ทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับฟอร์มกว่าเอกสาร PDF


0

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามันกลายเป็นความนิยมในการสร้างเอกสาร PDF ที่มีเนื้อหาแบบไดนามิกทุกประเภท หนึ่งในสิ่งเหล่านี้คือรูปแบบที่สามารถกรอกแบบดิจิทัลแล้วพิมพ์และเซ็นชื่อหรือส่งอีเมลแบบง่ายๆ น่าเสียดายที่หลายคนกำลังทำในลักษณะที่ไม่เข้ากันได้อย่างกว้างขวาง

บ่อยครั้งมากขึ้นที่ฉันพบไฟล์ PDF ที่มีลักษณะคล้ายนี้เมื่อไม่ได้เปิดใน Adobe Reader:

PDF ที่เสียหาย

ดูเหมือนว่าวิธีการพื้นฐานในการทำให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์ม อย่างไรก็ตามฉันไม่สามารถหาทางเลือกที่เป็นไปได้จริง ๆ ด้วยความใกล้เคียงกับ 'เว็บที่สามารถใช้งานได้' ซึ่งเป็นเว็บฟอร์มที่แสดงผล PDF ด้วยเนื้อหาที่กรอกไว้ (แต่ด้วยข้อเสียที่เห็นได้ชัดกว่า ฉันรู้สึกเหมือนฉันกำลังมองเห็นบางสิ่งที่ชัดเจนที่นี่

คุณรู้วิธีที่ดีในการนำเสนอแบบฟอร์มให้กับผู้ใช้ที่พวกเขาสามารถกรอกและแปลงเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายนอกจาก PDF ที่เสียเหล่านี้ที่ทำงานใน Adobe Reader เท่านั้น (หรือทำงานได้อย่างถูกต้องใน Adobe Reader)

คำตอบ:


1

ปัญหาหลักคือมีผู้ชม PDF จำนวนมากออกมาซึ่งมันโง่เกินกว่าจะจัดการกับบางสิ่งซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ ISO 32000 อย่างสมบูรณ์ (คือรูปแบบและแม้แต่ปัญญาโดยใช้ JavaScript) ส่วนประกอบการดู PDF ของเว็บเบราว์เซอร์ แต่ยังเป็น Preview.app ของ Apple นั้นเป็นตัวการ ... และจากนั้นก็มีสวนสัตว์ทั้งหมดของผู้ชม PDF บนอุปกรณ์มือถือ

อย่างไรก็ตาม PDF (ตามที่ระบุใน ISO 32000) ให้แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับแบบฟอร์ม ปัญหาคือจนถึงขณะนี้ยังไม่มีเครื่องมือทดสอบจริงซึ่งช่วยในการพิจารณาว่าตัวแสดง PDF นั้นสอดคล้องกับ ISO 32000 หรือไม่และไม่มีเครื่องมืออย่างเป็นทางการที่กำหนดว่าเอกสารนั้นสอดคล้องกับ ISO 32000 หรือไม่ในสมัยก่อน การทดสอบตามเกณฑ์คือการเปิดเอกสารใน Acrobat และหากใช้งานได้แสดงว่าเป็นไปตามมาตรฐานมิฉะนั้นจะไม่เป็นเช่นนั้น

ความจริงก็คือเครื่องมือดู PDF บนอุปกรณ์พกพาส่วนใหญ่รวมถึงโปรแกรมดู PDF ที่มาพร้อมกับเว็บเบราว์เซอร์แทบจะไม่ผ่านการทดสอบตามมาตรฐาน ISO 32000

ดังนั้นจึงเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำเสนอรูปแบบที่ชาญฉลาดในรูปแบบที่ทำให้ไม่สามารถพิมพ์ได้ เฉพาะในกรณีที่โปรแกรมดู PDF สนับสนุนคุณสมบัติอัจฉริยะ (เช่นการเพิ่มอย่างถูกต้องการจัดรูปแบบวันที่อย่างถูกต้อง ฯลฯ ) ศักยภาพแบบเต็มของแบบฟอร์มจะถูกปลดล็อค วิธีนี้สามารถทำได้มากน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับรูปแบบของตัวเอง แต่ก็ควรสนับสนุนผู้ดู PDF ที่เส็งเคร็งมากแค่ไหน

