เซิร์ฟเวอร์ Local Network Mail (IMAP) สำหรับสำรองอีเมลเก่า


0

ประการแรกบริบท:

ฉันจัดการเครือข่ายธุรกิจที่มี 30 เวิร์กสเตชัน windows แต่ละอันมี Outlook ติดตั้งและกำหนดค่าสำหรับบัญชี Exchange เซิร์ฟเวอร์ Exchange มอบพื้นที่ 4G ต่อบัญชี แต่ผู้ใช้จำนวนมากจะเติมพื้นที่นี้อย่างรวดเร็ว จนถึงตอนนี้ทางออกก็รวดเร็วและสกปรก: คลังเก็บ pst ในพื้นที่ที่จะโอนอีเมลเก่าทั้งหมดเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับอีเมลใหม่ ใช้งานได้ แต่เป็นไฟล์เก็บถาวรในเครื่องและจำเป็นต้องสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อป้องกันการสูญหายของอีเมลในกรณีที่เกิดปัญหากับพีซี การสำรองไฟล์ pst คือ ... ยุ่งยากเนื่องจาก Outlook จำเป็นต้องปิดและต้องคัดลอกไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านเครือข่าย (แม้แต่ 10G สำหรับผู้ใช้บางคน) หรือใช้การสำรองข้อมูลเพิ่มเติมเช่น rsync (เป็นปัญหาในการติดตั้ง) สิ่งนี้สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ (เพียงเพราะ Outlook ต้องถูกปิด) และผู้ใช้บางคนไม่สามารถ / เต็มใจ

--- สิ้นสุดบริบท ---

เมื่อวานนี้ฉันมีความคิด: ทำไมไม่ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล IMAP ภายในเครื่องและกำหนดค่าบัญชี IMAP แทนไฟล์ pst ท้องถิ่น วิธีนี้ผู้ใช้ทุกคนสามารถจัดเก็บอีเมลเก่าของพวกเขาในบัญชีท้องถิ่นนี้ซึ่งอาจสำรองไว้อย่างง่าย ๆ

แต่ ... มันดูเหมือนง่ายเกินไป ... และฉันไม่พบการอ้างอิงถึงวิธีแก้ปัญหาที่เหมือนกันมาจนถึงตอนนี้ดังนั้นฉันจึงสงสัยว่า:

ปัญหาอยู่ที่ไหน ฉันกำลังคิดถึงอะไร คุณคิดว่านี่จะเป็นทางออกที่ทำงานได้?

UPDATE

ข้อเท็จจริงและปัญหาใหม่:

  • IMAP เป็นโปรโตคอลสองทิศทาง (อนุญาตให้อัปโหลดอีเมล) *;
  • Outlook (และไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ ) จะบังคับให้กำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP เช่นนี้ควรแก้ไขได้โดยใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP ปลอม (เพื่อยืนยัน)
  • การอัปโหลดอีเมลไปยังบัญชี IMAP นั้นเป็นกระบวนการที่ช้า (เพื่อยืนยันในเครือข่ายท้องถิ่น)
  • วิธีนี้สามารถใช้งานได้ แต่ก็ดูเหมือนว่าจะเกินกำลัง

*** หรือใช้ SMTP เพื่ออัปโหลด


วิธีที่ง่ายกว่าคือการเก็บอีเมลทุกฉบับที่ได้รับ วิธีนี้ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลกับการสำรองอีเมลเว้นแต่ว่าพวกเขาต้องการ มีวิธีแก้ปัญหา commericial การทำเช่นนี้
Ramhound

@Ramhound นั่นไม่ใช่ทางออกที่ดีเพราะมันจะเก็บถาวรอีเมลที่ไม่พึงประสงค์รวมทั้ง SPAM มันอาจสร้างคลังข้อมูลที่ไม่สามารถควบคุมอีเมลที่สำคัญได้
Julian Knight

@JulianKnight - พวกเขามีโซลูชันที่ลบสแปมและเข้ารหัสอีเมลที่เหลืออยู่
Ramhound

ไม่ได้ระบุไว้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำได้ แต่ตอนนี้มันซับซ้อนมากขึ้นตามที่คุณต้องทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง ไม่ว่าในกรณีใดคุณยังคงเก็บถาวรมากเกินไปเนื่องจากสามารถลบอีเมลส่วนใหญ่ได้ แต่มีเพียงผู้ใช้เท่านั้นที่ทราบว่า
Julian Knight

