ฉันมีไฟล์ PowerPoint ที่มีภาพและมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับการส่งอีเมลและฉันต้องตัดสินใจว่าจะตัดสไลด์ใดออก แต่ฉันจะบอกได้อย่างไรว่าสไลด์ใดที่กินพื้นที่ทั้งหมด? อาจมีเพียงไม่กี่สไลด์ที่มีภาพขนาดใหญ่ แต่ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าสไลด์เหล่านั้นเป็นอย่างไร มีวิธีใดบ้างที่จะทราบขนาดของสไลด์แต่ละอัน?
ฉันจะกำหนดขนาดของแต่ละสไลด์ในเดสก์ท็อป PowerPoint ได้อย่างไร
คำตอบ:
มีวิธีการวัดสไลด์ในตัว! เผยแพร่สไลด์ทั้งหมดและใช้ Windows Explorer
การเผยแพร่สไลด์ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เปล่าจะสร้างการนำเสนอได้มากเท่าที่คุณมี งานนำเสนอใหม่แต่ละรายการย่อมาจากหนึ่งสไลด์และขนาดไฟล์ Windows Explorer จะแสดงให้คุณเห็นว่าสไลด์ใดที่มีรูปภาพ / เสียง / วิดีโอที่ใหญ่ที่สุด
ไฟล์, บันทึก & ส่ง, เผยแพร่สไลด์, เผยแพร่สไลด์ (ปุ่ม)
เลือกทั้งหมด - ฉันแนะนำให้ใช้เลือกทั้งหมดในครั้งแรกเพื่อให้คุณสามารถดูขนาดของสไลด์ทั้งหมดของคุณ เลือกโฟลเดอร์ Windows ปลายทาง ประกาศ
ตรวจสอบขนาดและคุณสามารถเปิดไฟล์ PowerPoint แต่ละไฟล์เพื่อดูว่าไฟล์นั้นเป็นไฟล์ใดและคุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้หรือไม่ หลังจากที่คุณสร้างกระสุนคุณสามารถเลือกสไลด์ที่จะเผยแพร่และดูว่าการแก้ไขของคุณมีผลอย่างไร
ในตัวอย่างของฉันฉันมี 3 สไลด์พร้อมสื่อประเภทต่าง ๆ และสไลด์แรกที่มีขนาด 12 MB นั้นเป็นสไลด์ที่ใหญ่ที่สุด
2
หนึ่งข้อแม้: สมมติว่าคุณมีภาพขนาดใหญ่บนสไลด์ 1 และคุณคัดลอกไปยังอีกหลายสไลด์ PowerPoint จัดเก็บภาพเพียงครั้งเดียวต่องานนำเสนอ แต่หากคุณเผยแพร่ไปยังงานนำเสนอหลายงานแต่ละงานนำเสนอที่มีภาพนี้จะได้รับสำเนา มันจะดูค่อนข้างใหญ่ แต่การลบออกจากงานนำเสนอดั้งเดิมจะไม่ส่งผลกระทบต่อขนาดโดยรวมอย่างมาก
—
Steve Rindsberg
ข้อแม้อื่น - ชื่อของสไลด์คือ "รหัสสไลด์" ซึ่งไม่เหมือนกับหมายเลขสไลด์ หากคุณคัดลอกหรือจัดลำดับสไลด์ใหม่อาจทำให้เกิดความสับสน
—
Rob ฉัน
คำเตือนอื่น - ตัวเลือกการเผยแพร่ต้องใช้ PowerPoint รุ่น Professional
—
Mark Cramer
@SteveRindsberg: ความคิดเห็นของคุณที่ PowerPoint เก็บไว้เพียงภาพเดียวที่นำมาใช้ซ้ำนั้นถูกต้องแน่นอน อย่างไรก็ตามจะต้องคัดลอกรูปภาพที่นำมาใช้ซ้ำไปใช้หรือไม่ถ้าแต่ละสไลด์ถูกนำเสนอในการนำเสนอของตัวเองโดยใช้เทคนิคที่แสดงไว้ที่นี่? Presentation_002.pptx ต้องการสำเนาภาพของตัวเองเนื่องจากตอนนี้เป็นแบบสแตนด์อโลนการนำเสนอแบบสไลด์เดียวด้วยตนเองโดยไม่มีวิธีอ้างอิงรูปภาพที่คัดลอกมาจากสไลด์อื่นใช่ไหม
