เป็นไปได้ไหมที่จะมอบสิทธิ์การมอบสิทธิ์กล่องจดหมายแก่ผู้ใช้ แต่กรองสิ่งที่ผู้ใช้เห็น?


2

ฉันมีซีอีโอที่มีอีเมลมากกว่า 100,000 ฉบับ (ยังไม่ได้อ่าน 80,000 ฉบับ) เมื่อเร็ว ๆ นี้เขาจ้างผู้ช่วยฝ่ายบริหารเพื่อช่วยเหลือในปฏิทินของเขา ตอนนี้เขาเห็นคุณค่าในการมีคนช่วยจัดการกล่องจดหมายของเขา

อย่างไรก็ตามเขาต้องการให้เธอเห็นอีเมลจากนอกโดเมนของเราเท่านั้น AA ของเขาไม่ควรเห็นอีเมลจากผู้ใช้ภายใน เราอยู่ใน Exchange 2013

ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าเป็นไปไม่ได้ แต่ฉันคิดว่าฉันจะขอดูว่าใครพบปัญหานี้


คุณสามารถสร้างบัญชีอีเมลที่สองสำหรับจดหมายภายนอกตั้งค่ากฎเพื่อส่งต่อจดหมายทั้งหมดถึงเขาจากแหล่งภายนอกไปยังบัญชีอีเมลใหม่ (และลบหรือเก็บถาวรไว้ในบัญชีของเขา) จากนั้นเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ทั้งสอง แนวโน้มและมุมมองของ AA?
Darth Android

นั่นจะเอาชนะวัตถุประสงค์ในการให้ AA ทำความสะอาดกล่องจดหมายของเขา จากนั้นเราจะมี 2 กล่องจดหมายเพื่อจัดการกับแทนที่จะเป็น 2
ผู้ใช้ 44651

ดีหนึ่งในกล่องจดหมายที่เก็บเฉพาะสิ่งที่คุณได้กล่าวไปแล้ว AA ไม่ควรล้างดังนั้นคุณยังมีเพียงหนึ่งกล่องจดหมายที่ต้องล้างให้สะอาดซึ่ง AA และ CEO สามารถดู / จัดระเบียบได้ . ฉันไม่คุ้นเคยกับการแลกเปลี่ยนเป็นอย่างยิ่ง - มีสองบัญชีที่มีอีเมล 50,000 อันแย่กว่าหนึ่งบัญชีที่มี 100,000 บัญชี
Darth Android

Outlook รุ่นใดรุ่นหนึ่ง สมมติว่ามีความสำคัญ แต่ดูเหมือนว่ามีประโยชน์ในคำถาม
Journeyman Geek

(โปรดทราบว่าโซลูชันที่เสนอของฉันยังสันนิษฐานว่าคุณสามารถส่งออก / นำเข้าอีเมลที่มีอยู่ระหว่างบัญชีได้เป็นจำนวนมาก - ฉันคิดว่าเป็นไปได้ แต่ฉันไม่ได้จัดการอะไรในระดับนี้มาก่อน)
Darth Android

คำตอบ:


1

ด้วย Exchange ที่อยู่ของผู้ส่งภายในประกอบด้วย:

  • / O
  • @ mycompany.com

หากไม่แลกเปลี่ยนที่อยู่ของผู้ส่งภายในจะประกอบด้วย:

  • @ mycompany.com

ตั้งค่ากฎเพื่อย้ายจดหมาย“ ที่มีคำเฉพาะในที่อยู่ผู้ส่ง” ไปยังโฟลเดอร์ที่มีการเปลี่ยนแปลงการอนุญาตเพื่อให้ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบไม่สามารถเข้าถึงได้

ใช้“ Run Rules Now” เพื่อย้าย Backlog ของเมลภายใน


0

ฉันไม่เชื่อว่าเป็นไปได้ คุณมีสิทธิ์ดูกล่องจดหมายหรือไม่

ไม่มีสิทธิ์ "ระดับรายการจดหมาย" ในการสมัคร

บางที CEO (หรือคุณ) สามารถตั้งค่ากฎอีเมลแบบอิงข้อยกเว้นบนกล่องจดหมายของเขาซึ่งส่งต่อ / เปลี่ยนเส้นทางอีเมลที่ต้องการไปยัง AA (โดยไม่เก็บสำเนาไว้ในกล่องของเขา) จากนั้น AA สามารถส่งต่อกลับไปที่ CEO ตามความจำเป็น

นี่ควรจะสำเร็จได้อย่างง่ายดายด้วย Exchange / Outlook 2013


ใช่เรามีแนวคิดเกี่ยวกับการส่งต่ออีเมลไปยัง AA แต่มันก็มีจุดประสงค์เพื่อกำจัดอีเมล 100,000 ฉบับที่เขามีอยู่แล้ว
user-44651
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.