ใช้แม่แบบกับไฟล์เอกสาร Word ที่มีอยู่

ฉันมีคู่มือระบบเก่า ๆ จำนวนมากที่ต้องได้รับการปรับปรุง แต่ฉันไม่สามารถจินตนาการถึงการเปิดแต่ละแบบและใช้สไตล์เพื่อให้มั่นใจว่าแบบอักษรยังคงเหมือนเดิมขนาดสี ฯลฯ

ฉันมีแม่แบบที่บันทึกไว้ (ส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีโลโก้ ฯลฯ ) และต้องการใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายมาตรฐานในเอกสารหลายฉบับ

ไปได้หรือไม่

จากการจัดรูปแบบเอกสารหลายฉบับอย่างรวดเร็วสำหรับ Word 2007 (ฉันหวังว่าสำหรับ Excel มันอาจจะค่อนข้างคล้ายกัน):

1. แสดงแท็บนักพัฒนาของ Ribbon จากนั้นคลิกที่เครื่องมือเทมเพลตเอกสาร

2. ในหน้าต่างเทมเพลตและ Add-inคลิกที่ปุ่มแนบ

3. ใช้การควบคุมในแนบแม่แบบกล่องโต้ตอบเพื่อค้นหาและเลือกแม่แบบที่คุณต้องการที่แนบมากับเอกสารของคุณแล้วคลิกเปิด

4. กล่องโต้ตอบแนบเทมเพลตจะหายไปและชื่อของเทมเพลตที่คุณเลือกจะปรากฏในกล่องเทมเพลตเอกสาร

5. เลือกช่องทำเครื่องหมายอัปเดตลักษณะเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่ามีการนำสไตล์ในเทมเพลตไปใช้กับเอกสารของคุณ

6. คลิกที่ตกลง

หากคุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนาที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนที่ 1 คุณต้องทำให้แท็บนั้นปรากฏ คุณทำได้โดยคลิกปุ่ม Office จากนั้นคลิกปุ่มตัวเลือกของ Word ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ผลลัพธ์ตัวเลือกยอดนิยมควรจะเลือกทางด้านซ้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายแสดงแท็บผู้พัฒนาใน Ribbon แล้วคลิกตกลง

สำหรับ Word รุ่นเก่าโปรดดูบทความด้านบน

คุณจะต้องเปิดเอกสารแต่ละฉบับเพื่อใช้วิธีการด้านบน

ใน Word 2010 คุณต้องไปที่กล่องโต้ตอบตัวเลือกคลิกรายการกำหนด Ribbon เองแล้วเลือกแท็บนักพัฒนาทางด้านขวา สิ่งนี้จะแสดงแท็บนักพัฒนา

ฉันคิดว่านี่ค่อนข้างคลุมเครือ ลองนึกภาพว่าต้องไปที่แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อแนบเทมเพลต! มันควรจะอยู่ในแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ

หากต้องการเปิดเทมเพลตสำหรับเอกสารให้กด Alt-T แล้วกด I

1. คลิกที่ปุ่มแนบเพื่อเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้กับเอกสารของคุณ
2. เลือกตัวเลือก "อัปเดตสไตล์เอกสารโดยอัตโนมัติ" เนื่องจากจะทำให้สไตล์ที่คุณกำหนดไว้ในไฟล์เทมเพลตของคุณเป็นเอกสารนี้
3. คลิกที่ตกลง

หมายเหตุ: รูปภาพส่วนหัวและท้ายกระดาษไม่ได้ใช้กับเอกสาร