ฉันใช้ OneNote มานานกว่าหนึ่งปีแล้ว ปัญหาของฉันคือจำนวนส่วน (แท็บ) เพิ่มขึ้นและฉันมีมากกว่า 70 ส่วนในหนึ่งในสมุดบันทึกของฉันซึ่งทำให้นำทางและค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้ยาก ฉันไม่ต้องการลบเนื่องจากยังมีความเกี่ยวข้องและมีประโยชน์
ฉันควรจัดการพวกเขาอย่างไร มีวิธีเก็บถาวรตามวันที่คล้ายกับบล็อกหรือไม่
คำตอบ:
คุณสามารถใช้ "กลุ่มมาตรา" พวกเขาช่วยจัดระเบียบส่วนของคุณ หากต้องการสร้างเพียงคลิกขวาที่ชื่อส่วนหรือที่ใดก็ได้บนแถบด้านบนของหน้าและเลือกกลุ่มส่วนใหม่
ไม่มีวิธีการเก็บถาวรภายใน OneNote
อย่างไรก็ตามมีวิธีในการสร้างที่เก็บถาวรด้วยตนเองของคุณเอง
ที่ง่ายที่สุดคือการสร้างสมุดบันทึกใหม่และย้ายรายการต่างๆด้วยตนเองที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
ตัวเลือกที่ดีกว่าอาจจัดระเบียบโน้ตบุ๊คของคุณอย่างจริงจังมากขึ้นเพื่อให้คุณมีส่วนน้อยลง (แท็บด้านบน) และหน้าอื่น ๆ OneNote เองควรจะสามารถจัดการโน้ตบุ๊กขนาดใหญ่ได้ดีและถ้าคุณกำลังมองหาวิธีลดจำนวนแท็บนี่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดและง่ายดายที่สุด
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจัดเก็บลงสื่อถาวรโดยอัตโนมัติได้ แต่คุณอาจลองทำให้สมุดบันทึกทั้งหมดของคุณเป็นเอกสารสำคัญและเริ่มสมุดบันทึกใหม่หรือแม้กระทั่งหลายเล่ม ลากไปยังโน้ตใด ๆ ที่คุณต้องการในตอนนี้
ฉันใช้สมุดโน้ตประมาณโหลโดยแต่ละเล่มมีหัวเรื่องที่แตกต่างกัน บางวันย้อนหลังไปหลายปีถึงวันแรก ๆ ของ OneNote และไม่ค่อยมีใครใช้ แต่ค้นหาตลอดเวลา
การค้นหาเป็นสิ่งที่ดีที่สุด (จริงๆแล้วเป็นหนึ่งใน "สิ่งที่ดีที่สุด") ใน OneNote เนื่องจากคุณสามารถค้นหาบันทึกย่อที่เขียนด้วยมือและไฟล์เสียง / วิดีโอ