ส่งอีเมลที่จะไม่ได้รับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ในสำนักงาน?

15

เป็นส่วนหนึ่งของงานของฉันฉันมักจะส่งข้อความภายในไปยังกลุ่มการแจกจ่ายขนาดใหญ่ ฉันไม่ต้องการข้อความนอกสำนักงานที่กลับมาท่วมท้น แต่ก็ยังต้องอนุญาตให้มนุษย์ที่แท้จริงตอบกลับฉัน

ด้วย Outlook 2010 มีวิธีใดบ้างที่จะปิดการรับข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานกลับเป็นแบบต่ออีเมลได้

มีช่องทำเครื่องหมายอย่างง่ายสำหรับสิ่งนี้ในเมล Lotus Notes ซึ่งฉันพลาดไปมาก

microsoft-outlook-2010 out-of-office

— SAJ14SAJ
แหล่งที่มา

เนื่องจากการตอบกลับอัตโนมัติเหล่านี้สร้างขึ้นนอกระบบของคุณจึงต้องเข้าสู่โปรแกรมรับส่งเมลของคุณจนกว่าคุณจะมีเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเองซึ่งสามารถกำหนดกฎเพื่อจัดการกับพวกเขาก่อน เช่นเดียวกับคำตอบทั้งสองอย่างโดยปกติแล้วมันไม่ควรที่จะให้สิ่งต่าง ๆ หายไปโดยอัตโนมัติเพราะสิ่งที่มีประโยชน์อาจถูกลบและคุณจะไม่มีทางรู้

— Joe

@ Joe เหล่านี้เป็นอีเมลภายในทั้งหมดผ่านการดำเนินการแลกเปลี่ยนองค์กรของเราเพื่อเปิดตัวเลือกใหม่ การใช้กฎนั้นเกินความจำเป็นที่จะต้องใส่ใจกับสำหรับอีเมลขนาดเล็กที่กำหนดเป้าหมายไปที่บุคคลหรือกลุ่มเล็ก ๆ ฉันอาจต้องการให้เห็นการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานดังนั้นกฎ "ลบการตอบกลับอัตโนมัติ" ทั่วโลกจึงไม่เหมาะสม และเมื่อระเบิดไปถึง 2,000 คนฉันก็ไม่ได้

— SAJ14SAJ

15

ตัวกรองตอบกลับอัตโนมัติน่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำสิ่งนี้:

สร้างกฎใหม่โดยมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

เลือกเงื่อนไข: " which is an automatic reply"

เลือกการกระทำ: " Move it to the specified folder" หรือ "ลบ"

ฉันอยากจะแนะนำให้คุณใช้ตัวเลือก "ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ" แทนการลบ กฎนี้จะมีการใช้งานอยู่ตลอดเวลาและคุณไม่ต้องการให้ข้อความนอกสำนักงานตามปกติของคุณ (ในช่วงเวลาอื่น ๆ ) ถูกลบโดยอัตโนมัติ โดยการกรองไปยังโฟลเดอร์จากนั้นคุณสามารถเลือกและเลือกสิ่งที่คุณทำกับข้อความตั้งแต่นั้นมา

— Fazer87
แหล่งที่มา

นี่คือตัวเลือกที่แย่ที่สุดดังนั้นฉันจึงยอมรับ แต่ดูเหมือนว่าจะไม่มีฟีเจอร์ดังกล่าวใน Outlook อย่างน้อยหนึ่งรายการที่สามารถเปิดใช้งานบนข้อความตามพื้นฐานของข้อความและนั่นคือช่องว่างจริง

— SAJ14SAJ

4

คุณสามารถกรองอีเมลเหล่านั้นเพื่อตรวจหาการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานและส่งไปที่โฟลเดอร์ไม่อยู่ในสำนักงานซึ่งคุณสามารถกดลบได้อย่างง่ายดาย

แก้ไข

เปิดตัวช่วยสร้างกฎของ Outlook และสร้างกฎโดยใช้ใช้กฎนี้หลังจากข้อความมาถึง

ในหน้าเงื่อนไขเลือก "ซึ่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติ" และเลือกลบข้อความเป็นการดำเนินการ

— Andrew Crawford
แหล่งที่มา

การกรองนั้นเป็นเรื่องยากที่จะทำให้ถูกต้องและแตกหักได้ง่ายหากตัวอย่างมีคนเปลี่ยนบรรทัดหัวเรื่องเริ่มต้นในการกำหนดค่าไม่อยู่ที่สำนักงาน นั่นไม่ใช่ทางออกในความคิดของฉัน

— SAJ14SAJ

เปิดตัวช่วยสร้างกฎของ Outlook และสร้างกฎโดยใช้ใช้กฎนี้หลังจากข้อความมาถึง ในหน้าเงื่อนไขเลือก "ซึ่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติ" และเลือกลบข้อความเป็นการดำเนินการ นี้เป็นวิธีเดียวที่จะทำใน Outlook 2010 อื่น ๆ กว่ากรอง

— แอนดรู Crawford

1

แอนดรูความคิดเห็นของคุณเป็นจริงก่อนคำตอบอื่น ๆ (คำตอบทั้งสองเหมือนกันกับความคิดเห็นของคุณ) คุณควรแก้ไขคำตอบของคุณย้ายความคิดเห็นล่าสุดของคุณไปที่โพสต์เพราะมันจะทำให้มันเป็นคำตอบที่ดี

— เดฟ

ขอบคุณ dave ที่บอกวิธีการย้ายฉันไม่ทราบว่าฉันสามารถทำได้ตอนนี้ แต่ฉันมีความสุขตราบใดที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาของพวกเขา

— Andrew Crawford

4

ฉันจะ:

ใช้ตัวกรองตามที่อธิบายไว้ในคำตอบอื่น ๆแต่มีกฎเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำที่อยู่ในบรรทัด "หัวเรื่อง": สิ่งที่ฉันใช้ในการประกาศของฉัน (เช่น "หัวเรื่องมี" ประกาศภายใน "")
หรือใช้ที่อยู่ "อย่าตอบกลับ" เมื่อส่งอีเมลและเพิ่มลิงก์ "หากคุณต้องการตอบอีเมลนี้โปรด<A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"

— Joce
แหล่งที่มา

1

การตอบกลับล่าช้ามาก แต่มีส่วนหัว MIME ที่ควรจะควบคุมสิ่งนี้X-Auto-Response-Suppress:ดังนั้นหาก Exchange / Outlook รุ่นที่ทำงานของคุณเชื่อฟังแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือคิดออกว่าจะเพิ่มส่วนหัวของคุณในข้อความได้อย่างไร .

นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนว่าเป็นตัวเลือกการทำงานสำหรับการเพิ่มส่วนหัวโดยพลการในอีเมลของคุณ: https://stackoverflow.com/questions/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

— M Conrad
แหล่งที่มา