วิธีการตั้งค่าเริ่มต้น 'ปรับรายการเยื้อง' - Word 2013


9

ฉันสามารถทำสิ่งต่อไปนี้สำหรับการกำหนดหมายเลขเอกสารแต่ละฉบับแยกกัน แต่ http://office.microsoft.com/en-us/word-help/change-bullet-indents-HA102840162.aspx ไม่แนะนำวิธี 'เริ่มต้น' สิ่งนี้

ฉันก็ลอง http://shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html
และ เปลี่ยนการเยื้องรายการเริ่มต้นสำหรับทุกรายการ word 2010 แต่สิ่งหลังนี้มีไว้สำหรับ Word 2010

อัพเดทเมื่อ 8 ต.ค. 2557: ฉันอ่านผู้ใช้ของ DavidPostill ข้อเสนอแนะ แต่ยังไม่เห็นความเกี่ยวข้องหรือไม่ ฉันเพิ่มภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อแสดง:

enter image description here

enter image description here

enter image description here


เปลี่ยนเป็นสไตล์เริ่มต้นหรือไม่
DavidPostill

@DavidPostill ขอบคุณ แต่ทำได้อย่างไร ฉันคิดว่าคุณหมายถึง: บ้าน & gt; สไตล์ & gt; เลือกสไตล์ใดก็ได้ & gt; คลิกขวา: แก้ไขหรือไม่ แล้ว?
Greek - Area 51 Proposal


@DavidPostill ขอบคุณ ปัญหานี้ยังคงเป็นปัญหากับฉัน คุณช่วยโปรดดู OP ที่อัปเดตของฉันได้ไหม
Greek - Area 51 Proposal

ฉันไม่ได้ติดตั้ง Word 2013 ไว้ที่นี่ดังนั้นฉันไม่สามารถแนะนำคุณได้ ค้นหา "word 2013 Manage styles" และฉันแน่ใจว่าคุณจะเข้าใจ
DavidPostill

คำตอบ:


6

มีคำแนะนำและบิตในความคิดเห็นอยู่แล้ว แต่ฉันจะพยายามรวบรวมมัน หากฉันเข้าใจถูกต้องคุณต้องการตั้งค่า (เยื้องรายการ) ในเอกสารใหม่ใด ๆ แทนการใช้การตั้งค่าเหล่านั้นใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการ

มีสองขั้นตอนในการทำสิ่งนี้:

  1. ใช้การตั้งค่าที่ต้องการกับสไตล์
  2. บันทึกสไตล์ในเทมเพลตเอกสาร normal.dotm

ใช้การตั้งค่าที่ต้องการกับสไตล์
สไตล์มีการตั้งค่าเค้าโครงมากมาย ทุกสไตล์มีชื่อ นี่คือข้อดีที่ว่าเลย์เอาต์ของเอกสารของคุณสอดคล้องกันและสามารถจัดการได้โดยการแก้ไขสไตล์แทนการล้อมรอบเอกสารของคุณ สมมติว่าคุณมีรายการหัวข้อย่อยชื่อ "รายการหัวข้อย่อย" และคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจากหัวข้อย่อยที่เต็มไปเป็นหัวข้อเรื่องเปิดคุณเพียงแค่เปลี่ยนรูปแบบและทุกครั้งที่รายการหัวข้อย่อยในเอกสารของคุณเปลี่ยนไป แนวคิดพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังทั้งหมดนี้คือการแยกการนำเสนอ (สไตล์) และเนื้อหาซึ่งนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในหน้าเว็บโดยที่สไตล์ (css) และเนื้อหาจะถูกแยกออกจากกัน

ตอนนี้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้นของรายการหมายเลข:

  • เปิดเอกสารใหม่
  • สร้างรายการที่มีหมายเลขและใช้การจัดรูปแบบที่คุณต้องการ
  • เลือกรายการหมายเลขที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
  • คลิกที่ดรอปดาวน์สไตล์ใน Ribbon ของ Office แล้วตรวจสอบว่าใช้สไตล์ใด หากเป็นลักษณะเฉพาะสำหรับรายการที่มีหมายเลข (เช่น "ย่อหน้ารายการ" เริ่มต้นของ Office) ให้คลิกขวาที่สไตล์นั้นและเลือก "อัพเดตเพื่อให้ตรงกับส่วนที่เลือก" หากเลือกสไตล์อื่นเช่น "ปกติ" ให้เลือก "บันทึกการเลือกเป็นสไตล์ด่วนใหม่ ... " และตั้งชื่อที่มีความหมาย
  • สุดท้ายให้ดรอปสไตล์จาก Ribbon อีกครั้งและคลิกขวาที่สไตล์ที่คุณเพิ่งสร้าง คลิก "แก้ไข ... " ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรทัด "สไตล์สำหรับย่อหน้าต่อไปนี้" มีค่า "รายการย่อหน้า" ทำให้แน่ใจว่ารายการใหม่จะขึ้นอยู่กับสไตล์นี้

ตอนนี้ทุกเวลาที่คุณสร้างรายการที่มีหมายเลข นี้ เอกสารสไตล์นี้ถูกนำไปใช้ เจ๋งใช่มั้ย แต่ตอนนี้คุณต้องการใส่สไตล์นี้ในเอกสารใหม่ที่คุณสร้าง ...

