การแชร์ / เผยแพร่ปฏิทิน Outlook หลายรายการบนอินทราเน็ต

เราเป็น บริษัท ที่มีพนักงานประมาณ 60 คนที่ต้องการมีที่ตั้งศูนย์กลางที่ซึ่งพนักงานของเราทุกคนสามารถมองเห็นได้โดยง่าย เราใช้ Outlook 2013 สำหรับอีเมลและปฏิทินกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange Sharepoint อาจเป็นตัวเลือก

เราเห็นว่าเราสามารถแบ่งปันปฏิทินโดยใช้ Outlook ได้ แต่ดูเหมือนว่าจำเป็นต้องมีการตั้งค่าสำหรับแต่ละคนและแต่ละคนจำเป็นต้องเพิ่มทุกคนหากต้องการให้สามารถดูได้ว่ามีให้ วันที่ นอกจากนี้ยังมีข้อ จำกัด ของคน 30-ish ในกลุ่มดังกล่าว

วิธีแก้ปัญหาที่เรามีอยู่ในปัจจุบันคือเว็บแอปพลิเคชัน "ไวท์บอร์ด" แยกต่างหากซึ่งทุกคนสามารถป้อนได้เมื่อไม่สามารถใช้งานได้ ปัญหาที่สำคัญคือมันต้องมีการป้อนข้อมูลในสองที่และทำให้ข้อมูลไม่ทันสมัย เราชอบภาพรวมที่ให้กับพนักงานทุกคนในครั้งเดียว (ดูภาพหน้าจอหนึ่งแถวต่อพนักงานแดงหมายถึงไม่พร้อมใช้งาน)

ตามแนวคิดแล้วสิ่งที่เราต้องการคือมุมมองแบบเดียวกับเว็บแอปของเรา แต่จะเติมโดยอัตโนมัติจากปฏิทิน Outlook / Exchange ของทุกคน เป็นไปได้ (โดยไม่ต้องเข้ารหัสวิธีการแก้ปัญหาของเราเอง) และอย่างไร

เครือข่ายถูกสร้างขึ้นในขั้นตอนโดยปกติจะใช้ TCP / IP สำหรับการรับส่งข้อมูล เราเตอร์เชื่อมต่อการจราจรเข้าด้วยกัน ด้านหลังเราเตอร์คือเซิร์ฟเวอร์ ในสภาพแวดล้อมที่ใช้ Windows เซิร์ฟเวอร์นี้มักจะมีหลายรายการติดตั้งอยู่

1. โดเมน Active Directory
2. เซิร์ฟเวอร์จดหมาย
3. ไซต์อินทราเน็ต
4. ทางเลือก: เว็บไซต์อินเทอร์เน็ตขององค์กร

เซิร์ฟเวอร์มักจะสร้างขึ้นตามคำสั่งนี้เช่นกันเนื่องจาก Active Directory ควบคุมสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่สร้างในโดเมน เซิร์ฟเวอร์อีเมลในกรณีนี้การแลกเปลี่ยนรับสิทธิ์จาก Active Directory เช่นเดียวกับไซต์อินทราเน็ตในกรณีนี้ Sharepoint

เอกสารที่ฉันเชื่อมโยงในความคิดเห็นของคุณระบุว่าขีด จำกัด สูงสุดสำหรับจำนวนผู้ใช้คือ 5,000 สำหรับ Windows Server 2000 แต่ความจริงที่ว่าคุณกำลังใช้งาน Outlook 2013 หมายความว่าคุณควรใช้งาน Exchange Server 2007 เป็นอย่างน้อย ควรเปิดใช้งาน LVR หมายความว่าคุณไม่ควร จำกัด ผู้ใช้ อาจถูกปิดใช้งานเนื่องจากคุณมีผู้ใช้ 60 คน การปิดใช้งานจะเพิ่มแบนด์วิดท์ที่ใช้ซึ่งจะทำให้ความเร็วการรับรู้ช้าลง การเพิ่ม Sharepoint จะรวมปัญหาเท่านั้นเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของปริมาณการใช้งานจะเพิ่มแบนด์วิดท์ที่ใช้แล้ว

ในการแบ่งปันปฏิทินกับผู้ใช้ทั้งหมดซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ใช้ของคุณบุคคลที่อยู่ในความดูแลของปฏิทินจะต้องสร้าง Public Calander

1. สร้างโฟลเดอร์สาธารณะภายในโดเมน ทุกรายการที่อยู่ในโฟลเดอร์นี้จะปรากฏให้ทุกคนเห็น
2. เพิ่มโฟลเดอร์สาธารณะไปยังรายการโฟลเดอร์สาธารณะใน Outlook หากยังไม่มีอยู่
3. สร้างปฏิทินสาธารณะ
4. หากคุณต้องการใช้ Sharepoint ให้ผู้ดูแลระบบ Sharepoint สร้างโฟลเดอร์สาธารณะเช่นขั้นตอนที่ 1 ด้านบนและแบ่งปันปฏิทินบน Sharepoint ฉันแนะนำให้ผู้ใช้ sharepoint ทุกคนนอกเหนือจากผู้ดูแลอ่านอย่างเดียวเข้าถึงปฏิทินเพื่อให้มีผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้นที่รับผิดชอบ