ในสำนักงานขนาดเล็กของเรามี 6 คนเราใช้ลายเซ็น Outlook เป็นคำตอบกระป๋อง ดังนั้นเราจึงมีลายเซ็นสำหรับเมื่อมีคนถาม "คำถาม", เมื่อเราส่ง "ฟอร์ม DB7-ET" ฯลฯ ...
สถานการณ์ในตอนนี้คือมีไฟล์ Excel หนึ่งไฟล์ที่มีการตอบกลับสำเร็จรูปทั้งหมด (ประมาณ 30) ผู้คนในสำนักงานได้คัดลอกพวกเขาไปยังลายเซ็น Outlook ส่วนตัว เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงในการตอบกลับสำเร็จรูปบางคนส่งอีเมลถึงทุกคนขอให้พวกเขาปรับปรุงลายเซ็นของพวกเขาตามนั้น
สิ่งนี้ให้ความรู้สึกล้าสมัยและมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นกับฉันดังนั้นฉันจึงกำลังมองหาวิธีจัดการกับลายเซ็น / การตอบกลับ 30 กระป๋องจากส่วนกลาง ฉันพบวิธีแก้ปัญหาสำหรับลายเซ็นของ บริษัท ที่เป็นค่าเริ่มต้นเดียว แต่ฉันกำลังมองหาวิธีการประสานลายเซ็นทั้งหมดของผู้ใช้ Outlook ทุกคนในสำนักงานของเรา
โซลูชันที่จัดการการตอบกลับสำเร็จรูปจากส่วนกลางโดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชันลายเซ็น Outlook ก็ยินดีต้อนรับเช่นกัน