ปฏิทิน & ผู้ติดต่อ - วิธีการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด

ใน Outlook 2013 มุมมองโฟลเดอร์จะแสดงปฏิทินและผู้ติดต่อของฉันพร้อมตัวเลขทางด้านขวา ฉันถือว่านี่หมายความว่ามีรายการ "ยังไม่ได้อ่าน" ในปฏิทินและที่อยู่ติดต่อ บางทีการสันนิษฐานของฉันอาจผิดเกี่ยวกับตัวเลขเหล่านี้ แต่ฉันต้องการให้ซ่อนตัวเลข ฉันจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

• ใน Outlook ให้เปลี่ยนเป็นมุมมอง "จดหมาย" หรือ "โฟลเดอร์" และคลิกที่กล่องจดหมายเข้าของคุณ
• คลิกที่แว่นขยายที่ด้านขวาสุดของแถบค้นหา

เมื่อคุณทำเช่นนั้นจะเป็นการเปิดริบบอนเครื่องมือค้นหาใหม่

• คลิกที่ไอคอน " เครื่องมือค้นหา " (ประแจและค้อน) จากนั้นไปที่การค้นหาขั้นสูงภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าดรอปดาวน์เป็น " การนัดหมายและการประชุม " ใน " ปฏิทิน "
• คลิกที่แท็บตัวเลือกเพิ่มเติมและคุณจะเห็นตัวเลือก " เฉพาะรายการที่มี "
• คลิกที่ดร็อปดาวน์นั้นแล้วเลือก " ยังไม่ได้อ่าน " และใส่เครื่องหมายถูกในช่องถัดจาก
• คลิก "ค้นหาเลย"

รายการปฏิทินที่ยังไม่ได้อ่านจะแสดงรายการด้านล่าง

• คลิกการนัดหมายที่ระบุไว้หนึ่งรายการจากนั้นกดCtrl+ Aเพื่อเลือกการนัดหมายทั้งหมดที่ระบุไว้
• คลิกCtrl+ Qเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด

หาก Ctrl + Q ใช้งานไม่ได้ด้วยเหตุผลบางอย่างทางเลือกหนึ่งคือ (หลังจากเลือกข้อความที่พบทั้งหมดผ่าน CTRL + A):

• กดปุ่ม Enter
• จะมีคำเตือนว่าอาจใช้เวลานาน แต่เพียงคลิกดำเนินการต่อ

รายการปฏิทินที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจะเปิดขึ้น

• เมื่อรายการทั้งหมดเปิดขึ้นให้คลิกขวาที่ไอคอน Outlook บนแถบงานและเลือก "ปิดทุก Windows"

รายการปฏิทินที่เปิดอยู่และมุมมองทั้งหมดจะถูกปิด ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Outlook ทั้งหมดจะไม่มีรายการปฏิทินที่ยังไม่ได้อ่าน

แหล่ง

ในแถบค้นหาให้พิมพ์ "read: no" และจะแสดงรายการ Outlook ทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน