เหตุใดการวางข้อความลงใน Excel จึงแยกออกเป็นหลายเซลล์

เมื่อฉันกำลังคัดลอกข้อความบางส่วนจากเซลล์หนึ่งและวางไปอีกสิ่งที่ฉันวางคือการแยกออกเป็นหลายเซลล์

ตัวอย่าง:

การคัดลอก "15 มิถุนายน" จากเซลล์ที่มี "วันเกิดของ Little Timmy คือ 15 มิถุนายน" มันจะถูกวางลงในสองเซลล์ "มิถุนายน" และ "15th"

มีการตั้งค่าที่ฉันเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจหรือไม่? ฉันได้ใช้คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์ในเช้าวันนี้ที่แยกตามพื้นที่ในเวิร์กบุ๊กอื่น แต่ฉันไม่รู้ว่าเพราะเหตุใดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อฉันใช้ Ctrl + C และ Ctrl + V อย่างง่าย

หากคุณมีสตริงข้อความที่คัดลอกที่คุณต้องการให้ปรากฏในเซลล์เดียวจากนั้นเลือกเซลล์นั้นและเปลี่ยนเป็นโหมดแก้ไขแล้ววางคลิปบอร์ดของคุณ

มีสองสามวิธีในการเข้าสู่โหมดแก้ไขเช่นดับเบิลคลิกที่เซลล์กดปุ่ม F2 เป็นต้นซึ่งจะอธิบายรายละเอียดไว้ที่นี่:

http://office.microsoft.com/en-au/excel-help/edit-cell-contents-HP001216389.aspx

เมื่อใช้วิธีการดังกล่าวคุณจะไม่สามารถวางแปะกระจายไปยังเซลล์อื่นได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงการตั้งค่า Text to Columns

ตามที่ระบุไว้ในการแสดงความคิดเห็นโดยนิครุสโซ , ตัวคั่น (s) ใช้สำหรับข้อมูล> ข้อความเป็นคอลัมน์ดูเหมือนจะนำมาใช้ในการวางข้อมูลเช่นกัน อย่างน้อยตั้งแต่ Excel 2007

วิธีแก้ไขพฤติกรรมนี้คือ:

1. เลือกเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า
2. ทำข้อมูล -> ข้อความไปยังคอลัมน์
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวคั่น
4. คลิกถัดไป>
5. เปิดใช้งานตัวคั่นแท็บปิดการใช้งานอื่น ๆ ทั้งหมด
6. Clear ถือว่าตัวคั่นต่อเนื่องเป็นหนึ่งเดียว
7. คลิกยกเลิก
8. ลองวางข้อมูลของคุณอีกครั้ง

เน้นเซลล์ที่คุณต้องการวาง (ก่อนที่จะวางลงในเซลล์เหล่านั้น); ทำ Text to Column; ล้างตัวเลือกทั้งหมด (เว้นวรรคด้วยเสียงของคำถามของคุณ) จากนั้นเมื่อคุณวางข้อมูลลงในเซลล์เหล่านั้นข้อมูลเหล่านั้นจะไม่แยกออกโดยอัตโนมัติ

ฉันพบกับปัญหานี้ในวันนี้ นี่คือทางออกของฉัน:

1. ก่อนอื่นให้เลือกแถวที่คุณต้องการคัดลอก
2. ถัดไปบนแผ่นที่คุณต้องการวางเซลล์คัดลอกคลิกขวาและเลือกวางพิเศษ
3. เลือกค่าการวางและข้ามช่องว่าง สิ่งนี้น่าจะใช้ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าถ้าคุณคัดลอก 12 แถวตรวจสอบให้แน่ใจว่าวางเพียง 12 แถวเท่านั้น

วางข้อมูลของคุณไปเลือกคอลัมน์ใดก็ได้จากข้อมูลที่วาง ไปที่ข้อมูลและข้อความไปยังคอลัมน์ "คั่น" คลิกถัดไปภายใต้ตัวคั่นลบการตรวจสอบจาก "ช่องว่าง" และคลิกเสร็จสิ้น

ตอนนี้คัดลอกข้อมูลอีกครั้งและวางบนแท็บใหม่ มันควรจะทำงานได้ดี