มีคำแนะนำและบิตในความคิดเห็นอยู่แล้ว แต่ฉันจะพยายามรวบรวมมัน หากฉันเข้าใจถูกต้องคุณต้องการตั้งค่า (เยื้องรายการ) ในเอกสารใหม่ใด ๆ แทนการใช้การตั้งค่าเหล่านั้นใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการ
มีสองขั้นตอนในการทำสิ่งนี้:
- ใช้การตั้งค่าที่ต้องการกับสไตล์
- บันทึกสไตล์ในเทมเพลตเอกสาร
normal.dotm
ใช้การตั้งค่าที่ต้องการกับสไตล์
สไตล์มีการตั้งค่าเค้าโครงมากมาย ทุกสไตล์มีชื่อ นี่คือข้อดีที่ว่าเลย์เอาต์ของเอกสารของคุณสอดคล้องกันและสามารถจัดการได้โดยการแก้ไขสไตล์แทนการล้อมรอบเอกสารของคุณ สมมติว่าคุณมีรายการหัวข้อย่อยชื่อ "รายการหัวข้อย่อย" และคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจากหัวข้อย่อยที่เต็มไปเป็นหัวข้อเรื่องเปิดคุณเพียงแค่เปลี่ยนรูปแบบและทุกครั้งที่รายการหัวข้อย่อยในเอกสารของคุณเปลี่ยนไป แนวคิดพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังทั้งหมดนี้คือการแยกการนำเสนอ (สไตล์) และเนื้อหาซึ่งนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในหน้าเว็บโดยที่สไตล์ (css) และเนื้อหาจะถูกแยกออกจากกัน
ตอนนี้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้นของรายการหมายเลข:
- เปิดเอกสารใหม่
- สร้างรายการที่มีหมายเลขและใช้การจัดรูปแบบที่คุณต้องการ
- เลือกรายการหมายเลขที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
- คลิกที่ดรอปดาวน์สไตล์ใน Ribbon ของ Office แล้วตรวจสอบว่าใช้สไตล์ใด หากเป็นลักษณะเฉพาะสำหรับรายการที่มีหมายเลข (เช่น "ย่อหน้ารายการ" เริ่มต้นของ Office) ให้คลิกขวาที่สไตล์นั้นและเลือก "อัพเดตเพื่อให้ตรงกับส่วนที่เลือก" หากเลือกสไตล์อื่นเช่น "ปกติ" ให้เลือก "บันทึกการเลือกเป็นสไตล์ด่วนใหม่ ... " และตั้งชื่อที่มีความหมาย
- สุดท้ายให้ดรอปสไตล์จาก Ribbon อีกครั้งและคลิกขวาที่สไตล์ที่คุณเพิ่งสร้าง คลิก "แก้ไข ... " ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรทัด "สไตล์สำหรับย่อหน้าต่อไปนี้" มีค่า "รายการย่อหน้า" ทำให้แน่ใจว่ารายการใหม่จะขึ้นอยู่กับสไตล์นี้
ตอนนี้ทุกเวลาที่คุณสร้างรายการที่มีหมายเลข นี้ เอกสารสไตล์นี้ถูกนำไปใช้ เจ๋งใช่มั้ย แต่ตอนนี้คุณต้องการใส่สไตล์นี้ในเอกสารใหม่ที่คุณสร้าง ...
บันทึกสไตล์ในเทมเพลตเอกสาร normal.dotm
เอกสาร Word ใหม่ใด ๆ ที่สร้างขึ้นจากแม่แบบ normal.dotm
. เพื่อให้มีสไตล์ของคุณในเอกสารใหม่ใด ๆ เราต้องใส่สไตล์นั้นไว้ในของคุณ normal.dotx
. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ใน Word ให้ปิดเอกสารทั้งหมด
- คลิก "ไฟล์", "เปิด ... " ที่ด้านบนซ้ายเลือก "Microsoft Word" และคลิก "เทมเพลต" ที่นั่นคุณควรเห็น
normal.dotm
ไฟล์. เปิด. หากคุณไม่พบไฟล์นี้ให้เรียกดูพา ธ ต่อไปนี้: C:\Users\<your username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
และเปิดจากที่นั่น
- ตรวจสอบว่าคุณเปิดไฟล์นี้จริงเนื่องจากชื่อไฟล์ควรปรากฏในแถบชื่อเรื่อง
- ปรับเปลี่ยนสไตล์สำหรับรายการที่มีหมายเลขเหมือนกับที่คุณทำ (หวังว่าครั้งสุดท้ายที่คุณต้องทำเช่นนี้ ... )
- บันทึกเอกสาร
ตอนนี้เอกสารใหม่ใด ๆ (ขึ้นอยู่กับแม่แบบปกติ) ควรมีรูปแบบรายการของคุณอยู่ในนั้น ควรใช้สไตล์นี้หากคุณสร้างรายการที่มีหมายเลขและ / หรือถ้าคุณใช้สไตล์ของคุณกับข้อความใด ๆ ในเอกสารของคุณ
โปรดทราบว่าวิธีการด้านบนใช้ได้กับทุกสไตล์ และ เนื้อหา และ รูปแบบใด ๆ ที่กำหนดไว้ใน normal.dotm
ไฟล์. ดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการเว้นวรรคย่อหน้าเริ่มต้นส่วนหัว / ส่วนท้ายโลโก้ บริษัท แบบอักษรหมายเลขหน้า ฯลฯ