ฉันจะตั้งค่าการสลับหน้าอย่างต่อเนื่องใน Word ในส่วนต่างๆได้อย่างไร


51

พื้นหลัง

ในเอกสารที่ฉันเตรียมฉันมีหัวข้อต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:

  • ใบปะหน้าสารบัญบทนำ ฯลฯ - การวางแนวตั้ง
  • ส่วนที่สองความท้าทาย - แนวนอนเนื่องจากข้อ จำกัด ด้านพื้นที่
  • ส่วนที่สามคำแนะนำบางอย่าง - แนวตั้งอีกครั้ง

ฉันใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อให้การวางแนวของหน้าแตกต่างกัน

ปัญหา

ในขณะที่ส่วนแบ่งทำงานได้ดีสำหรับการปฐมนิเทศดูเหมือนว่าพวกเขาสลัดสารบัญของ MS Word ซึ่งเริ่มต้นที่หน้า 0 สำหรับแต่ละส่วน:

สารบัญเริ่มต้นที่ศูนย์สำหรับแต่ละส่วน

คำถาม

ฉันจะทำให้สารบัญ MS Word ละเว้นการแบ่งส่วนเพื่อวัตถุประสงค์ในการกำหนดหมายเลขหน้าได้อย่างไรเพื่อที่ฉันจะได้มีการกำหนดหมายเลขหน้าอย่างต่อเนื่อง

คำตอบ:


64

คิดออก!

กุญแจสำคัญในที่นี้คือแต่ละส่วนของเอกสารมีการตั้งค่าการกำหนดค่าหมายเลขหน้าของตัวเอง ดังนั้นคุณจะต้องตั้งค่ารูปแบบหน้าภายในแต่ละส่วนของเอกสาร

หากคุณมีเอกสารให้ทำดังต่อไปนี้สำหรับแต่ละส่วน :

  • ในส่วนคลิกลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของส่วน
  • ในHeader & Footer Design Toolsเมนูให้เลือกPage Number --> Format Page Numbers...
  • ในPage Numberingส่วนเลือก "ดำเนินการต่อจากส่วนก่อนหน้า"

เมื่อคุณปรับการตั้งค่านี้สำหรับแต่ละส่วนหมายเลขหน้าของคุณจะทำงานต่อเนื่องอีกครั้งตามที่คุณคาดหวัง

หมายเหตุ: คำตอบนี้นำไปใช้กับ office 2013 (และน่าจะเป็น 2010/2007) แต่ระยะทางของคุณอาจแตกต่างกันไป


แก้ไขโดยG. Derrick Hodge : หมายเหตุมีข้อ จำกัด ประการหนึ่งที่ต้องระวัง วิธีนี้ไม่สามารถใช้งานได้ในบางกรณีหากมีหลายส่วนในหน้าเดียว หากหมายเลขหน้าดูเหมือนกับส่วนก่อนหน้าของคิวการกำหนดหมายเลขหน้า แต่ส่วนก่อนหน้านี้อยู่ตรงกลางของหน้าเดียวกันจะไม่มีหมายเลขหน้าอยู่ด้านล่าง


2
มุมมอง 10k และ 1 คะแนนขึ้นไป - ทำให้ฉันสงสัยว่าคำตอบนั้นมีประโยชน์จริงหรือไม่ :)
SeanKilleen

3
ฌอน, มันมีประโยชน์, ผู้คนแค่ไม่
โหวต

ฉันทำสิ่งนี้ใน Word 2013 แต่เมื่อฉันบันทึกให้ปิดและเปิดเอกสารอีกครั้งการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขหน้าจะรีเซ็ตเป็น "เริ่มต้นที่ 0" :(
EM0

ฉันจะแนะนำให้ยกเลิกการเลือก "หน้าแรกที่แตกต่างกัน" ถ้าเช่นฉันคุณใช้ใบปะหน้าที่มีส่วนท้ายที่แตกต่างกัน
Bibz

คุณ betcha เพียงแก้ไขปัญหาของฉัน!
Vitaliy Terziev

24

หากต้องการขยายคำตอบของ SeanKilleen คุณสามารถใช้+ เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารจากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" แผง "หัวกระดาษและท้ายกระดาษ", "หมายเลขหน้า", "จัดรูปแบบหมายเลขหน้า ... ", "ดำเนินการต่อจากก่อนหน้า มาตรา". วิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องนำทางไปยังแต่ละส่วน ฉันเพิ่งทำสิ่งนี้ในเอกสารที่มี 127 หน้า - มีการจัดรูปแบบมากมายและ 28 ส่วน - ทั้งหมดอัปเดตในครั้งเดียวCtrlA


นี่คือกุญแจ! หากคุณไม่ "เลือกทั้งหมด" การทำงานในแต่ละส่วนจะเปลี่ยนกลับเป็นหมายเลขซ้ำ ทำเช่นนี้และได้รับการแก้ไขแล้ว
bitfiddler

2

คำตอบนี้ไม่ได้สำหรับผู้ใช้เริ่มต้น แต่สำหรับผู้ใช้ที่ตามมาที่ต้องการคิดออก มันสร้างจากการตอบกลับครั้งแรก

