิ่งที่น่ากลัวมากมายที่คุณจะได้รับใน TeX

1
+1 สำหรับการวางสไตล์ที่ด้านบน การพักผ่อนก็เป็นสิ่งที่ดีเช่นกัน การเรียนรู้ VBA เล็กน้อยไม่สามารถทำร้ายได้เช่นกัน
Steve Rindsberg

เสียงเหล่านี้น่าสนใจจริงๆ ขอบคุณสำหรับการแบ่งปัน. ฉัน +1 คุณก่อนหน้านี้ แต่ต้องการรอคำตอบอื่นก่อนที่จะยอมรับ เคล็ดลับเหล่านี้เป็นผลลัพธ์ของการแฮ็ค / ประสบการณ์หรือรวบรวมจากการอ่านของคุณหรือไม่ หากคุณมีลิงก์ไปยังเอกสารการอ่าน MS Office / MS Word สิ่งเหล่านั้นจะมีประโยชน์จริง ๆ ไม่จำเป็นต้องใช้วัสดุอย่างอิสระ
โจเซฟอาร์

@JosephR เคล็ดลับเหล่านี้เป็นผลมาจากประสบการณ์: การใช้ซอฟต์แวร์ของฉันเองการสังเกตของผู้อื่นที่ใช้มันและการสอนผู้อื่นถึงวิธีการใช้ นอกเหนือจากลิงค์เดียวที่ฉันใส่ใน ribbon ฉันไม่รู้แหล่งข้อมูลที่ดีจริงๆ
Moshe Katz

2

ฉันพบว่าเว็บไซต์นี้มีแนวโน้มที่ค่อนข้าง :

  • word.tips.net (หาก Word เวอร์ชันของคุณ pre-2007 นั่นคือมีอินเทอร์เฟซเมนูมาตรฐาน)
  • wordribbon.tips.net (หาก Word เวอร์ชันของคุณคือ 2007 หรือสูงกว่านั่นคือมีอินเตอร์เฟสริบบิ้น)

คำเตือน: มาพร้อมกับโฆษณาบางรายการ

ปรับปรุง

5 ปีต่อมาและฉันได้ค้นพบแพนด้าและไม่ต้องมองย้อนกลับไป

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.