ฉันจะกำหนดหมายเลขส่วนโดยอัตโนมัติได้อย่างไร


2

ฉันมีส่วนของฉันกำกับด้วยคำเท่านั้นโดยใช้ลำดับชั้นส่วนหัวที่เหมาะสม ส่วนหัวระดับบนสุดของฉันคือส่วนหัว 1 ลูก ๆ ของพวกเขาเป็นส่วนหัว 2 ลูก ๆ ของพวกเขาเป็นส่วนหัว 3 ฯลฯ

เมื่อฉันสร้างสารบัญที่ฉันมีอยู่ในปัจจุบัน

Orientation...................1
   Necessary forms............2
   Parking pass...............4
Benefits......................5
   Healthcare.................6
   Whipping post..............8

ฉันต้องการให้การกำหนดหมายเลขให้กับหมายเลขเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

1) Orientation................1
   1.1) Necessary forms.......2
   1.2) Parking pass..........4
2) Benefits...................5
   2.1) Healthcare............6
   2.2) Whipping post.........8

มีวิธีใดบ้างที่ฉันสามารถทำได้ ฉันไม่ต้องการอัปเดตตัวเลขด้วยตนเองเมื่อผลประโยชน์กลายเป็นส่วนที่ 3 และความคาดหวังในสถานที่ทำงานคือส่วนใหม่ 2

คำตอบ:


2

นี่คือสิ่งที่ทำให้ผู้ใช้ Word คลั่งไคล้ตลอดไป!

1) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไตล์หัวเรื่องของคุณตั้งค่าไว้ถูกต้อง หัวเรื่อง 1 ไม่ควรยึดตามสิ่งใดหรือยึดตามสไตล์ปกติ สไตล์หัวเรื่องอื่น ๆ ทั้งหมดควรเป็นไปตามระดับส่วนหัวด้านบน เช่นหัวเรื่อง 2 ตามหัวเรื่อง 1 ฯลฯ เพียงปรับเปลี่ยนสไตล์ที่เหมาะสมเพื่อดูว่าเป็นไปตามอะไร

2) เลือกรายการหลายระดับที่มีอยู่หรือสร้างรายการใหม่ คลิกที่ดร็อปดาวน์สำหรับรายการหลายระดับ นี่คือด้านขวาของปุ่มรายการตัวเลข ดีที่สุดในการสร้างรายการหลายระดับใหม่ที่เรียกว่าส่วนหัวหรือบางส่วน

3) ไปยังระดับ 1 ถึง 9 ของรายการและเชื่อมโยงระดับนั้นกับสไตล์หัวเรื่องที่เหมาะสมที่คุณใช้ - ปกติจะเป็นหัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 เป็นต้นอย่างไรก็ตามนี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างส่วนหัวของภาคผนวกที่มีหมายเลข สร้างสไตล์ใหม่สำหรับส่วนหัวของภาคผนวกจากนั้นพิมพ์รายการภาคผนวกใหม่และจับคู่ทั้งสอง

4) เมื่อกำหนดค่ารายการอย่าลืมทำให้ intents ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการ

เมื่อทำเช่นนี้คุณมีตัวเลือกว่าคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงที่เก็บไว้ในแม่แบบเริ่มต้นปกติหรือในแม่แบบเอกสาร หากคุณต้องการให้การตั้งค่าแบบเดียวกันกับบุคคลอื่นโดยไม่ทำให้การตั้งค่าของพวกเขายุ่งเหยิงให้เริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสารเปล่าทำการเปลี่ยนแปลง แต่ให้แน่ใจว่าคุณบันทึกพวกเขาไปยังเอกสารที่ไม่ปกติแล้วบันทึกเป็น เอกสารแม่แบบ

ในฐานะที่เป็นบันทึกสุดท้ายรายการใน Word นั้นมีพื้นฐานและไม่ดีและมีอยู่เสมอ แม้แต่ปี 2013 ก็ไม่สามารถแก้ไขได้ หากคุณเคยทำงานกับเอกสารที่มีโครงสร้างขนาดใหญ่มาก ๆ ที่ผู้คนจำนวนมากได้ทำงานและรวบรวมข้อมูลจากหลาย ๆ แหล่งคุณจะพบว่าวิธีที่ยากที่สุดที่ Word ได้แสดงออกมาในหน้าของคุณ เอกสารเสียหายอย่างถาวรหรือไม่ได้รับการฟอร์แมตเป็นส่วนใหญ่หรือทั้งหมด เมื่อทำงานกับเอกสารเช่นนั้นฉันแทนที่ฟังก์ชั่นบันทึกด้วยหนึ่งที่ทำสำเนาสำรองของรุ่นก่อนหน้าก่อนบันทึกสำเนาใหม่ & ฉันเก็บไว้อย่างน้อยหนึ่งโหลรุ่น ฉันพบว่าวิธีที่ยากฉันขอแนะนำให้คุณหลีกเลี่ยงมัน!


ดังนั้นจะต้องมีการอบเข้ากับฟังก์ชั่น "รายการหมายเลข" หรือไม่? ดูเหมือนว่านี่เป็นสิ่งที่กำหนดขอบเขตขนาดใหญ่กว่ารายการเพียงเล็กน้อย เบาะแส Crossword, เริ่มต้นด้วย W, 4 ตัวอักษร, คำพ้องความผิดหวังราคาแพง ...
corsiKa

จริงๆแล้วมันแย่กว่า! จะต้องมีการอบเข้าทั้งรายการหมายเลขและสไตล์หัวเรื่อง! เห็นด้วยอย่างเต็มที่กับคำพ้องความหมายของคุณ! ข่าวดีก็คือเมื่อคุณทำเสร็จแล้วมันสามารถพกพาไปยังเอกสารใหม่ได้อย่างเหมาะสมโดยอย่างน้อยก็ผ่านเทมเพลตเอกสาร
Julian Knight

@JulianKnight - คุณเป็นอย่างไร "แทนที่ฟังก์ชั่น SAVE กับที่ทำสำเนาสำรองของรุ่นก่อนหน้าก่อนบันทึกสำเนาใหม่"? เพราะฉันต้องการสิ่งนี้
hudsonsedge

รายละเอียดที่นี่: msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff837542.aspxเพียงแทนที่คำสั่งด้วยแมโครที่มีชื่อเดียวกัน
Julian Knight
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.