นายจ้างสามารถดึงอีเมลที่ส่งโดยใช้อีเมลที่ทำงานหลังจากที่คุณลบในมุมมองได้หรือไม่

18

หากฉันลบอีเมลจำนวนมากออกจาก Outlook ผู้จัดการของฉันยังคงสามารถเรียกดูและอ่านได้หรือไม่? ถ้าใช่พวกเขาสามารถดูไฟล์แนบทั้งหมดได้หรือไม่

microsoft-outlook

— เบน
แหล่งที่มา

25

ที่อาจเกิดขึ้น หากอีเมลอยู่ที่นั่นตลอดระยะเวลาที่พวกเขาสามารถถูกจับได้อย่างง่ายดายในรอบการสำรองข้อมูลและดังนั้นจึงสามารถเรียกคืนได้ หากคุณ "ถูกตรวจสอบ" คุณจะสามารถส่งต่อสำเนาอีเมลของคุณไปยังบุคคลอื่นโดยที่คุณไม่รู้ตัว คุณเคยใช้อีเมลในสิ่งที่คุณไม่ควรทำหรือไม่? ;)

— Mokubai

3

ใช่ฉันทำสิ่งที่ฉันเสียใจ ฉันจะถูกไล่ออกถ้าผู้จัดการของฉันค้นพบหรือแย่กว่านั้น ...

— เบ็น

3

@Mokubai ความคิดเห็นของคุณควรเป็นคำตอบแบบสแตนด์อโลน ฉันคิดว่าอย่างน้อยก็เกี่ยวข้องกับคำถามในฐานะคุณลักษณะเฉพาะของ outlook และพูดถึงประเด็นที่ยิ่งใหญ่กว่าว่าสิ่งใดก็ตามที่เคยผ่านเซิร์ฟเวอร์ของนายจ้างของคุณควรได้รับการพิจารณาว่าสามารถกู้คืนได้

— ตุลาคม

7

ฉันเดาว่าคุณรู้ แต่เพียงเพื่อให้แน่ใจว่า: หากคุณลบข้อความที่ส่งมันจะไม่หายไปจากกล่องจดหมายของผู้รับ

— Arjan

3

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างระหว่าง "ผู้จัดการของฉันสามารถอ่านอีเมลของฉัน", "สามารถส่งอีเมลไปยังผู้จัดการของฉันได้หากถูกถาม", "จะส่งอีเมลของฉันต่อผู้จัดการของฉันหากถูกถาม" และ "สามารถและจะส่งอีเมลไปยัง ศาลถ้า บริษัท ของฉันถูกฟ้องเพราะเรื่องนี้ " ไอทีอาจไม่ให้เกียรติคำขอที่ต้องเสียเวลาเว้นแต่จะได้รับคำสั่งจากใครบางคนที่ค่อนข้างสูงใน บริษัท พวกเขาอาจมีสิ่งที่สำคัญกว่าให้ทำ

— gnasher729

34

หากคุณใช้ Exchange Server ใช่แล้วนี่เป็นเรื่องง่ายรายการใด ๆ ที่ถูกลบสามารถเรียกคืนได้โดยผู้มีอำนาจรวมถึงสิ่งที่แนบภายในระยะเวลาการเก็บรักษา

— thims
แหล่งที่มา

ระยะเวลาเก็บรักษานานเท่าไหร่?

— Ben

16

มันสามารถกำหนดค่าได้โดยผู้ดูแลระบบ

— thims

1

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณมองหา "กู้คืนรายการที่ถูกลบ" และคุณสามารถรับทราบว่าจะไปได้ไกลแค่ไหน ส่วนนั้นถือเป็นคุณสมบัติในกรณีที่คนทำผิดพลาด

— แมตต์

ในระบบฐานข้อมูลจำนวนมากไอเท็มที่ถูกลบจะถูกตั้งค่าสถานะว่าถูกลบและไม่สนใจหรือย้ายไปที่ตาราง "รายการที่ถูกลบ" อื่น ๆ อีกมากมายเก็บธุรกรรม (ความแตกต่าง) ซึ่งสามารถย้อนกลับ อีเมล์เป็นสิ่งจำเป็นที่จะถูกจัดเก็บในระยะยาวตามกฎหมาย

