ฉันจะเพิ่มบางคนในการประชุม Outlook ที่กำหนดเวลาโดยไม่ส่งการอัปเดตนั้นให้คนอื่น ๆ

ฉันมีกำหนดการประชุม Outlook ที่เกิดซ้ำซึ่งทุกคนยอมรับแล้ว ตอนนี้ฉันต้องเพิ่มอีกหนึ่งคนและฉันต้องการส่งคำเชิญ "อย่างเป็นทางการ" ให้เธอเพื่อให้ปรากฏในปฏิทินของเธอ แต่ฉันไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่ยอมรับการประชุมได้รับการเชิญอีกครั้งและคิดว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องตอบ

สิ่งนี้ใช้ได้กับฉันใน Outlook เวอร์ชัน 2010 และ 2016 รวมถึงOffice 365 Mail

ฉันสามารถเชิญผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมเป็นผู้จัดการประชุมได้ดังนี้

1. เปิดการประชุมจากปฏิทินของคุณ
2. ในฟิลด์ถึง:เพิ่มในผู้เข้าร่วมใหม่ (ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มลงในฟิลด์ CC ด้วย)
3. คลิกที่ปุ่มส่งอัปเดต (สำหรับ Office 365 เพียงคลิกที่ส่ง )
4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณมีตัวเลือกให้ส่งเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือทุกคนดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

สำหรับOffice 365กล่องโต้ตอบจะมีลักษณะดังนี้:

แทนที่จะแก้ไขเหตุการณ์หรือการประชุมคุณสามารถส่งต่อให้กับบุคคลใหม่นี้เท่านั้น

คุณสามารถทำได้จากมุมมองปฏิทินหรือจากมุมมองรายการ

ในมุมมองปฏิทินเลือกรายการและคลิกForwardจาก Ribbon หรือคลิกขวาที่รายการและเลือกForwardจากเมนูบริบท ในมุมมองรายการเลือกForwardจากริบบิ้น ป้อนที่อยู่ของบุคคลใหม่และพวกเขาจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม