ฉันมีบัญชีจำนวนหนึ่งใน Microsoft Office Outlook 2007 ซึ่งเป็นโฟลเดอร์สำหรับแต่ละบัญชีและกฎที่ย้ายข้อความสำหรับโฟลเดอร์ที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังมีการแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป
แต่มันไม่ได้!
ฉันเปิดใช้งานตัวเลือกในการแสดงการแจ้งเตือนสำหรับรูทโฟลเดอร์ขาเข้า แต่ 99.99% ของข้อความของฉันไปที่โฟลเดอร์ย่อยและเงียบอย่างแน่นอน
คำตอบ:
พบข้อมูลนี้:
"ใช้งานได้เฉพาะในโฟลเดอร์ Inbox" โดยค่าเริ่มต้นการแจ้งเตือนใหม่บนเดสก์ท็อปจดหมายใหม่จะแสดงเฉพาะเมื่อมีการส่งจดหมายไปยังกล่องจดหมายเข้า (ตามที่ตัวเลือกระบุไว้เช่นกัน ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง) ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณมีกฎที่กำหนดค่าให้ย้ายอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์อื่นการแจ้งเตือนจะไม่แสดง
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้คุณสามารถเพิ่มการกระทำ "แสดงข้อความเตือนบนเดสก์ท็อป" ให้กับกฎแต่ละข้อและทุกข้อ นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่ามันน่าเบื่อมากข้อเสียที่แท้จริงของเรื่องนี้คือเมื่อคุณอยู่ในองค์กร Exchange กฎจะกลายเป็นกฎท้องถิ่นเพื่อที่จะทำงานเฉพาะเมื่อ Outlook กำลังทำงาน ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเพิ่มการกระทำพิเศษในกฎเช่นส่งต่อไปยังที่อยู่อื่นการกระทำนี้จะไม่ถูกดำเนินการ
ทางออกที่ดีกว่าสำหรับการสร้างกฎทั่วไปโดยไม่มีเงื่อนไขและเป็นเพียงการดำเนินการเพื่อแสดงการแจ้งเตือนของเดสก์ท็อป
1.Tools-> Wizards and Alerts… (press OK if you get an HTTP warning)
2.Button New Rule…
3.Select "Start from a blank rule" and verify that "Check messages when they arrive" is selected
4.Press Next to go to the Conditions screen
5.Verify that no condition is selected and press Next
6.A warning will pop-up stating that this rule will apply to all messages. Press "Yes" to indicate that that is correct
7.Select the action "display a Desktop Alert"
8.Press Finish to complete the rule
9.If needed move the "display a Desktop Alert" rule all the way to the top
ที่นี่: http://www.howto-outlook.com/howto/mailalert2003.htm#always_alert
เสียงเหมือนสิ่งที่คุณกำลังทำงาน