การสร้างคำจำกัดความการทดแทนในคำ

หนึ่งในสิ่งที่น่าอัศจรรย์เกี่ยวกับลาเท็กซ์คือฉันสามารถสร้าง defitions ในไฟล์. tex แหล่งที่แยกต่างหากและ inport defintions เหล่านั้นเป็นไฟล์เป้าหมายที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นฉันสามารถกำหนดคำเช่นชื่อโจทก์เป็น / PN ในไฟล์ต้นฉบับและแทนที่จะพิมพ์ชื่อในแต่ละครั้งเพียงใช้ / PN เนื่องจากมันอยู่ในไฟล์ต้นฉบับฉันจึงสามารถโหลด defs ลงในไฟล์เป้าหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องเดียวกันได้ สิ่งนี้ยังช่วยประหยัดเวลาจำนวนมากในการนำแบบฟอร์มสำหรับลูกค้ารายอื่นกลับมาใช้ใหม่เนื่องจากฉันต้องกำหนดใหม่ / PN และพิมพ์

ฉันจะทำสิ่งนี้ด้วยคำพูดได้อย่างไร การทำงานที่ดีที่สุดที่ฉันใช้มากับไดอะล็อกบ็อกซ์จดหมายเวียน แต่จริง ๆ แล้วมันเป็นเรื่องไร้สาระ จะต้องมีวิธีการใช้เขตข้อมูลเพื่อดึงโดยตรงจากสเปรดชีต Excel หรือดีกว่าเพื่อสร้างรายการคำศัพท์ที่กำหนดไว้ในเอกสารคำแหล่งที่มา