Microsoft Word กำลังข้ามหมายเลขคำอธิบายตาราง - วิธีการแก้ไขข้อบกพร่อง?


8

ฉันมีชุดของตารางในเอกสาร หมายเลขคำอธิบายภาพควรเป็นตาราง 3.1, 3.2, 3.3 เป็นต้น

น่าเสียดายที่มีบางสิ่งที่ถูกข้ามไป (เช่น 3.1, 3.3, 3.4 ... ) อาจเป็นเพราะฉันลบและแทรกตารางอีกครั้ง

ฉันลองคลิกขวาแล้วเลือก "อัปเดตฟิลด์" บนหมายเลขคำอธิบายภาพ

ฉันยังได้พยายามกดAlt- F9และกำลังมองหารหัส ดูเหมือนจะไม่มีอะไรผิดปกติ

ใครบ้างมีความคิดเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหานี้


ฉันได้เพิ่มรางวัลเพราะฉันเจอปัญหานี้อีกครั้งและคำตอบของฉันด้านล่างไม่ได้ช่วย
atomh33ls

Imo ยอมแพ้ต่อ MS word เนื่องจากมีข้อ จำกัด และน่ารำคาญในการใช้งาน พิเศษสำหรับเอกสารที่ซับซ้อน ลาเท็กซ์เป็นทางเลือกฟรีไม่มีข้อ จำกัด ! ใช้เวลา 1 วันในการแปลงเอกสาร 10 หน้าเป็น word พร้อมรูปภาพและตารางจำนวนมากเป็น LaTex
Woeitg

คำตอบ:


8

วิธีที่ 1: ปรับปรุงฟิลด์

  1. ไฮไลต์เอกสารทั้งหมด: Ctrl-A
  2. คลิกขวาที่หมายเลขคำอธิบายตารางใด ๆ (เน้นด้วยสีเทาเข้ม)
  3. คลิก "อัปเดตฟิลด์"

วิธีที่ 2: แทรกตารางชั่วคราว

  1. แทรกตารางใหม่ที่ท้ายเอกสาร
  2. เพิ่มคำบรรยายภาพพร้อมหมายเลข (หมายเลขก่อนหน้าทั้งหมดควรอัปเดต)
  3. ลบตารางใหม่

ฉันสร้างห้าตารางและวางคำอธิบายภาพบนแต่ละตาราง ฉันลบตารางแรกและตารางที่เหลือไม่ได้อัปเดต วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นจะกำหนดหมายเลขตารางใหม่อย่างเหมาะสม

เริ่มหมายเลขใหม่ด้วยตนเอง:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีร่องรอยของตาราง "หายไป" โดยการเน้นและลบเนื้อหาทั้งหมดระหว่างตารางที่มีหมายเลขหายไป จากนั้นดำเนินการตามวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น หากยังคงมีช่องว่างในการกำหนดหมายเลขให้ลองแทนที่การกำหนดหมายเลข

  1. คลิกขวาที่หมายเลขฟิลด์แรกที่ไม่ถูกต้อง
  2. คลิก "แก้ไขฟิลด์"
  3. คลิก "ตัวเลือก" (ปุ่ม)
  4. เลือก "สวิตช์เฉพาะฟิลด์" (แท็บ)
  5. เลือก "\ r" และคลิกปุ่ม "เพิ่มลงในฟิลด์"
  6. พิมพ์หมายเลขรหัสฟิลด์ใหม่ (ในกรณีของคุณ: 2) ลงในกล่องข้อความรหัสฟิลด์
  7. คลิกตกลงสองครั้ง
  8. อัปเดตฟิลด์ทั้งหมดโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น

5

มีกล่องคำอธิบายภาพว่างเปล่าที่ซ่อนอยู่ในพื้นที่สีขาวบนหน้ากระดาษ หลังจากที่ฉันลบมันหมายเลขถูกคืนค่า ฉันพบสิ่งนี้ผ่านการคลิกโดยบังเอิญบนพื้นที่สีขาว


2
  1. คุณควรเริ่มด้วยการทำสำเนาสำรองของเอกสารของคุณ (หรือทำสำเนาที่ใช้งานได้ซึ่งจะต้องทำสิ่งต่อไปนี้)
  2. กดAlt+ F9เพื่อเปิดเผยรหัสฟิลด์ทั้งหมด
  3. คลิกที่ "หน้าแรก" → "แก้ไข" → "ค้นหา" → "ไปที่" หรือกดCtrl+ Gเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" แท็บ "ไปที่" ในกล่อง "ไปที่อะไร" เลือก "ฟิลด์" คลิก "ถัดไป" 
  4. จากนั้นคลิก "ถัดไป" ซ้ำ ๆ หรือปิดกล่องโต้ตอบแล้วกดCtrl+ PgDnซ้ำ ๆ เพื่อก้าวผ่านทุกฟิลด์ในเอกสาร ซึ่งจะรวมถึงตัวเลข / ตาราง / สมการทั้งหมดการอ้างอิงโยงใด ๆ และอาจเป็นสิ่งอื่น
  5. ระวังรหัสฟิลด์ที่คุณไม่คาดหวัง หากคุณพบสิ่งใดตรวจสอบและลบออกเว้นแต่คุณจะสามารถพิสูจน์ได้ว่าทำไมถึงมีอยู่

