วิธีกรองค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ A และกรองแถวที่มีคอลัมน์ C ว่าง
ฉันมี 2,400 แถวใน Col A (1,400 แถวแรกยังมีข้อมูลใน Col B & C อีก 800 แถวถัดไปเป็นข้อมูลซ้ำของ 1,400 แถวแรก แต่ไม่มีข้อมูลใน Col B หรือ C)
ฉันต้องการเก็บเฉพาะ 800 แถวที่ซ้ำกัน แต่เก็บแถวที่มีข้อมูลใน Col B & C และลบแถวที่มีค่าว่างใน Col B & C
คำตอบ:
ลองใช้สิ่งนี้เป็นสูตรสำหรับคอลัมน์ที่สี่ D
= IF (ISNUMBER (IFNA (MATCH (A2, $ A $ 1: $ A1,0), "")), "", COUNTIF ($ A4: $ A $ 5,000, "=" & A2))
สิ่งนี้จะนับการเกิดขึ้นของชื่อทั้งหมดในครั้งแรกที่พบชื่อ ดังนั้นชื่อที่จะเก็บไว้จะมีค่าของคอลัมน์ D เท่ากับจำนวนในขณะที่ชื่ออื่น (ชื่อที่ไม่มีรายการซ้ำและรายการซ้ำที่แท้จริง) จะมีค่า 0 หรือเปล่าเป็นค่าของคอลัมน์ D
สามารถสังเกตได้ในภาพด้านล่าง ที่นี่มีเพียงอดัมเดวิดและไมเคิลเท่านั้นที่จะถูกเก็บไว้เพราะพวกเขามีรายการที่ซ้ำกันและถูกต้องเพื่อให้พวกเขามีการคำนวณค่าสำหรับคอลัมน์ D
เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถเรียงลำดับคอลัมน์ D (มากไปหาน้อย) แล้วลบแถวทั้งหมดที่ส่วนท้ายสุดของรายการที่มี 0 หรือว่างเปล่าเป็นค่าของคอลัมน์ D
คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Remove Duplicates บนแท็บ Data ของ Ribbon เลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณจากนั้นเลือก "ลบรายการซ้ำ"
จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน ตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อระบุว่าการเลือกข้อมูลของคุณมีส่วนหัวหรือไม่ รายการที่ซ้ำกันจะถูกลบ
มันยากขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถใช้ตัวกรองอัตโนมัติได้โดยเลือกตัวกรองบนแท็บข้อมูลของ Ribbon จากนั้นในคอลัมน์ส่วนหัวที่มีช่องว่างให้เลือกปุ่มลูกศร คุณสามารถแก้ไขช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้เพื่อเลือกเฉพาะ "ช่องว่าง" เพื่อระบุแถวที่มีช่องว่าง
เมื่อมีการแสดงแถวว่างคุณสามารถกดค้างไว้Ctrlและเลือกแต่ละแถวแล้วลบออก อย่าเลือกทั้งหมดพร้อมกันเพราะคุณจะเลือกแถวที่ถูกกรองในระหว่างนั้น
ฉันไม่สามารถแสดงความคิดเห็นกับ @ bdr9 แต่ถ้าทำได้ฉันจะเพิ่มว่าคุณสามารถหาช่องว่างได้โดย: