การเรียกประชุมที่เกิดขึ้นเป็นประจำด้วยปุ่มลงคะแนน

ฉันต้องส่งอีเมลรายสัปดาห์เพื่อสอบถามเกี่ยวกับสถานะของโครงการ มี 4 สถานะที่เป็นไปได้ที่ PM สามารถเลือกได้ ตอนนี้ฉันมีการเรียกประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำโดยส่งคำขอว่าพวกเขาตอบกลับด้วยสถานะ แต่ฉันต้องการทำเพื่อให้สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือใช้ปุ่มลงคะแนน เป็นไปได้ใน Outlook 2010 หรือไม่

ใน Outlook 2013 เป็นไปไม่ได้ ปุ่มลงคะแนนใช้สำหรับการประชุมหนึ่งครั้งหรือการประชุมหนึ่งครั้ง

วิธีแก้ปัญหาหนึ่งคือสร้างคำขอประชุมล่วงหน้าล่วงหน้าป้อนตัวเลือกการลงคะแนนจากนั้นเลื่อนการจัดส่งจนกว่าจะถึงวันและเวลาที่แน่นอน

ฉันคิดว่าวิธีการอื่นคือมอบหมายงานให้ผู้รับผิดชอบและให้พวกเขาอัปเดตสถานะที่แตกต่างกันห้าสถานะพร้อมด้วยเปอร์เซ็นต์จาก 0% ถึง 100%