—
JeffFerguson
เมื่อคุณบันทึก / ส่งออกสไลด์ / สไลด์ PPT จะดูแลบัญชีสำหรับภาพที่นำมาใช้ใหม่ นั่นคือถ้าสไลด์อ้างอิงภาพที่นำมาใช้ใหม่สไลด์แบบสแตนด์อโลนจะได้รับสำเนาของภาพ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันบอกว่าขนาดอาจทำให้เข้าใจผิด
—
Steve Rindsberg
สิ่งนี้อาจขึ้นอยู่กับ PowerPoint เฉพาะรุ่น แต่ในรุ่นที่ฉันใช้เป็นไปได้ที่จะบันทึกงานนำเสนอเป็นประเภทไฟล์ 'Strict Open XML Presentation' ซึ่งเป็นไฟล์ zip ที่มีองค์ประกอบทั้งหมดแสดงเป็นไฟล์ภายใน การเก็บถาวร (ในบางกรณีสิ่งนี้อาจเป็นค่าเริ่มต้นจริง ๆ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้อง 'บันทึกเป็น') ดังนั้นหนึ่งสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์จาก. pptx เป็น. zip เปิดและดูขนาดขององค์ประกอบที่แตกต่างกัน (เช่นเดียวกับอัตราส่วนการบีบอัด) ตำแหน่งผู้สมัครที่ดีคือดูภายใต้ ppt / media นอกเหนือจากรูปภาพขนาดใหญ่ (ซึ่งสามารถพบได้ง่ายและถูกบีบอัดหรือแก้ไข / ลบภายใน PowerPoint) ในบางกรณีอาจมีภาพจากสไลด์ต้นแบบที่ไม่ได้ใช้และคุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีอยู่จริง เทมเพลตของคนอื่น)
เพียงบันทึกย่อที่จะทำซ้ำไฟล์ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนชื่อและไปขุดเพื่อให้คุณมีการสำรองข้อมูลที่มั่นคง นอกจากนี้บน Mac คุณสามารถเปิด. pptx ด้วยบางสิ่งเช่นThe Unarchiver (ฟรี) ได้โดยตรงและจะขยายเข้าไปในเนื้อหาแพ็คเกจโดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่อก่อน
—
Matt Sanders
หากต้องการทำให้พื้นที่สไลด์ของคุณเล็กลงอย่างรวดเร็วให้ลองใช้ PowerPoint> ไฟล์> บีบอัดรูปภาพ กระบวนการนี้เพิ่งลดไฟล์ Mac PowerPoint (รุ่น 16.11) ที่มีการถ่ายภาพอย่างหนักจาก 40MB เป็น 14MB โดยไม่ลดคุณภาพของงานนำเสนอ
ยินดีต้อนรับสู่ Super User! นี่ไม่ได้ตอบคำถามที่ OP ถามซึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดขนาดของภาพไม่จำเป็นต้องบีบอัด
—
bertieb
มันเกี่ยวข้องกันมากพอที่ฉันคิดว่ามันสมเหตุสมผลที่จะเก็บไว้เป็นคำตอบ เหตุผลหลักที่คนส่วนใหญ่ต้องการทราบขนาดภาพคือการเพิ่มประสิทธิภาพหรือลบภาพเหล่านั้น สำหรับผู้ใช้บางคนความสามารถนี้จะเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขาโดยไม่จำเป็นต้องระบุผู้กระทำผิดแต่ละคน
—
Matt Sanders