1

สำหรับความรู้ของฉันมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนของตารางที่เอกสารคำสามารถรองรับได้โดยไม่ต้องมีพฤติกรรมแบบใช้สาย คุณลองลบตารางและตรวจสอบได้ไหม

หากการลบบางตารางกำลังแก้ไขปัญหาฉันขอแนะนำให้จัดระเบียบข้อมูลที่คุณมีในเอกสารอีกครั้งเพื่อให้ได้จำนวนตาราง / การซ้อนที่น้อยลง

URL ต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงข้อ จำกัด การดำเนินงานอื่น ๆ เกี่ยวกับเอกสารคำคุณอาจตรวจสอบว่ามีพารามิเตอร์เหล่านี้ถูกตีในเอกสารของคุณ! https://support.microsoft.com/en-us/kb/211489

URL ด้านบนไม่ได้ระบุจำนวนข้อ จำกัด ของตาราง แต่ฉันชนกับปัญหาดังกล่าวก่อนหน้านี้และเป็นเพราะจำนวนของตาราง


1

ฉันมีปัญหาเดียวกันและแก้ไขได้โดย:

  1. การสร้างตารางตัวเลขที่ส่วนหัวของเอกสารเพื่อระบุว่าหน้าใดมีตัวเลขหายไป

  2. การตัดและวางหน้านั้นลงในการแก้ไขข้อความ

  3. ใช้ command + shift + t เพื่อเปลี่ยนเป็นข้อความธรรมดา

  4. ค้นหาช่องว่างที่ผิดปกติในข้อความ

  5. กลับไปที่คำและลบประโยคนี้แล้วพิมพ์ใหม่

นี่คือบน mac


1

ฉันเพิ่งมีปัญหานี้และสามารถแก้ไขได้ในไม่กี่ขั้นตอน:

  1. คลิกที่ "การอ้างอิง" -> "การอ้างอิงข้าม" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการอ้างอิงข้าม
  2. จากเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทการอ้างอิง" ให้เลือก "รูป", "ตาราง" หรือสิ่งที่ใช้กับสถานการณ์ของคุณ
  3. ในกล่องรายการ "สำหรับคำอธิบายภาพ:" ให้ดูรายการคำอธิบายภาพและระวังคำบรรยายที่ผิดปกติซึ่งไม่ใช่คำบรรยายภาพจริง แต่เป็นส่วนหนึ่งของข้อความปกติในเอกสาร (นี่คือตำแหน่งที่ปัญหามีอยู่)
  4. กลับไปที่ตำแหน่งในเอกสารคำที่พบปัญหาและลบช่องว่างสีขาวก่อนคำแรกของข้อความคำอธิบายภาพที่ผิดปกติ
  5. กลับไปที่กล่องโต้ตอบการอ้างอิงโยงและดูว่าคำอธิบายภาพผิดปกติหายไปหรือไม่
  6. หากไม่ได้ผลให้ค้นหาดัชนีของคำอธิบายภาพปกติถัดไปภายในกล่องโต้ตอบการอ้างอิงโยง
  7. กลับไปที่เอกสารคำและลบการอ้างอิงใด ๆ ภายในข้อความที่ตรงกับดัชนีคำบรรยายภาพถัดไป (หรือสิ่งที่ดัชนีจริงควรเป็นรูปนั้น)
  8. ย้อนกลับและตรวจสอบกล่องโต้ตอบการอ้างอิงโยงอีกครั้ง
  9. เมื่อคำอธิบายภาพทั้งหมดในกล่องโต้ตอบการอ้างอิงโยงถูกต้องให้กลับไปที่เอกสารคำและอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดโดยกด Ctrl + A แล้วตามด้วย F9

1

หากคุณลบคำบรรยายในขณะที่การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามอยู่นั้นอยู่ตารางสารบัญของ MS Word สามารถรับรายการนั้นได้ นี่อาจทำให้เกิดความไม่ต่อเนื่องในการกำหนดหมายเลขในตารางตัวเลขที่ไม่มีสาเหตุที่ชัดเจนในหน้าเว็บด้วยตนเอง ลองสิ่งนี้: ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามของคุณสำหรับการลบที่มีฟิลด์คำบรรยายภาพยอมรับการลบจากนั้นอัปเดตสารบัญเพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่


0

คลิกที่รูปหรือสิ่งใดก็ได้ที่เปิดแท็บการจัดรูปแบบ บนแท็บการจัดรูปแบบคลิก "บานหน้าต่างส่วนที่เลือก" สิ่งนี้จะแสดงเมนูการนำทางที่จะแสดงรายการแต่ละรายการ (ไม่ใช่ข้อความ) บนหน้าและช่วยคุณค้นหาสิ่งที่ซ่อนอยู่ซึ่งทำให้เอกสารของคุณยุ่งเหยิง ลบผู้ร้ายและย้ายไป

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.