เหตุใด Excel จึงแสดงข้อมูลของฉันเช่นนี้ในตัวอย่างก่อนพิมพ์

นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนว่าในโหมดปกติ:

และนี่คือสิ่งที่ดูเหมือนในตัวอย่างก่อนพิมพ์:

ฉันใหม่มากใน Excel มีอาการสะอึกที่คล้ายกันหลายอย่าง

ลองปรับขนาดคอลัมน์ให้ใหญ่ขึ้นหน่อย สิ่งนี้ควรแก้ไขข้อผิดพลาด หากคุณสังเกตเห็นในมุมมองมาตรฐานของคุณข้อความในหนึ่งแถวจะถูกตัดคำ ในมุมมองการพิมพ์ไม่ได้ โดยทั่วไปหมายถึงข้อความต้องเล็กลงเล็กน้อยหรือคอลัมน์ต้องกว้างขึ้นเล็กน้อย

เหตุใด Excel จึงแสดงข้อมูลของฉันเช่นนี้ในตัวอย่างก่อนพิมพ์

• การแสดงผลหน้าจอปกติของ Excel ไม่ตรงกับลักษณะการพิมพ์เสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของขนาด (ความกว้าง) ของข้อความเทียบกับขนาดของเซลล์ ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมถึงเป็นเช่นนี้ แต่ฉันเดาว่ามันเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าเครื่องพิมพ์มักจะมีความละเอียดสูงกว่าจอภาพ (600dpi เป็นเรื่องปกติสำหรับเครื่องพิมพ์) และเมื่อคุณแสดงอักขระบนหน้าจอมันเป็นไปไม่ได้ รับขนาดที่ถูกต้องโดยไม่ต้องใช้พิกเซลเศษส่วน คุณสามารถสาธิตวิธีนี้ได้ด้วยตัวเองโดยพิมพ์lllllllllllllll… ( ตัวพิมพ์เล็กพอที่Lจะเติมความกว้างของเซลล์) ลงในเซลล์แล้วปรับการขยาย (ซูม)

  ดังนั้น ( tl; dr ) ส่วนหนึ่งของสิ่งที่เกิดขึ้นคือ "ดูเหมือนกระดาษมืออาชีพในการศึกษาวรรณกรรม" เหมาะกับทุกบรรทัดในคอลัมน์A เมื่อคุณพิมพ์ (หรือดูตัวอย่าง) ไฟล์ แต่ไม่ใช่บนหน้าจอ (ที่กำลังขยาย 100%) .

• และอีกอย่างคือการจัดแนวตั้งเริ่มต้นในเซลล์ใน Excel คือ "ด้านล่าง"

ฉันจะแก้ไขได้อย่างไร

มีหลายวิธี

• ตามที่คนอื่น ๆ แนะนำไว้คุณสามารถสร้างคอลัมน์ให้Aกว้างพอที่จะพอดีกับ“ ดูเหมือนกระดาษมืออาชีพในการศึกษาวรรณกรรม” ทั้งหมดในบรรทัดเดียวบนหน้าจอ (ที่กำลังขยาย 100%)
• ตามที่คุณแนะนำให้เปลี่ยนเซลล์A20เป็นแบบอักษรขนาดเล็ก
• ทำให้สั้นลง 20 แถว (เช่นสูงน้อยกว่า) - สูงพอที่จะเก็บข้อความเพียงบรรทัดเดียวแทนที่จะเป็นสองบรรทัด สิ่งนี้จะส่งผลให้คำว่า "การศึกษา" ไม่ปรากฏบนหน้าจอ (ยกเว้นเมื่อคุณคลิกที่เซลล์A20แล้วมองในกล่องสูตร) ​​แต่มันจะพิมพ์ออกมาอย่างสวยงาม

• คลิกที่เซลล์A20และพิมพ์Ctrl+ 1 (ไม่ใช่Ctrl+ F1เพียงแค่Ctrl+ 1) ไปที่แท็บ“ การจัดแนว” และตั้งกล่องแบบเลื่อนลง“ แนวตั้ง” เป็น“ ด้านบน” ที่จะทำให้ตัวอย่างก่อนพิมพ์มีลักษณะดังนี้:

             

  กล่าวคือจะยังมีบรรทัดว่าง แต่จะอยู่ด้านล่าง “ ดูเหมือนกระดาษมืออาชีพในการศึกษาวรรณกรรม”