— Yorik

18

TL: DR: พวกเขาได้ไหม เกือบจะแน่นอน พวกเขาจะ? ปกติแล้วจะไม่เว้นแต่คุณจะให้เหตุผลแก่พวกเขาหรือเป็นสถานที่ทำงานที่ไม่ดีเป็นพิเศษ

หากอีเมลอยู่ที่นั่นตลอดระยะเวลาที่พวกเขาสามารถถูกจับได้อย่างง่ายดายในรอบการสำรองข้อมูลและดังนั้นจึงสามารถเรียกคืนได้ในกรณีที่มีใครสงสัยว่าคุณได้ลบบางสิ่งที่อาจสำคัญ

หากคุณกำลังถูกตรวจสอบแผนกไอทีของคุณอาจส่งต่อสำเนาอีเมลของคุณไปให้คนอื่นโดยที่คุณไม่รู้ตัว เป็นไปได้ว่าเจ้านายของคุณอาจได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงอีเมลของคุณหากคุณถูกสอบสวนว่าประพฤติตัวไม่เหมาะสม

เนื่องจากคุณใช้ทรัพย์สินของ บริษัท สิ่งที่คุณส่งไปอาจผ่านระบบจำนวนเท่าใดก็ได้ ไฟร์วอลล์สแกนหาความลับขององค์กรสแกนไวรัสและระบบการปกป้องข้อมูลอาจมีการคัดลอกหรืออย่างน้อยที่สุดที่หัวเรื่องและข้อความสั้น ๆ ของอีเมล

แม้ว่า บริษัท ของคุณจะมี WiFi "ฟรี" แต่ก็สามารถตรวจสอบและบันทึกได้อย่างง่ายดาย อีเมลที่ใช้ในการส่งข้อความที่ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนสามารถอ่านได้หากพวกเขาต้องการขอบคุณการเข้ารหัสเป็นเรื่องธรรมดามากในไคลเอนต์อีเมลในขณะนี้

สิ่งที่นี่คือแม้ว่าในประเทศส่วนใหญ่ให้การเข้าถึงระดับนี้จะถือว่าผิดจรรยาบรรณและอาจผิดกฎหมายเว้นแต่การดำเนินการทางวินัยบางชนิดกำลังดำเนินการอยู่ ฉันจะถือว่า "ขัดกับบรรทัดฐาน" สำหรับสถานที่ทำงานใด ๆ เพื่อพยายามกู้คืนหรือตรวจสอบพนักงานโดยไม่มีเหตุผล ฉันเคยได้ยินเกี่ยวกับสถานที่ต่าง ๆ แต่สถานที่เหล่านั้นมักจะมีผู้จัดการของ Banana Dictator โดยคำนึงถึงกระสอบเนื้อสัตว์ที่ทำให้สำนักงานของพวกเขาน้อยลง

ในด้านที่สว่างการสำรองข้อมูลมักถูกนำกลับมาใช้ใหม่หรือถูกล้างข้อมูลบันทึกจะถูกลบหลังจากผ่านไประยะหนึ่งและผู้คนก็ลืม

— Mokubai
แหล่งที่มา

2

และแม้ว่าการสำรองข้อมูลจะไม่ถูกกำจัด แต่ก็ไม่ค่อยมีการใช้เพื่อจุดประสงค์นี้เว้นแต่จะมีข้อสงสัยอย่างชัดเจน

— GolezTrol

@GolezTrol ใช่ฉันพยายามหาจุดนั้นในคำตอบของฉัน ใด ๆ ในสถานที่ทำงานที่เหมาะสมจะเชื่อถือพนักงานของพวกเขาให้พวกเขามีอย่างน้อยบางงานที่คั่งค้างและความเป็นส่วนตัวและไม่กระตือรือร้นจะทำเรียงลำดับของสิ่งนี้โดยไม่มีเหตุผล พวกเขาสามารถทำสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์แต่ระบบการจัดการด้านจริยธรรมใด ๆ จะไม่เว้นแต่ว่าพวกเขาสงสัยว่าคุณล้มเหลวในการทำงานหรือมีเหตุผลที่สงสัยว่าคุณกำลังใช้ทรัพย์สินหรือระบบของพวกเขาในทางที่ผิด

