เลขานุการของฉันกำลังจะจากไปและเรามีการประชุมจำนวนมากที่เธอได้ตั้งขึ้น ฉันจะโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของการประชุมเหล่านี้ได้อย่างไร
หากฉันไม่สามารถทำสิ่งนี้อุณหภูมิใหม่จะต้องป้อนการประชุมทั้งหมดอีกครั้งจากการเข้าสู่ระบบของเธอและเราจะต้องทำมันอีกครั้งเมื่อมีเจ้าหน้าที่ประจำอยู่
คำตอบ:
ฟังก์ชันการทำงานนั้นไม่สามารถทำได้ใน Outlook จนถึงปัจจุบัน ผู้จัดเดิมต้องยกเลิกการประชุมและผู้จัดใหม่สร้างใหม่ หากการประชุมอยู่ในปฏิทินที่แชร์ผู้ดูแลระบบสามารถลบได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนเจ้าของได้ นั่นเป็นวิธีเดียวเท่านั้น
Outlook ไม่มีวิธีในการเปลี่ยนผู้จัดการประชุม หากต้องการเปลี่ยนผู้จัดการประชุมของการประชุมที่เกิดซ้ำให้สิ้นสุดการประชุมที่เกิดซ้ำ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้ตั้งค่าวันที่สิ้นสุดก่อนหน้าและส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนนี้เรียบร้อยแล้วผู้จัดใหม่ควรสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำใหม่
มันเป็นไปไม่ได้ แต่นี่เป็นวิธีแก้ปัญหา
เปิดข้อความต้นฉบับ
ตอบกลับทั้งหมด
บันทึกข้อความ (มันจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ร่างของคุณ)
คลิก (ไม่เปิด) ข้อความในโฟลเดอร์แบบร่างของคุณ
คลิก "การประชุม" ในส่วนตอบกลับของ Ribbon แนวโน้ม
หากเลขานุการของคุณต้องการทำสิ่งนี้เธอเป็นเจ้าของและผู้จัดการประชุม คุณเป็นแค่ผู้เข้าร่วม หากบุคคลนั้นออกจากระบบบัญชีของเธอควรถูกปิดใช้งานหรือถูกลบและคุณสูญเสียการประชุม น่าเศร้าที่เป็นเพียงวิธีที่มันเป็น
สิ่งที่คุณอาจต้องทำคือ:
บัญชีที่ใช้การได้เป็นอย่างเช่น 'management@place.tld' ไม่ใช่ "jane @ .. " หรือ "Joe @ .. "
หลังจากดิ้นรนกับปัญหานี้ด้วยตัวเองฉันพบวิธีแก้ปัญหาที่ใช้การได้!
ฉันหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ ทั้งหมดของฉันดีที่สุด! คอลลีน
Propertiesตัวเลือกใด ๆเมื่อฉันคลิกขวาที่รายการปฏิทิน
บางสิ่งที่ฉันพบว่าความช่วยเหลือกำลังส่งอีเมลปฏิทินไปยังเจ้าของคนใหม่ เพียงคลิกขวาที่ปฏิทินอีเมล (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นอีเมลที่แนบมา) จากนั้นเลือกผู้ที่จะไป เจ้าของใหม่จะเปิดปฏิทินและบันทึกมันจะบันทึกภายใต้ "ปฏิทินอื่น ๆ " แต่พวกเขาสามารถย้ายไปที่ "แบ่งปัน" หรือ "ส่วนตัว" เจ้าของคนใหม่จะสร้างเวอร์ชันของตนเองขึ้นมา (ทำให้พวกเขาเป็นผู้ดูแลระบบของปฏิทินนั้น) และสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกับมันได้จากที่นั่น จนถึงตอนนี้เราไม่ได้มีปัญหากับกระบวนการนี้ หวังว่านี่จะช่วยได้!
แก้ไข โดยวิธีการที่ฉันจะทำกับคนคนหนึ่งและให้พวกเขาแบ่งปัน เมื่อคุณส่งอีเมลมันจะไม่ซิงค์กับสำเนาต้นฉบับเฉพาะปฏิทินที่แชร์เท่านั้นที่ทำได้
ส่งออกปฏิทินของคุณไปยังไฟล์ csv แล้วนำเข้าอีกครั้งแทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า หรือให้ไฟล์ที่ส่งออกไปยัง temp และให้พวกเขานำเข้าสู่ปฏิทินของพวกเขา Caveat: ตรวจสอบรายการปฏิทินที่นำเข้ามาพร้อมกับรายการในไฟล์ csv เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะแสดงอยู่ใน Scheduling Assistant