@Ramhound, Julian Knight นั้นถูกต้องการเก็บอีเมลทั้งหมดจะมากเกินไปและไม่มีวิธีในการตั้งค่าตัวกรองอัตโนมัติ (อันเดียวที่สามารถบอกได้ว่าอีเมลนั้นจะถูกเก็บไว้เป็นผู้ใช้หรือไม่)
lelmarir

คำตอบ:


0

แทนที่จะเป็นเซิร์ฟเวอร์ IMAP ภายในเครื่องทำไมไม่สร้างเซิร์ฟเวอร์ IMAP ที่เหมาะสมและให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้คนในฐานะบัญชีรอง

เซิร์ฟเวอร์ IMAP ทั่วไปจะเก็บข้อมูลในรูปแบบที่ง่ายต่อการสำรองและกู้คืน

ฉันคิดว่าคำตอบของ @thims อาจดีกว่า :)

ปัญหาเล็กน้อยอย่างหนึ่งของโซลูชันเหล่านี้คือฉันไม่คิดว่าผู้ใช้สามารถตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้เป็นที่เก็บถาวรเพื่อที่พวกเขาจะไม่สามารถใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติของ Outlook (ไม่แน่ใจเกี่ยวกับเรื่องนั้น - คนอื่นสามารถชี้แจงได้หรือไม่)


ใช่นี่คือสิ่งที่ฉันหมายถึงด้วย "ท้องถิ่น" ฉันหมายถึงเฉพาะในเครือข่ายท้องถิ่น (และไม่มีความสามารถในการส่ง / รับ) เพียงเพื่อไม่ต้องตั้งค่าสแตติกไอพีสาธารณะและ DNS ฉันอาจทำโดยไม่ต้องเก็บถาวรอัตโนมัติฉันจินตนาการ (จากสิ่งที่ฉันเห็นมันใช้ได้กับไฟล์ pst เท่านั้น)
lelmarir

โอวตกลง. ขออภัยเข้าใจผิด ในกรณีนี้นั่นเป็นแนวคิดที่สมบูรณ์แบบ มันมีข้อดีของการตั้งค่าที่ค่อนข้างง่าย (เซิร์ฟเวอร์ IMAP เป็นส่วนที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าเมลโอเพนซอร์ส) และง่ายในการสำรองข้อมูล
Julian Knight

0

เพียงแค่ติดตั้ง Exchange Public Folders การวางฐานข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ที่เชื่อถือได้และให้สิทธิ์ที่เหมาะสมแก่ผู้ใช้ (กล่าวคือหนึ่งผู้ใช้ต่อหนึ่งโฟลเดอร์) หลังจากนั้นผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกโฟลเดอร์สาธารณะของตนเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวรได้


ฉันลืมที่จะพูดถึงเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไม่ได้เป็นของฉันและเจ้าของจะคิดค่าบริการพื้นที่เพิ่มเติมใด ๆ ที่ฉันร้องขอ ฉันไม่สามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Exchange อื่นได้ (ตามราคา)
lelmarir

ตกลงแล้วทำไมไม่เพียงแค่ใส่ไฟล์เก็บถาวร PST ลงในไฟล์เซิร์ฟเวอร์ของคุณแล้วเชื่อมต่อด้วย LAN? นี่ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ PST ในที่ทำงาน แต่อาจเหมาะสำหรับการเก็บถาวร
thims

เวิร์กสเตชันบางเครื่องเป็นแล็ปท็อปและสำหรับเดสก์ท็อปพีซีฉันไม่เชื่อการเชื่อมต่อ LAN สำหรับไฟล์ที่ต้องถูกล็อคโดย Otlook สิ่งนี้จะนำไปสู่ความเสียหายในไม่ช้าไม่นาน และเมื่อแล็ปท็อปจะตัดการเชื่อมต่อมันจะสูญเสียการเก็บถาวรแทน imap สามารถเก็บแคชในเครื่อง
lelmarir

@thims - ไม่! นั่นไม่ใช่ความคิดที่ดีเลย มันเป็นสูตรสำหรับไฟล์ PST ที่เสียหาย MS ไม่เพียง แต่แนะนำเท่านั้นฉันสามารถพูดได้จากประสบการณ์มือแรกมันเป็นวิธีที่ดีมากในการปล่อยข้อมูลจำนวนมาก (แม้ว่าจะทำให้พื้นที่เก็บถาวรของคุณลดลง!)
Julian Knight

@lelmarir: แม้ว่าการใช้ PSTs โดย LAN ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดี แต่ IMAP จะไม่ทำงานเลย
thims
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.