การเก็บถาวรอีเมลเอาออกจากเซิร์ฟเวอร์การแลกเปลี่ยนหรือไม่


8

ฉันใช้การแลกเปลี่ยนอีเมลของฉันซึ่งฉันคิดว่าฉันใช้พื้นที่น้อย เมื่อวานนี้ Outlook แจ้งเตือนฉันเกี่ยวกับการเก็บถาวรอีเมลเพื่อลดขนาดกล่องจดหมายเข้าของฉัน อีเมลที่เก็บถาวรทำอะไรได้จริงและอีเมลที่ถูกเก็บถาวรจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์การแลกเปลี่ยนหรือไม่

ขอบคุณ

คำตอบ:


5

Outlook จะแจ้งให้คุณทำเช่นนี้ไม่ว่าคุณจะมีพื้นที่เหลือน้อย การเก็บถาวรจะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์อื่นในไฟล์. pst แบบคงที่ที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง (ไฟล์ pst ที่เก็บไว้ในเครือข่ายมีปัญหาด้านประสิทธิภาพอย่างมากและอาจทำให้ระบบล่มได้มากขึ้นดังนั้นจึงไม่คุ้มค่า

หากคุณเก็บถาวรหรือลบอีเมลอาจยังคงถูกทิ้งไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เนื่องจากสามารถกำหนดค่าให้เก็บอีเมลไว้จนกว่าจะมีการสำรองข้อมูลสำเร็จครั้งถัดไป ในทำนองเดียวกันใน Exchange 2003 และรุ่นก่อนหน้า (และฉันค่อนข้างแน่ใจเหมือนกันว่าจะใช้ในปี 2007 แต่ไม่ใช่ 2010) หากมีการส่งอีเมลไปยังผู้ใช้สองคนขึ้นไปในเซิร์ฟเวอร์กล่องจดหมายเดียวกันอีเมลนั้นจะถูกจัดเก็บเพียงครั้งเดียว ด้วยรายชื่อของผู้ที่ยังคงมีอีเมลนั้น เฉพาะเมื่อทุกคนลบหรือเก็บถาวรอีเมลจะลบอีเมลจาก Exchange และประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล แม้ว่าจะไม่นับรวมกับโควต้าของคุณอีกต่อไปคุณอาจไม่ได้รับพื้นที่ว่างเพิ่มเติมจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange

นอกจากนี้หากคุณลบหรือเก็บถาวรอีเมลและคุณเป็น "คนสุดท้ายในรายการ" และมันถูกลบไปแล้วการสำรองข้อมูลจะถูกนำไปใช้และอีเมลจะหายไปจริงๆนี่เป็นการเพิ่มพื้นที่ว่างในที่เก็บข้อความเท่านั้นซึ่งจะไม่ลด ปริมาณของดิสก์ที่ใช้ มันจะหมายถึงว่าพื้นที่ว่างสามารถใช้ได้ก่อนซึ่งจะทำให้การเพิ่มขึ้นของขนาดร้านค้าช้าลงชั่วขณะหนึ่ง (ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำจัดและปริมาณจดหมายที่เซิร์ฟเวอร์จัดการกับปริมาณเท่าใด)


ขอบคุณสำหรับคำตอบ. ไม่แน่ใจว่าคุณกำลังสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนหมายความว่าอะไร เซิร์ฟเวอร์โฮสต์โดยบุคคลที่สามไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนทางธุรกิจภายใน โดยทั่วไปฉันจะเข้าถึงผ่าน Outlook บนแล็ปท็อปของฉันทุกที่ที่ฉันเชื่อมต่อโดยใช้ Webmail ฉันเองไม่ได้สำรองไฟล์. pst ไว้ แต่ไม่แน่ใจว่าโฮสต์นั้นสำรองไว้หรือไม่ นอกจากนี้หากอีเมลถูกเก็บถาวรพวกเขายังคงสามารถเข้าถึงได้ใน Outlook ยังอยู่ในโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกันหรือไม่
คอนเนอร์ W

3

เก็บใน Outlook โดยทั่วไปหมายถึงว่าทุกอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์สำหรับ AutoArchiving จะถูกลบออกหรือย้ายไปแยกไฟล์ .pst ไฟล์นี้ (ปกติเรียกว่า "archive.pst") จะถูกเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคุณ อีเมลที่ถูกเก็บถาวรจะถูกลบออกจากบัญชี Exchange ของคุณเนื่องจากเป็นขั้นตอนทั้งหมด

Microsoft มีบทความที่อธิบายการเก็บถาวรอัตโนมัติอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.