นอกจากสิ่งที่ถูกกล่าวในการตอบกลับครั้งแรก:

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกที่ปุ่ม 'ปุ่ม crotchet' เพื่อดูแท็บการจัดรูปแบบผลตอบแทนและการแบ่งเลื่อนลงเพื่อค้นหาจุดเริ่มต้นของแต่ละส่วน

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกหมายเลขหน้าที่จุดเริ่มต้นของแต่ละส่วนดูที่แถบเครื่องมือหัวกระดาษท้ายกระดาษและตรวจสอบว่าตัวเลือกของ 'หน้าแรกที่แตกต่างกันและเลขคี่และคู่ที่แตกต่างกัน' ไม่ถูกตรวจสอบ - หากเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้ตัวเลขสับสน ของคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 3 : ไฮไลต์ / เลือกและคลิกขวาที่ตัวเลขและไปที่หมายเลขรูปแบบ - ตรวจสอบเพื่อดูว่าในส่วนแรก - ตัวเลือกสำหรับการเริ่มต้นที่ระบุไว้ตามที่คุณต้องการและในส่วนที่ตามมาเพื่อดูว่าตัวเลือก เลือกส่วน '

ขั้นตอนที่ 4 : ปิดส่วนหัวและส่วนท้ายและเลือก / ไฮไลต์หน้าจากส่วนแรก (ไม่รวมใบปะหน้า) ไปยังหน้าสุดท้ายที่คุณต้องการมีหมายเลขหน้าคลิกที่แทรกหมายเลขหน้าและเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ

สิ่งนี้จะทำให้คุณมีการนับอย่างต่อเนื่อง

หากคุณต้องการให้มีหมายเลขที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่างๆ (เช่นชาวโรมันในส่วนแรกและตัวเลขอารบิกในส่วนที่ตามมา) - ไปที่ตัวแบ่งส่วนเฉพาะที่คุณต้องการให้เป็น ในขั้นตอนที่ 3 ด้านบนตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก 'เริ่มต้นจาก' แทน 'ดำเนินการต่อจากส่วนก่อนหน้า' ในขั้นตอนที่ 4 ด้านบนเลือกเฉพาะส่วนแรกและใส่ตัวเลขในรูปแบบที่ต้องการ จากนั้นเลือกหัวข้อถัดไปและแทรกรูปแบบที่ 2 ที่คุณต้องการ

ในที่สุดอัปเดตสารบัญให้คุณโดยอัตโนมัติและคุณก็มี


1
ขอบคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำถามนี้สตีเฟ่น คุณคิดว่าจะมีประโยชน์หรือไม่ในการอัปเดตคำตอบดั้งเดิมของฉันเพื่อรวมข้อมูลนี้และภาพหน้าจอบางส่วน
SeanKilleen

0

หากคุณใช้คุณสมบัติสารบัญที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Word คุณต้องการตารางแบบแมนนวลแทนแบบอัตโนมัติจากนั้นคุณสามารถป้อนหมายเลขหน้าด้วยตัวคุณเอง

แก้ไข: ฉันขอโทษที่ฉันไม่ได้แก้ไขปัญหาตามคำถามเดิม แต่ฉันหวังว่านี่เป็นคำตอบที่เพียงพอสำหรับคุณที่จะทำงานให้เสร็จถ้าตรงตามเวลา


@Wutanut ขอบคุณสำหรับความพยายามอย่างน้อย ฉันตระหนักถึงความสามารถในการทำหมายเลขหน้าด้วยตนเอง แต่เอกสารจะต้องผ่านการแก้ไขหลายครั้งและพวกเขาจะไม่ซิงค์อย่างรวดเร็ว (เป็นเอกสารหน้า 40+) นอกจากนี้การกำหนดหมายเลขหน้าในส่วนหัว / ท้ายกระดาษเริ่มต้นที่ 0 ในเอกสารด้วยเช่นกัน ฉันหวังว่าบางคนสามารถบอกเราได้ว่าจะทำสิ่งนี้อย่างไรใน Word
SeanKilleen

@ Nutanut ฉันคิดหาวิธีที่จะทำได้อย่างเป็นธรรมชาติ - ดูคำตอบของฉันสำหรับคำถามนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือครั้งแรกของคุณ!
SeanKilleen

1
@ SeanKilleen ทำได้ดีมากและขอขอบคุณที่ไม่ตอบคำถามที่พลาดไป มันเป็นประสบการณ์การเรียนรู้สำหรับพวกเราทุกคน
Wutnaut

ไม่ต้องห่วง. คุณพยายามที่จะตอบด้วยความรู้ที่คุณมีและถ้าฉันไม่ได้ค้นพบคำตอบของฉันฉันจะทำให้งานของคุณ บางครั้งขีด จำกัด คำตอบอาจค่อนข้างสูง แต่ฉันก็ยินดีที่คุณยินดีช่วยเหลือ ยินดีต้อนรับ!
SeanKilleen
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.