ฉันจะเพิ่ม VBA ใน MS Office ได้อย่างไร

ฉันเคยเห็นโพสต์แสดงคำตอบที่ใช้โค้ด / มาโครVBA ( Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน ) อย่างไรก็ตามฉันยังได้บันทึกข้อคิดเห็นเพิ่มเติมในภายหลังเกี่ยวกับวิธีการใช้ VBA (วิธีการนำไปใช้และดำเนินการ) ฉันหวังว่านี่จะช่วยในการเรียกใช้งานโค้ด

ดังนั้นคำถามของฉันคือ:

ฉันมีรหัส VBA บางส่วน ฉันจะเพิ่ม VBA ในโครงการ MS Excel หรือ Word หรือ Outlook ได้อย่างไร

เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA ในใด ๆ ของ Microsoft Office สินค้า¹กด+AltF11

ถัดไปคุณต้องพิจารณาว่าคุณต้องการให้ VBA ทำงานอย่างไร คุณต้องการให้เกิดเหตุการณ์บางอย่างในซอฟต์แวร์เช่นไฟล์ที่ถูกบันทึกหรือการเลือกในสเปรดชีตที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่? หรือคุณต้องการที่จะสามารถรันโค้ดด้วยตัวเองได้ทุกเมื่อที่ต้องการ?

หากก่อนหน้านี้ให้ดูที่ Project Explorer และค้นหาโครงการที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่

หากคุณต้องการให้รหัสของคุณถูกเรียกใช้โดยเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับแผ่นงานเฉพาะ (เช่นรหัสควรเรียกใช้ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงค่าใน Sheet1) คุณควรดับเบิลคลิกที่วัตถุแผ่นงานที่ระบุใน Project Explorer นี่จะเป็นการเปิดกล่องข้อความที่คุณสามารถวางรหัสได้ หากเหตุการณ์นั้นเกี่ยวข้องกับทั้งเวิร์กบุ๊กแทนที่จะเป็นชีตที่เฉพาะเจาะจง (เช่นรหัสควรทำงานเมื่อบันทึกเวิร์กบุค) ดับเบิลคลิกที่ThisWorkbookวัตถุใน Project Explorer

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการให้รหัสถูกเรียกโดยเหตุการณ์คุณจะต้องวางรหัสในโมดูล หากมีรหัสอื่นในเอกสารหรือสมุดงานให้พูดจากแมโครที่บันทึกไว้มันจะปรากฏในโมดูล หากมีโมดูลที่มีอยู่ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะต้องวางรหัสของคุณในโมดูลเดียวกันด้านล่างรหัสที่มีอยู่ โมดูลที่มีอยู่จะแสดงอยู่ใน Project Explorer

หากไม่มีโมดูลอยู่คุณจะต้องแทรกโมดูลใหม่ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกModuleจากInsertเมนูแบบเลื่อนลงในหน้าต่างตัวแก้ไข VBA สิ่งนี้จะแทรกโมดูลใหม่และแสดงหน้าต่างข้อความภายในหน้าต่างตัวแก้ไข วางรหัสของคุณที่นั่น

หากคุณต้องการรันโค้ดในโมดูลคุณมีตัวเลือกน้อย หนึ่งคือการเรียกใช้รหัสจากหน้าต่างแก้ไข VBA คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ที่ไหนสักแห่งในรหัสที่คุณต้องการเรียกใช้และกดF5หรือคลิกปุ่ม(Run) ในแถบเครื่องมือด้านล่างแถบเมนูเพื่อรันโค้ด

อีกตัวเลือกหนึ่งคือใช้Macrosกล่องโต้ตอบ ในการเปิดให้ทำหนึ่งในสิ่งต่อไปนี้:

• บนViewแท็บของ Ribbon ในMacrosบานหน้าต่าง (ขวาสุด) คลิกMacrosปุ่ม
• บนDeveloperแท็บในCodeบานหน้าต่าง (ซ้ายสุด) คลิกMacrosปุ่ม
• กดAlt+F8

กล่องโต้ตอบมีลักษณะดังนี้:

ในตัวอย่างด้านบนคุณสามารถเรียกใช้YourCodeโดย

• เลือกจากรายการจากนั้นคลิกRunหรือ
• เลือกจากรายการและคลิกสองครั้ง

______
¹ตามฉันสามารถใช้ VBA ใน Excel 2010 Starter Edition ได้หรือไม่ คุณไม่สามารถใช้ VBA ใน Excel 2010 Starter Edition

ขั้นตอนเหล่านี้ทำได้โดยใช้ Office 2010 (ยกเว้นที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่น) แต่ควรคล้ายกันมากพอสำหรับปี 2007 และ 2013 ฉันทำกับ Excel แต่ความแตกต่างควรจะบอบบาง

