สำหรับเหตุผลที่ไม่บริสุทธิ์บางอย่างที่ฉันกำลังต้องมาจากการทำงานที่จะพิมพ์ออก 10,500 อีเมลและสิ่งที่แนบมาของพวกเขา (ซึ่งมาพร้อมกับประมาณ 70% ของ e-mail) ผ่านOutlook 2010 ฉันก็เหมือนกับคุณรู้สึกตกใจกับความไร้ประสิทธิภาพและกระดาษ 55,000 ชิ้นที่เราประเมินว่าสิ่งนี้จะทำให้เราและโลกใบนี้เสียเปล่า อย่างไรก็ตามมันจะเกิดขึ้นได้ด้วยตนเอง (สิ่งที่เราทำในช่วงสองวันที่ผ่านมา) หรือโดยอัตโนมัติ (โปรดพระเจ้าช่วยเราด้วย)

จำเป็นต้องสั่งซื้ออีเมลเหล่านี้เพื่อให้แต่ละอีเมลอยู่ด้านบนของเอกสารแนบและพิมพ์ตามลำดับ ดังนั้นอีเมล 1, ไฟล์แนบ 1, อีเมล 2, ไฟล์แนบ 2 ฯลฯ ไฟล์แนบอาจมาใน Powerpoint, Excel, เอกสาร Word และปัญหาส่วนใหญ่ทั้งหมด: ไฟล์ซิป

นี่คือสิ่งที่ฉันได้ลองไปแล้ว:

1. ใน Outlook "ตัวเลือก" -> "ตัวเลือกการพิมพ์" -> เลือกพิมพ์พร้อมไฟล์แนบ

2. การแปลงเมลทั้งหมดเป็นไฟล์. eml และพิมพ์จากโฟลเดอร์

3. การใช้โปรแกรมเสริมอีเมลของบุคคลที่สาม (โดย Sperrysoftware) เพื่อแปลงอีเมลทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF และส่งออกไปยังโฟลเดอร์ จดโฟลเดอร์นี้และเรียงลำดับใหม่ตามวันที่และพิมพ์ไฟล์ PDF

นี่คือสาเหตุที่ยังไม่ได้ผล:

1. การตั้งค่า Print with Attachments ของ Outlook ไม่ค่อยเหมาะกับเอกสารที่มีมาโครในตัว เหนือสิ่งอื่นใดมันไม่ทำงานกับไฟล์ซิปและเพิ่งผ่านสิ่งเหล่านี้

2. เห็นได้ชัดว่าไฟล์. eml ไม่สามารถพิมพ์หรืออ่านนอกโปรแกรมรับส่งเมลได้โดยตรง ฉันคิดว่านี่เป็นความพยายามที่มีแนวโน้มมากที่สุดของเราเนื่องจากเป็นไฟล์เมลทั้งหมดที่แสดงในรูปแบบที่เสถียรแยกออกจากกันและอยู่นอกไคลเอ็นต์อีเมล - นั่นหมายถึงพวกมันใช้งานได้ ฉันไม่สามารถหาซอฟต์แวร์บุคคลที่สามที่จะให้ฉันแปลงอีเมลและไฟล์แนบที่มีการบีบอัดและจัดรูปแบบต่าง ๆ ให้เป็นไฟล์ที่พิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณรู้จักเรายินดีที่จะใช้จ่ายเกินกว่า 200 ยูโรสำหรับซอฟต์แวร์

3. ซอฟต์แวร์นี้มีแนวโน้มในตอนแรก แต่มาโครหยุดพักบ่อยและยังจดจำลายเซ็นอีเมลของ บริษัท ของเราเป็นสิ่งที่แนบมาด้วย

หากคุณสามารถให้คำแนะนำใด ๆ ทั้งหมดนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากกับเรา ขณะนี้เรากำลังเปิดอีเมลทุกฉบับไฟล์แนบ 3 - 4 รายการและพิมพ์ผ่านกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของแต่ละไฟล์แนบ นี่จะใช้เวลาห้าของเราหนึ่งเดือนดังนั้นข้อมูลของคุณจะมีมูลค่าสูง!

MsgExtractสามารถ batch พิมพ์ข้อความอีเมลจากแหล่งที่มาของอีเมลที่แตกต่างกันและยังแปลงรูปแบบอีเมล

1. มันแบทช์สามารถพิมพ์อีเมลและสิ่งที่แนบมาตามลำดับเวลา เราได้เพิ่มความสามารถในการคลายและพิมพ์ไฟล์แนบ zip ล่าสุดตามความต้องการของคุณ
2. มันสามารถบันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ EML
3. มันสามารถบันทึกอีเมล Outlook เป็นไฟล์ PDF
4. มันสามารถดาวน์โหลดรูปภาพที่เชื่อมโยงในส่วน html ของข้อความและรวมไว้ในรูปแบบผลลัพธ์ (ไฟล์ PDF, เครื่องพิมพ์ ... )

สำหรับการพิมพ์สิ่งที่แนบมา MsgExtract อาศัยการเชื่อมโยงการพิมพ์ของ Windows Shell หากไม่มีการเชื่อมโยงสำหรับส่วนขยายของไฟล์แนบที่ถูกข้ามไป

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ MsgExtract การพิมพ์เป็นชุดได้ที่:

http://docs.maildev.com/article/122-how-do-i-batch-print-email-messages-and-its-attachments

(ข้อจำกัดความรับผิดชอบฉันเป็นผู้เขียน MsgExtract)

ฉันไม่มี outlook บนเครื่องนี้และฉันจะไม่สามารถเข้าถึงเครื่อง windows ที่มี outlook จนกระทั่งสัปดาห์หน้า แต่โดยทั่วไปคุณต้องการทำสิ่งนี้:

Sub test()
Dim oFolder As outlook.folder
Dim oAttachment As outlook.attachment
Dim oMailItem As outlook.mailitem
Dim oItem As Object

set oFolder = 'get the folder you want to print from

Dim i As Integer
Dim j As Integer

For i = 1 To oFolder.items.Count
    Set oMailItem = oFolder.items(i)
    oMailItem.PrintOut

    If oMailItem.attachments.Count > 0 Then
        For j = 1 To oMailItem.Attachments.Count
              'below you might need to change the attachment(j) to items(j)
            Set oAttachment = oMailItem.attachment(j)
            oAttachment.PrintOut
        Next
    End If

Next

End Sub

ดังนั้นจึงต้องผ่านโฟลเดอร์เพื่อค้นหาอีเมลพิมพ์และตรวจสอบสิ่งที่แนบมาและหากพบให้พิมพ์ด้วย

ฉันไม่มีทัศนะเหมือนที่ฉันพูดดังนั้นฉันจึงไม่สามารถทดสอบได้

อย่าไปบนข้อมูลสด!

หากฉันเป็นคุณฉันจะใส่อีเมลที่คัดลอกสามฉบับไว้ในโฟลเดอร์ใหม่และทดสอบกับพวกเขาก่อนที่จะแตะข้อมูลสดใด ๆ คุณอาจต้องค้นหาวิธีการset oFolder