— Mokubai

1

"แต่สถานที่เหล่านั้นมักจะมีผู้จัดการของ Banana Dictator" หรือเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดซึ่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสามารถแลกเปลี่ยนเพื่อผลประโยชน์ที่ผิดกฎหมาย

— Aron

@Aron ในกรณีนั้นฉันจะโต้แย้งว่าคุณจะได้รับการบอกกล่าวอย่างชัดเจนว่า "เนื่องจากลักษณะของงานการสื่อสารทั้งหมดจะต้องมีการตรวจสอบและตรวจสอบ" และคุณแทบจะไม่ได้ส่งอีเมลประเภทที่ OP กังวลอย่างแน่นอน เกี่ยวกับในสถานที่แรก คุณจะทราบอยู่แล้วว่าการตรวจสอบดังกล่าวเป็นเรื่องธรรมดาในธุรกิจของคุณและไม่จำเป็นต้องถามว่าเป็นไปได้จริงหรือไม่ ฉันรู้ว่าสถานที่ที่คุณพูดเป็นอย่างไร แต่สันนิษฐานจากบริบทว่านี่เป็นสถานที่ทำงานที่ "ผ่อนคลายมากขึ้น"

— Mokubai

@Mokubai ผู้จัดการเผด็จการ "Banana" หมายถึงอะไร?

— Pacerier

0

น่าเสียดายที่สิ่งที่คุณทำกับแล็ปท็อปของนายจ้างถือว่าเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ฉันแน่ใจว่าคุณได้ลงนามข้อตกลงบางอย่างเมื่อคุณเริ่มต้นแสดงว่าแล็ปท็อปของคุณเป็นทรัพย์สินของ บริษัท

แม้ว่าคุณจะลบอีเมลไปแล้วองค์กรของคุณส่วนใหญ่จะมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลแบบครอบคลุมเพื่อที่จะกู้คืนสิ่งที่ถูกลบออกไปแม้จะเป็นเวลาหลายสัปดาห์ก็ตาม

— Shawn Gilronan
แหล่งที่มา

3

ฮาร์ดแวร์ไม่ได้คำนึงถึงคำถามนี้จริงๆและคำสั่ง ytour จะไม่ถูกต้องในหลายประเทศในยุโรปที่อีเมลส่วนบุคคลนั้นได้รับการปกป้องจากการกำกับดูแลขององค์กร

— Lilienthal

1

ฉันเห็นด้วยกับย่อหน้าแรกของคุณ แต่ย่อหน้าที่สองของคุณไม่ดังขึ้นจริง ฉันไม่ค่อยเห็นองค์กรที่มีการสำรองข้อมูลที่เหมาะสมและแม้กระทั่งเมื่อเป็นเช่นนั้นการเรียกคืนแต่ละกล่องจดหมายหรือรายการกล่องจดหมายมักจะทำงานมากเกินไปที่จะรบกวน แน่นอนว่ามันไม่คุ้มกับความเสี่ยงที่จะสมมติว่าพวกเขาทำไม่ได้

— Mark Henderson

0

มีหลายวิธีที่สามารถเก็บอีเมลแยกต่างหากจากการสำรองข้อมูล สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือ Journalling และไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Outlook มันเพียงแค่ทำซ้ำข้อความที่เข้ามาทั้งหมดและเก็บไว้ในที่ปลอดภัย สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าหาก บริษัท ถูกฟ้องร้อง ฯลฯ จะมีการบันทึกอีเมลทุกฉบับที่ บริษัท ส่งและรับ

ในระยะสั้นคุณควรสมมติว่าอีเมลที่คุณส่งหรือรับทุกหน้าเว็บที่คุณเยี่ยมชมทุกไฟล์โป๊ที่คุณดาวน์โหลดไปยังทรัพย์สินของ บริษัท จะถูกบันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่ง ตามที่คนอื่น ๆ หลายคนระบุว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ค่อยได้ใช้เว้นแต่จะมีคดีความหรือทรัพย์สินทางปัญญาตกอยู่ในอันตราย

— syserss
แหล่งที่มา