บันทึกสไตล์ในเทมเพลตเอกสาร normal.dotm
เอกสาร Word ใหม่ใด ๆ ที่สร้างขึ้นจากแม่แบบ normal.dotm. เพื่อให้มีสไตล์ของคุณในเอกสารใหม่ใด ๆ เราต้องใส่สไตล์นั้นไว้ในของคุณ normal.dotx. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • ใน Word ให้ปิดเอกสารทั้งหมด
  • คลิก "ไฟล์", "เปิด ... " ที่ด้านบนซ้ายเลือก "Microsoft Word" และคลิก "เทมเพลต" ที่นั่นคุณควรเห็น normal.dotm ไฟล์. เปิด. หากคุณไม่พบไฟล์นี้ให้เรียกดูพา ธ ต่อไปนี้: C:\Users\<your username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates และเปิดจากที่นั่น
  • ตรวจสอบว่าคุณเปิดไฟล์นี้จริงเนื่องจากชื่อไฟล์ควรปรากฏในแถบชื่อเรื่อง
  • ปรับเปลี่ยนสไตล์สำหรับรายการที่มีหมายเลขเหมือนกับที่คุณทำ (หวังว่าครั้งสุดท้ายที่คุณต้องทำเช่นนี้ ... )
  • บันทึกเอกสาร

ตอนนี้เอกสารใหม่ใด ๆ (ขึ้นอยู่กับแม่แบบปกติ) ควรมีรูปแบบรายการของคุณอยู่ในนั้น ควรใช้สไตล์นี้หากคุณสร้างรายการที่มีหมายเลขและ / หรือถ้าคุณใช้สไตล์ของคุณกับข้อความใด ๆ ในเอกสารของคุณ

โปรดทราบว่าวิธีการด้านบนใช้ได้กับทุกสไตล์ และ เนื้อหา และ รูปแบบใด ๆ ที่กำหนดไว้ใน normal.dotm ไฟล์. ดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการเว้นวรรคย่อหน้าเริ่มต้นส่วนหัว / ส่วนท้ายโลโก้ บริษัท แบบอักษรหมายเลขหน้า ฯลฯ


+1 ขอบคุณอย่างสุดซึ้ง คุณกรุณาอธิบายว่าคำตอบของคุณใช้ได้กับสไตล์ 'List Paragraph' เท่านั้นหรือไม่ ฉันต้องการให้ตั้งค่าด้านบนสำหรับเทมเพลต 'ปกติ' เริ่มต้นดังนั้นฉันไม่ต้องเปลี่ยนไปที่ 'รายการย่อหน้า' ด้วยตนเองทุกครั้งที่ฉันต้องการใช้รายการที่มีหมายเลขหรือไม่
Greek - Area 51 Proposal

ขอขอบคุณอีกครั้ง. การตั้งค่าของฉันสำหรับรายการที่ไม่มีผู้ชมสามารถตั้งค่าสำหรับเทมเพลต 'ปกติ' ที่เป็นค่าเริ่มต้นได้หรือไม่ดังนั้นฉันจึงไม่ต้องเปลี่ยนไปที่ 'รายการย่อหน้า' ด้วยตนเองทุกครั้งที่ฉันต้องการใช้รายการที่มีหมายเลข ฉันรู้ว่าเอกสารใด ๆ ขึ้นอยู่กับ normal.dotm จะมีคุณสมบัติดังกล่าวข้างต้น
Greek - Area 51 Proposal

หากคุณใช้รูปแบบรายการเริ่มต้น (ListParagraph คือชื่อสไตล์ที่ฉันเชื่อ) Word ควรใช้รูปแบบนั้นโดยอัตโนมัติหากคุณสร้างรายการ (โดยผูก 1. & lt; ข้อความบางส่วน & gt; & lt; enter & gt; หรือกดปุ่มรายการตัวเลขใน ริบบิ้น)
agtoever

ขอบคุณอีกครั้ง. ฉันเพิ่งจะทบทวนสิ่งนี้และพบปัญหาสองอย่าง: 1. คำตอบของคุณหมายถึงการมีอยู่เป็นสองส่วนหรือไม่? ส่วนหัว Save the style in the document template ... : แยกจากหัวข้อแรกหรือไม่ 2 Click "File", "Open...", on the top left, select "Microsoft Word" and click "Templates". : ถูกต้องหรือไม่ ฉันไม่เห็นตัวเลือกสำหรับ Templates.
Greek - Area 51 Proposal

1

ด้วยคำตอบของผู้ใช้ทุกคนฉันคิดว่าจะอธิบายหัวข้อย่อยที่สองภายใต้ บันทึกสไตล์ในเทมเพลตเอกสาร normal.dotm
.

ฉันไม่พบ 'เทมเพลต' ตามที่แนะนำ ก่อนอื่นฉันต้องไปที่แผงควบคุม & gt; ตัวเลือกโฟลเดอร์เพื่อดูโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด จากนั้นสอดคล้องกับ http://www.word-2013-tutorials.com/what-is-normal-dotm/ ฉันต้องเปิด normal.dotm ในลักษณะเดียวกับการเปิดไฟล์ Word ที่บันทึกไว้อีกไฟล์ กุญแจสำคัญคือเปิด & gt; เรียกดูแล้วพิมพ์ C:\Users\(username) (mine was 'admin')\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesเมื่อฉันเห็นไฟล์ที่ต้องการ


เพิ่มคำแนะนำนี้ (และคำตอบสำหรับความคิดเห็นเกี่ยวกับคำถามของฉัน) ไปยังคำตอบของฉัน หากสิ่งนี้ดีพอสำหรับคุณฉันขอแนะนำให้เราลบความคิดเห็นของเราและคำตอบนี้ด้วย (เพื่อให้ทุกอย่างสะอาดอยู่ที่นี่ใน SU)
agtoever
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.