สถานการณ์อาจเทียบเคียงได้กับยุคสมัยเมื่อหน้าเว็บต่างๆต้องทำการเบราว์เซอร์อย่างกว้างขวางเพื่อแสดงผลอย่างถูกต้อง

มีทางเลือกสำหรับแบบฟอร์ม

รูปแบบเว็บเป็นไปได้ แต่ จำกัด อยู่ในรูปแบบที่ค่อนข้างง่าย ทันทีที่สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนพวกเขาก็แตก และพวกเขาต้องการการเชื่อมต่อที่เสถียรและเชื่อถือได้กับอินเทอร์เน็ตเสมอ

เทคโนโลยีอื่นที่ยังคงลอยอยู่ในบางแห่งก็คือ InfoPath ซึ่งต้องใช้ Microsoft Word เป็นสารตัวเติม และยังมีแบบฟอร์ม Microsoft Word; มี บริษัท เพียงไม่กี่แห่งที่มีความเชี่ยวชาญอย่างเพียงพอกับ Microsoft Word ในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ทำงาน ... แต่ยังจำเป็นต้องใช้ Word เป็นตัวเติม

มีการพูดถึง XFA แต่ XFA นั้นถูก จำกัด ยิ่งขึ้นในผู้ดู (ยกเว้นว่ามันถูกใช้ในแบบที่มันตั้งใจไว้โดยใช้เซิร์ฟเวอร์เพื่อแสดงผลแบบฟอร์มในวิธีที่ผู้ชมสามารถใช้งานได้

ดังนั้น PDF เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานได้มากที่สุดสำหรับฟอร์ม และ (บน Windows และ OSX) ผลิตภัณฑ์ Adobe เป็นมาตรฐานต่อผู้ดู PDF อื่น ๆ ที่ต้องยืนหยัด นั่นคือความจริงในปัจจุบัน มีโปรแกรมดู PDF อื่น ๆ อยู่ซึ่งสามารถทำได้ค่อนข้างน้อยและอาจเพียงพอสำหรับแอปพลิเคชันจำนวนมาก สำหรับนักพัฒนาฟอร์มนั้นหมายถึง "รู้จักผู้ใช้ของคุณ"


1

Mr. Wyss โพสต์ข้อมูลที่ดียกเว้นความโง่เง่านี้: "เว็บฟอร์ม ... ถูก จำกัด ให้อยู่ในรูปแบบที่ค่อนข้างง่าย ... และพวกเขาต้องการการเชื่อมต่อที่เสถียรและเชื่อถือได้กับอินเทอร์เน็ตเสมอ"

หากคุณกระจายแบบฟอร์ม PDF บนอินเทอร์เน็ตคุณต้องเชื่อมต่อที่เสถียรและเชื่อถือได้

ในการเปรียบเทียบ PDF กับเว็บฟอร์มประโยชน์เพียงอย่างเดียวของ PDF คือคุณสามารถจัดรูปแบบการพิมพ์ต่อไปได้ แต่ทำไมคุณต้องพิมพ์สิ่งที่มีอยู่ในโดเมนดิจิทัล ปัญหาเกี่ยวกับ PDF คือการเชื่อมต่อที่ไม่สามารถแตกหักได้ระหว่างเนื้อหาและการออกแบบ ไม่มีความสามารถในการระบุเขตข้อมูลฟอร์มที่ปรับให้เข้ากับจอแสดงผล ผู้สร้างแบบฟอร์ม PDF ถือว่าทุกคนใช้จอเดสก์ท็อปขนาดใหญ่เพื่อแสดงฟอร์ม PDF ไม่สามารถให้รูปแบบการตอบสนองเช่น HTML / CSS สามารถ

ข้อมูลในรูปแบบ PDF ส่วนใหญ่จะถูกส่งแบบหยาบในรูปแบบ PDF หรือ FDF ที่บันทึกใหม่ มันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูลที่สามารถสืบค้นได้ง่าย เว็บฟอร์มสามารถส่งโดยตรงไปยังฐานข้อมูล

ดังนั้นเว็บฟอร์มจึงใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับทุกแพลตฟอร์ม (Windows, OSX, iOS, Android) นั่นคือความเป็นจริงเมื่อวานและวันนี้

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.