ขั้นตอนแรกคือการเพิ่มแท็บนักพัฒนาลงใน Ribbon

ใน Office 2007

1. คลิก“ เมนูสำนักงาน” ->“ ตัวเลือก(โปรแกรม) ” (“ เมนูสำนักงาน” หมายถึงปุ่มที่มุมบนซ้าย) เมนูนี้จะปรากฏขึ้นซึ่งมี“ ตัวเลือกของ Excel”,“ ตัวเลือกของ Word” ฯลฯ ที่ปุ่มด้านล่าง

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกทำเครื่องหมาย“ แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon”: และคลิก“ ตกลง”

3. แท็บ“ นักพัฒนา” ใหม่ของคุณควรจะปรากฏขึ้น

ใน Office 2010 และ 2013

1. คลิกที่ไฟล์ -> ตัวเลือก

2. เลือกริบบิ้นที่กำหนดเอง

3. ทางด้านขวาค้นหาผู้พัฒนาและทำเครื่องหมายในช่อง คลิกตกลง

4. แท็บใหม่ของคุณควรจะแสดงให้คลิกที่มันแล้วคลิกที่Visual Basic

หน้าจอที่น่ากลัวจะปรากฏขึ้นซึ่งเป็นหน้าต่างแก้ไขรหัส VBA

หมายเหตุด้านข้าง : คุณยังสามารถเปิดหน้าต่างแก้ไขรหัส VBA โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดAlt+ F11(แม้ว่าแท็บนักพัฒนาจะไม่แสดง)

ภายในหน้าต่างแก้ไขรหัสทางด้านซ้ายคุณควรมีบานหน้าต่างชื่อ Project-VBAProject ในสิ่งนี้ภายใต้วัตถุ Microsoft Excel (ชื่อนี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรม (Word, Outlook, ฯลฯ ) ที่คุณใช้) เป็น 'สิ่ง' ที่เรียกว่า ThisWorkbook ดับเบิลคลิกที่ ThisWorkbook

ในตัวอย่างนี้เราจะใช้รหัสต่อไปนี้

sub WarnMeOfDanger()
   MsgBox "Argh, a dragon is behind you!"
end sub 

สิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดข้างต้นคือการแสดงเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อแสดงข้อความบนหน้าจอ

คัดลอกรหัสและวางลงในแผ่นสีขาวในหน้าต่างแก้ไขรหัส VBA

ตอนนี้ที่ด้านบนของหน้าต่างตัวแก้ไขโค้ด VBA คลิกปุ่มเล่นสีเขียวและคุณควรเห็นข้อความ

ดังนั้นทุกครั้งที่คุณต้องการเรียกใช้รหัสกลับไปที่หน้าจอนี้และกดเล่น!

อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการเพิ่มปุ่มของคุณเอง หากคุณต้องการเพิ่มปุ่มก่อนอื่นให้จดบรรทัดแรกของรหัสWarnMeOfDanger()ไว้ นี่คือชื่อจริงของ ' subroutine ' ของเรา เราจะจดจำสิ่งนี้ไว้ในภายหลัง ตอนนี้เพียงปิดหน้าต่างที่คุณใช้อยู่ (รหัสจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ)

ยังคงอยู่ในริบบิ้นนักพัฒนาคลิกที่แทรกและเลือกรายการแรกซึ่งเป็นปุ่ม เคอร์เซอร์เมาส์ของคุณกลายเป็นกากบาทเล็กน้อย (ไม่โกรธฉันหมายถึงรูปร่างหน้าตา) วาดขนาดของปุ่ม หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นและควรแสดงตัวเลือกให้เรากำหนดปุ่มให้กับฟังก์ชั่น ThisWorkbook.WarnMeOfDangerในกรณีนี้เราจะเห็นสิ่งที่ต้องการ คลิกที่นี้และคลิกตกลง

ตอนนี้ถ้าคุณกดปุ่มใหม่ข้อความจะปรากฏขึ้น คลิกขวาที่ปุ่มเพื่อรับตัวเลือกเพื่อย้ายเปลี่ยนข้อความปรับขนาด ฯลฯ