ฉันต้องเปรียบเทียบ Excel Spreadsheets สองรายการเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงค่าของผู้ใช้แต่ละคนในคอลัมน์ที่ระบุหรือไม่ สเปรดชีตใหม่อาจมีผู้ใช้เพิ่มเติมที่เพิ่มเข้ามาทำให้ผู้ใช้เก่าได้รับการอัปเดตแถว
คำตอบ:
สิ่งสำคัญคู่มือนี้ใช้กับ Microsoft Office Professional Plus 2013 หรือ Office 365 ProPlus คุณสมบัติการเปรียบเทียบสเปรดชีตไม่รวมอยู่ในการกระจาย Microsoft Office อื่น ๆ
ในWindows 7 บนเมนูเริ่มของ Windows ภายใต้เครื่องมือ Office 2013 ให้คลิกสเปรดชีตเปรียบเทียบ
ในWindows 8 บนหน้าจอเริ่มให้คลิกเปรียบเทียบสเปรดชีต หากคุณไม่เห็นไทล์สเปรดชีตเปรียบเทียบให้เริ่มพิมพ์คำสเปรดชีตเปรียบเทียบแล้วเลือกไทล์
นอกจากการเปรียบเทียบสเปรดชีตคุณจะพบโปรแกรมตัวช่วยสำหรับการเข้าถึง - ฐานข้อมูล Microsoft เปรียบเทียบ นอกจากนี้ยังต้องใช้ Office Professional Plus 2013 (ใน Windows 8 ให้พิมพ์ Database Compare เพื่อค้นหา)
เปรียบเทียบเวิร์กบุ๊ก Excel สองรายการ
คลิกหน้าแรก> เปรียบเทียบไฟล์
กล่องโต้ตอบเปรียบเทียบไฟล์จะปรากฏขึ้น
คลิกไอคอนโฟลเดอร์สีน้ำเงินถัดจากกล่องเปรียบเทียบเพื่อเรียกดูตำแหน่งของสมุดงานเวอร์ชันก่อนหน้า นอกเหนือจากไฟล์ที่บันทึกในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในเครือข่ายคุณสามารถป้อนที่อยู่เว็บไปยังไซต์ที่บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ
.
คลิกไอคอนโฟลเดอร์สีเขียวที่อยู่ถัดจากกล่องถึงเพื่อเรียกดูตำแหน่งของสมุดงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับรุ่นก่อนหน้านี้แล้วคลิกตกลง
เคล็ดลับ คุณสามารถเปรียบเทียบสองไฟล์ด้วยชื่อเดียวกันหากไฟล์นั้นถูกบันทึกในโฟลเดอร์อื่น
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการดูในผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กโดยการตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกเช่นสูตรมาโครหรือรูปแบบเซลล์ หรือเพียงแค่เลือกทั้งหมด
คลิกตกลงเพื่อเรียกใช้การเปรียบเทียบ
หากคุณได้รับข้อความ "ไม่สามารถเปิดเวิร์กบุค" นี่อาจหมายถึงเวิร์กบุ๊กหนึ่งมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คลิกตกลงจากนั้นป้อนรหัสผ่านของสมุดงาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้รหัสผ่านและสเปรดชีตเปรียบเทียบทำงานร่วมกัน
ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบปรากฏในตารางสองบานหน้าต่าง เวิร์กบุคด้านซ้ายจะตรงกับไฟล์ "เปรียบเทียบ" (โดยทั่วไปจะเก่ากว่า) ที่คุณเลือกและเวิร์กบุ๊กทางขวาจะสอดคล้องกับไฟล์ "ถึง" (โดยทั่วไปใหม่กว่า) รายละเอียดปรากฏในบานหน้าต่างด้านล่างสองกริด การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นด้วยสีขึ้นอยู่กับชนิดของการเปลี่ยนแปลง
ในตารางแบบเคียงข้างกันจะมีการเปรียบเทียบเวิร์กชีทสำหรับแต่ละไฟล์กับเวิร์กชีทในไฟล์อื่น หากมีแผ่นงานหลายแผ่นก็สามารถใช้ได้โดยคลิกที่ปุ่มไปข้างหน้าและย้อนกลับบนแถบเลื่อนแนวนอน
หมายเหตุ แม้ว่าแผ่นงานจะถูกซ่อนอยู่ แต่ยังคงมีการเปรียบเทียบและแสดงในผลลัพธ์
ความแตกต่างจะถูกเน้นด้วยสีเติมของเซลล์หรือสีแบบอักษรของข้อความขึ้นอยู่กับประเภทของความแตกต่าง ตัวอย่างเช่นเซลล์ที่มี "ค่าที่ป้อน" (เซลล์ที่ไม่ใช่สูตร) ถูกจัดรูปแบบด้วยสีเติมสีเขียวในตารางแบบเคียงข้างกันและมีแบบอักษรสีเขียวในรายการผลลัพธ์บานหน้าต่าง บานหน้าต่างด้านซ้ายล่างเป็นตำนานที่แสดงความหมายของสี
ในตัวอย่างที่แสดงที่นี่ผลลัพธ์สำหรับไตรมาสที่ 4 ในรุ่นก่อนหน้านี้ยังไม่สิ้นสุด เวอร์ชันล่าสุดของเวิร์กบุ๊กมีตัวเลขสุดท้ายในคอลัมน์ E สำหรับ Q4
ในผลลัพธ์การเปรียบเทียบเซลล์ E2: E5 ในทั้งสองเวอร์ชันมีการเติมสีเขียวซึ่งหมายความว่าค่าที่ป้อนมีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากค่าเหล่านั้นเปลี่ยนไปผลลัพธ์ที่คำนวณได้ในคอลัมน์ YTD ก็เปลี่ยนไปเช่นกันเซลล์ F2: F4 และ E6: F6 มีการเติมสีน้ำเงินสีเขียวซึ่งหมายความว่าค่าที่คำนวณได้เปลี่ยนไป
ผลลัพธ์ที่คำนวณได้ในเซลล์ F5 ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน แต่เหตุผลที่สำคัญกว่านั้นคือในสูตรรุ่นก่อนหน้านั้นสูตรนั้นไม่ถูกต้อง เมื่อสมุดงานได้รับการอัปเดตสูตรใน F5 จะได้รับการแก้ไขเพื่อให้เป็นตอนนี้ = SUM (B5: E5)
หากเซลล์แคบเกินไปที่จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ให้คลิกปรับขนาดเซลล์ให้พอดี
ที่มา: ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft